预算管理系统操作培训.ppt

预算管理系统操作培训,培训内容安排,第一单元：系统登录方式 第二单元：系统功能介绍 第三单元：系统权限划分,培训内容安排,第一单元：系统登录方式 第二单元：系统功能介绍 第三单元：系统权限划分,系统登录方式,步骤一：登陆“所务公开网”，点击“所ARP系统”,点击“所ARP系统”,test,600100,系统登录方式,系统登录方式,系统登录方式,步骤二 登录系统 输入“个人用户名”“密码”,系统登录方式,步骤三 菜单位置 所级ARP系统-预算管理,培训内容安排,第一单元：系统登录方式 第二单元：系统功能介绍 第三单元：系统权限划分,系统功能介绍,系统菜单,课题负责人提供预算信息，科技处项目主管录入课题预算信息,科研课题负责人可以看到自己负责的科研课题预算情况,子课题负责人授权课题组人员查询权限,科研课题预算录入,系统操作：科研课题预算录入,科研课题预算录入,在研课题预算表格的填写注意事项,1、填写课题的范围：2010年12月31日之后结题课题。 2、预算模板包括： 国家863预算计划模板-863 国家973预算计划模板-973 国家科技支撑计划模板-科技支撑计划 国家自然科学基金模板-自然科学基金 国家重大专项模板-重大专项 院重大项目模板-院项目（除仪器研制项目） 高技术项目模板-高技术项目 其他项目模板-院仪器设备研制项目、气象专项、开放课题、北京科委项目、北京自然科学基金项目、所项目等其他 3、一个ARP子课题号对应一份“留所经费预算明细+转拨经费总额”。 如果只有一个课题，科技处按照任务书填写；如果有合作则需要填写留所经费的预算明细，且双方的预算明细总和要与任务书相同。 4、目前预算系统只对总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制，其他费用进行控制提醒。,同一个课题如果有自筹经费按照两列填写！,科研课题预算录入,科技处管理人员通知课题负责人填写预算表； 请课题负责人于11月19日返回预算明细表格，如未能及时返回预算明细，导致该课题预算不能上线无法报销，责任将由课题负责人承担； 科技处于12月3日前填写好预算明细； 请课题负责人12月3日后登陆arp系统预算模块，确认自己承担课题预算明细是否有误。,预算填写流程,科研课题预算录入,863、973、科技支撑计划郝进锋、4419 院项目、北京自然科学基金沈连成、4783 国家自然科学基金、02专项等其他项目曹永胜 4453 高技术项目张利锋、魏祥海 4407,预算问题咨询,科研课题预算录入,任务书 申请书 如任务书中无明确留所经费明细，请提交一份课题负责人签字的留所经费预算明细表。,以后新开课题需要的资料：,科研课题预算录入,科研课题预算分析,预算分析,预算结余 预算总额-支出总额-借款未报销,支出明细 按支出日期排序 按预算科目排序,项目收入 收入总额 可用资金,预算 分析,预算执行,支出明细,收入情况,预算查询,从各个角度来查询课题的预算使用情况。 对预算查询做以下几点说明：,计算公式 科研课题预算 预算结余=预算总额-支出总额-借款未报销 可用资金=收入总额-支出总额-借款未报销,预算查询,钻 探,预算查询,预算控制,首先定义预算控制方式科技处,分可用资金控制和预算控制两种控制方式。我所暂时选用预算控制。 每种控制方式下又分：不控制、控制提醒、强制控制三个层次。 其中：目前只对预算总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制，其他费用进行控制提醒。,预算控制,网上报销进行预算控制财务处,1.首先在网上报销启用预算控制。 启用路径：网上报销-系统管理-系统配置-报销设置,预算控制,网上报销进行预算控制报销人，财务处,2.在录入单据的时候进行控制 举例：交通费报销单,培训内容安排,第一单元：系统登录方式 第二单元：系统功能介绍 第三单元：系统权限划分,科研课题授权,科研课题预算查询默认分配给课题组长。课题组长也可以手工授权给课题组成员。,科研课题授权,注意事项,“更新” 按钮,预算查询的数据