月份工作总结和5月份计划.ppt

2013年4月份工作总结和5月份工作计划,天津行政部,部门主要职能,行政管理,行政事务管理,行政制度的制定和执行推动 固定资产、办公设备管理 档案与印章管理 生产、办公费用分摊核算事务 天津基地的参观接待事务 环境质量体系认证、上市手续、证照年检等事务,员工服务,工会福利与文化活动组织实施 员工餐厅管理服务 前台电话转接、信函收发服务 员工离入职餐卡、胸卡、服装办理等服务 来宾接待、食宿、车辆安排等 物品出入库领用、台账记录,物业服务管理,负责公司的房屋设施、设备的维修保养，制订设备、报批后实施 在不影响生产经营的情况下，制定节能减排计划，报批后实施 厂区绿化养护、花卉摆放及应急参观的应变措施 维护厂区的公共秩序，做好防盗、防爆、防火工作 制定治安、消防应急处理方案、防范措施。对出入区域的人员、车辆进行登记，对可疑人员、车辆、物品按规定进行检查 管理和监督基地的卫生清洁工作，保证其所有操作符合清洁质量标准。把控物资，节俭耗材,目 录,上月行政部工作计划完成情况 本月行政部工作总结 主要工作亮点和成果以及措施成效分析 当前主要问题 下月工作计划 需要提供的资源和支持,上月计划完成情况-1,上月计划完成情况-2,目 录,上月计划完成情况 本月工作总结 主要工作亮点和成果以及措施成效分析 当前主要问题 下月工作计划 需要提供的资源和支持,本月人员状况,行政事务费用管理-餐费,行政事务费用管理-饮用水,行政事务费用管理-办公耗材,行政事务费用管理-废品收入,行政事务-库房盘点,行政事务-库房盘点,行政事务-印章管理,行政事务-接待管理,员工服务-前台服务,员工服务-工会活动,为促进员工健身运动广泛开展， 提高广大职工的身体素质，活跃职工业余 文化生活，展示曙光公司的精神风貌，同 时配合工会活动参加了2013年4月至10月 举办的“美丽高新、共建共享”天津 滨海高新技术产业开发区第四届运动会。 本月进行的是50米和100米的游泳和篮球小组赛。在比赛过程中，曙光代表队本着“友谊第一，比赛第二”的原则，和各企业代表队进行了 切磋和交流。在 强健了身体的同 时也加强了团队 之间的配合。,员工服务-餐厅管理,增加了食堂的设备设施，为食堂生产操作提供了物质保证基础。但在软件管理上还有一定的差距，针对上次问卷调查中发现的问题，食堂认真进行总结，找差距提出整改方案： 一、 监督食堂管理制度的实施：按食堂管理制度进行操作，岗位责任落实到人。食堂设备操作定人管理，定人负责该设备的使用与卫生的清理。 二、 食堂内的卫生检查和监督：要求食堂每天对操作间和餐厅进行清洗，保证台面、桌面、地面的卫生整洁。每周进行一次彻底清理，对门窗玻璃等进行擦、扫，不留卫生死角。保证公司用餐人员在一个清洁、卫生的环境中用餐。 三、 对于菜品口味的整改：更换了食堂厨师，重新调整菜系，丰富了早餐供应的品种。 四、 对于服务质量的管理：要求餐厅将服务态度较差的服务员辞去，重新录用新员工并定期培训开会，提高食堂操作人员食品安全操作技能、业务技能、提高素质，树立安全第一、服务第一的意识。,物业管理之节能降耗,一月份用量分析,一月：供热方面严控开停时间，适当调整温度，根据实际需求减少开启数量；照明方面严控开停时间，加强巡视做到人走灯灭。产量3904台，环比上月减少3632台,二月份用量分析,二月：供热方面严控开停时间和数量，适当调整温度，春节放假调整运行方式，清洁风网加大供热风温风量；照明方面，严控开停时间和数量，充分利用自然光，加强巡视做到人走灯灭，放假关停。产量1962台，环比减少1942台，2月放假故用量较少,三月份用量分析,三月：供热方面严控开停时间，减少开启数量，适当调整运行温度，清洁风网加大风温风量，19号停暖。照明方面严控开启时间和数量，白天充分利用自然光，关闭非常用电源，加强巡视及时关灯，做到人走灯灭。产量6314台，环比上月增加4352台，2月放假用量较少，故本月比上月用量多。,物业管理-秩序维护,物业管理-消防巡查,物业管理-保洁卫生,物业管理-工程维修,员工培训,物业管理-其他事务,目 录,上月计划完成情况 本月工作总结 主要工作亮点和成果以及措施成效分析 当前主要问题 下月工作计划 需要提供的资源和支持,主要工作亮点及措施分析-行政,接待方面；通过对流程的逐渐熟悉和调整，使接待人员对接待任务有了更为明确的目地性。能够有条不紊的进行接待准备工作，确保了参观接待工作顺利完成。 订餐统计工作；通过联系各部门实行订餐制度，并针对有错报、漏报等现象进行整改工作。在减少了资金和粮食的浪费情况的同时，也保障了在司员工的用餐情况。 台账制度；通过实施库房台账制度，确保了库房物品的去向和及时提供采购计划，保障了物品的用量。 通过文件收发记录的实施，快递无漏发错发现象。,主要工作亮点及措施分析-物业,通过3级检查措施跟进到位，有效的控制了物料使用情况，避免了浪费的发生。 通过大力度多角度的开拓招聘渠道，将人员编制补充到岗，对日后的工作开展和工作质量的提升起到相应的作用。 及时的跟进各项工程的进展情况，严格按照工期逐项实施，确保了工程计划的完成。,目 录,上月计划完成情况 本月工作总结 主要工作亮点和成果以及措施成效分析 当前主要问题 下月工作计划 需要提供的资源和支持,当前主要问题-行政,财务的报销手续较繁琐，有时有沟通不到的方面导致报销流程停滞，报销效率下降。 为了提升公司整体形象、接待人员是否能统一着装,当前主要问题-物业,员工的稳定性较差，因其本身工作性质所造就的具有一定流动性，时常影响工作的持续性。 跟进措施：加强员工思想动态的掌控，采取定期沟通、培训等方式，将强员工对工作的责任感，对企业的归属感。 工程部门维修量较大，但人员较少，受其影响在维修数量、质量上都有波动。 跟进措施：合理调配人员，加强技能培训。,目 录,上月计划完成情况 本月工作总结 主要工作亮点和成果以及措施成效分析 当前主要问题 下月工作计划 需要提供的资源和支持,下月工作计划-1,下月工作计划-2,目 录,上月计划完成情况 本月工作总结 主要工作亮点和成果以及措施成效分析 当前主要问题