集美大学综合教务管理系统.ppt

集美大学综合教务管理系统,成绩管理模块使用说明,教务处 2007年11月,2,一、系统登录,进入教务处网页，点击“教务管理系统”(图1-1)，录入教学管理人员用户名、密码及验证码，进入教学管理中心（图1-2）。,图1-1 登录界面,图1-2 教学管理中心,2,3,二、实际开课,实际开课数据(图2-1)每学期由教务处系统管理员按排课数据统一生成实际开课数据，重新生成时只增加不减少。,图2-1 重新生成实际开课数据,3,4,由班级所在学院学籍管理人员根据各专业教学计划核对实际开课中的课程数据并整理学生名单后生成预录成绩库。跨学院合班的课程由教务处管理人员负责处理。 核对内容包括课程名称、学时、学分、修习类别、任课教师等。,图2-2 实际开课数据,二、实际开课,4,5,二、实际开课,添加开课班级 课程编号对应的课程名、学时、学分有误，或合班有错的记录应删除错误的开课班级，添加新的开课班级。 点“添加开课班级”可增加开课班级记录。,5,图2-3 添加实际开课数据,图2-4 修改实际开课数据,修改 只能修改课程修习类别、任课教师、考试方式和上报成绩栏目及其比例等。修改完成点击“提交更改” 上报成绩栏目中的栏目可任选项目，合计百分比需为100%。 “其他”项可由教师更改内容，成绩单以更改后的名称打印在成绩单中。 删除 点击“删除班级”删除该记录。,6,二、实际开课,筛选查询 可按考试性质、修习类别、开班编号（合班编号）、任课教师、班级（自然班名称）、课程编号或课程名筛选查询。在相应的项目中录入内容后鼠标移开即可实现查询。(见图2-2),6,图2-5 按上课班级筛选结果(航海0712班),二、实际开课,生成预录库 生成预录库后，即生成教师和教学管理人员录入成绩的学生名单库。 选课: 课程为选课性质的，点击“选课”，在选课学生姓名前打勾，点击名单未的“提交预录库”即可.已生成后还需修改名单的要进入预录库处理。 自然班：单条记录按自然班生成预录库。点击“自然班”，提示确认信息无误后点“确定”将该记录生成预录库。 “”：批量生成预录库。在记录后的“”中打勾，点击“按自然班生成”可批量生成预录库。,7,图2-6 生成预录库,8,三、预录成绩库,8,图3-1 预录成绩库界面,成绩预录库是当学期成绩录入管理的临时库，由班级所在学院教学管理人员管理该数据库。 开班编号：左边第一栏编号为上课班级的唯一编号。,9,三、预录成绩库,成绩栏状态有： 未录入 已生成预录成绩库但未录入成绩。可以打印考勤表。 未提交 教师已录入部分学生成绩并已保存。可以打印考勤表。 已提交 教师已提交学生成绩。提交后方可打印学生成绩单。如教师提交后仍需修改，由教师向学生所在学院教学管理人员申请开放录入。 已入库 教学管理人员已将教师已提交的学生成绩转入成绩总库。 学生所在教学管理人员确认无误后方可将成绩提交总库。,三、预录成绩库,10,修改（修改学生名单） 从预录库中删除：将选中的学生名单从预录库中删除。 添加学生-批量：从已有班级中添加学生名单进预录库。 添加学生-个别：添加个别学生，录入学号即可。 删除班级：删除预录库中的班级数据，删除后再返回实际开课管理界面中删除班级。,图3-2 修改学生名单,注意：如预录成绩库已生成学生数据，不可先删除实际开课中的班级数据。,技巧：添加个别学生时,学号可实现模糊查询,如录入学号的前8位数,可看到同一专业的学生的全部名单。,11,三、预录成绩库,考勤表 生成预录成绩库后即可打印学生考勤表。 成绩单 教师或教学管理人员提交成绩后方可打印学生成绩单。,录入 任课教师和教学管理人员可录入成绩。 可选择百分制、等级制、合格制、通过制录入成绩。 可分次录入成绩，录入后点“保存”。 确认成绩录入无误后，点“提交”。 教学管理人员要修