大专院校文秘专业毕业论文设计改革浅探.doc

大专院校文秘专业毕业论文(设计)改革浅探06文秘（2） 张凤【内容摘要】目前，大专院校文秘专业的毕业论文（设计）环节存在较多问题：毕业论文（设计）时间安排与学生实习、就业之间冲突；指导老师知识结构不完整；学校的相关资源匮乏；教师对学生科研能力的忽视等。这些问题导致学生的毕业作业质量不高，学校也达不到理想的教学目的。对此，应该有效协调完成毕业论文（设计）与找工作之间产生的时间冲突，扩大指导教师来源，改善指导教师结构，提高指导教师水平，千方百计筹措资金，加大教育投入，校企结合，完善教学内容，严把答辩关，以确保毕业论文（设计）质量，使毕业论文（设计）起到应有的作用。【关键词】文秘 毕业论文（设计） 改革毕业论文(设计)是大专院校文秘专业学生毕业前的最后一次综合性实践学习环节，既是学生毕业资格认证的重要依据，也是所学专业技能与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是大学生培养自己的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。通过此环节，既可以全面考核自己在校期间对所学知识与技能的掌握情况及应用能力水平，也可以利用考核结果镜鉴学校教学过程的得失，检验学校的教学体系。在整个学生培养体系中有着关键性的作用。毕业作业的地位和作用是每一位教师与学生都能认识到的，在大专院校文秘专业的教学计划中，这一环节都被独立设置并安排了相当长教学时数，但是，近年来，大专院校文秘专业的毕业论文(设计)环节却存在着较为严重的问题：学生在思想上不够重视，教师在指导上存在困难，论文质量低下，抄袭成风。最后虽有答辩环节把关，但答辩老师往往碍于学生的毕业与就业大计，最终从宽从松处理，学校对此也缺乏有效的监管机制。甚至，学生就业的社会压力与学校就业率的生存压力使得双方达成了某种潜在的默契：学生在实习期间取得就业协议，就证明了学校为社会培养合格人才目的已经达到，在此中间的论文环节上也就可以忽略了。在这种情况下，许多大专院校文秘专业的毕业论文(设计)根本未起到其应有作用，沦为学生、教师、学校三方之间一种走过场的形式。究其深层次原因，大致有以下几个方面：一、毕业论文(设计)与学生实习、就业之间的矛盾。大专院校在制定文秘专业教学计划时，大多空出最后一个学期安排毕业论文(设计)与毕业实习环节。这样做在理论上有其合理性：毕业论文(设计)是对学生在校学习状况的最后一个综合性考核，学生需要一定的理论与技能基础为先导；毕业实习作为与社会接轨的综合实习，实际担负着学生从学校到企业的桥梁作用；同时最后一学期不安排课程，使得学生的学习负担减轻，有时间去求职与从事毕业论文(设计)环节。这看似两全其美的做法实际却造成了毕业论文(设计)与毕业实习、就业之间的矛盾。在当前社会压力越来越大，尤其目前世界金融危机对我国造成的影响，使大学生就业压力更大，在这种情况下，“就业”无论是对学生还是学校来说都是极为重要的事情。人才市场上的供远大于求，人才之间的竞争激烈，随之用人单位对聘用人员的能力要求也水涨船高，要求来即能用，并且在人事管理上极为严格，这对最后一学期，人事关系还属于学校管理的学生来说是是一个严重的问题。在找到有就业意向的单位前提下，到底是服从学校安排隔三岔五回去从事论文（设计）环节，还是服从用人单位管理，保住将来的饭碗？两相权衡，选择自然不言而喻。事实上，学校也面临着这样的一个选择，是严格执行学校的教学计划，还是牺牲或者弱化部分教学环节以满足学生就业需求？在共同的就业压力下，学生追求自己的饭碗，学校追求就业率，因此，教学中的论文（设计）环节被有意识的弱化了。二、指导教师知识结构的不完整。指导教师参与了学生毕业作业的的整个过程，对学生论文（设计）的质量有着重要的影响。目前大专院校的文秘专业教师普遍存在知识结构上的问题。虽然目前对专业教师已经越来越强调双师型要求，但大专院校文秘专业教师大多从事专业教学工作，缺乏实际的从业知识，评定职称也主要是依靠研究性的论文，造成了专业教师在专业教学与实际专业工作之间的一定程度的脱钩。在指导学生论文或设计时，教师往往以自己最熟悉的方式进行，这造成了毕业作业在形式与内容方面的单一、片面。文秘专业的毕业作业大多是以论文的形式出现，缺乏形式上的创新。如扬州职业大学06文秘（2）班毕业生的毕业论文（设计）的选题：扬州职业大学06文秘（2）班毕业论文（设计）选题类型调查 总人数：39毕业论文（设计）形式人数所占比例（%）论文3794.87社会调查00网页制作25.13根据笔者调查，一方面因为论文相对于另外两种形式容易完成，另外论文在方便教师指导方面也具有相当优势，所以该班学生大部分选择了论文这一毕业作业形式。而学生在完成此类论文时，缺乏教师的理论素养，要么不能深入，观点、内容较为陈腐，要么较为依赖指导教师的意见，缺乏独立性与自主性，与社会的实际状况脱节很大；虽然近来有些大专院校的文秘专业在毕业作业形式上做出了一些改革，比如说以调查报告，专业文案、专业策划等更贴近专业工作实际的形式来代替论文形式，但这也给指导教师来带了更高的知识结构上的要求，教师必须具有各种毕业作业形式方面知识并具有更为直接的专业岗位经验。事实上，这是很难做到的，指导教师面对超出自己知识系统以外的毕业作业，只能较多依靠学生自主完成，学生实际的工作经验并不比教师多，使得毕业作业的效果大打折扣。三、学校相关教学资源的匮乏。近年来，随着中国高等教育的发展，大专院校连年扩招，而学校各种资源的建设却不能跟上，导致学生的共享教学资源紧张。从毕业作业的角度看，首先，大专院校的生师比越来越大，专业老师的指导任务越来越重，对个体学生难以付出更多的精力；其次，为了自身的发展和抵消扩招带来的压力，大专院校大量引进青年教师。作为指导教师，青年教师因实际工作经验和教学经验的欠缺，难以在短时期内成为优质师资力量。再次，大专院校在扩招的背景下，在校舍、教学楼等教学硬件的投入较大，而教学软件需要较长时期的积累，尤其相关的图书、网络等资源在短时期内缺乏较为严重，这导致学生在在学生完成毕业作业时缺乏必要的参考资料并影响最终的完成质量。四、对学生科研能力的忽视。近年来，由于社会的需求与文秘专业自身的特点，大专院校在制定培养计划时，越来越强调应用能力的教学，强调人才培养的应用性，将“订单式”培养当作追求的目标，培养出的学生要求一进入社会便具有较强的职业能力，成为合格的企业员工。这本身并没有错误，但在具体教学过程中，学校往往过于注重学生的专业技能的培养，制定教学计划处处以“有用”为原则，一些对学生的专业技能没有直接作用的教学环节被缩减或弱化，学生的科研能力与应用性的专业能力没有直接关系，属于教学过程中被弱化的环节，而学生的毕业作业带有一定的科研性质，需要一定的科研能力作为基础的，文秘专业的学生更是如此。实际上，科研能力不仅在学生学习过程中有用，更关系到学生在走上工作岗位后的可持续发展的潜力，并非是可有可无的。综上所述，因为各种因素的影响使得大专院校文秘专业学生的毕业作业环节出现了较为严重的问题。面对大专院校文秘专业毕业作业较为普遍的不良现状和种种不利因素，各大专学校理应采取一些合理措施对现行的文秘专业毕业作业制度进行改革，以恢复毕业作业应有的地位和作用。针对影响文秘专业毕业作业的种种不利因素，谨建议：一、有效协调完成毕业论文(设计)与找工作之间产生的时间冲突。(一)学校可将文秘专业学生毕业论文(设计)的完成和毕业实习时间进行弹性安排，毕业论文(设计)可以提前进行。以前毕业论文(设计)的选题和毕业实习通常都在第六学期进行，现在我们可以把确定毕业论文（设计）选题的时间调整安排在第四学期末。这可以让学生提前介入与毕业论文(设计)有关的研究和资料收集，这样在第五学期时，学生在学习中即可有针对性地注意其选题方面的所需知识的掌握，并可利用课余时间进入毕业论文(设计)的课题，这期间如果遇到问题也能及时和指导老师交流，方便老师对学生的指导。通过这样长期、充分的前期准备，形成毕业论文（设计）的初稿。到第六学期时，学生又能通过在毕业实习中遇到的实际问题，来对毕业论文（设计）中的不成熟之处进行完善，这样，毕业论文(设计)的顺利完成就水到渠成了。同时选题和实习时间的间距拉长，也可以有效协调完成毕业论文(设计)与找工作之间产生的时间冲突。(二)与企事业单位联合，学生可将在企业实习的项目作为毕业论文(设计)的课题。据笔者了解，很多用人单位还是很乐意为毕业生完成毕业论文提供帮助的。针对现在大多数单位在与学生确定就业意向后都要求学生能够提前来单位实习的现实情况，学校可以利用这样的机会实现产学研合作教育。把企业对目前文秘这一职业的实际需要作为毕业论文(设计)的课题，这样既提高了学生解决实际问题的能力，增强企业与学生之间的沟通与了解，工作和毕业设计“两不误”。既调动了学生的积极性，又缩短了学生到单位工作的适应期。同时，在企业进行毕业论文(设计) ，学生还可以充分利用企业的文秘或管理层专业人士作为指导老师，以满足其在理论以及实践、案例等方面的指导需要，也减轻了学校指导老师的负担。二、扩大指导教师来源，改善指导教师结构，提高指导教师水平。(一) 采取奖惩激励措施和政策导向，加强师资队伍的培养、监管和考核，使优秀教师尽早脱颖而出，使青年教师尽快成长，从而造就一支素质高、业务硬的师资队伍，为毕业论文(设计)提供人力保证。(二)考虑到学校资深论文指导老师精力有限，有时一个指导老师可能要指导十几、二十几个毕业生的毕业论文（设计），可安排青年教师辅助其工作，这样也能通过这些经验丰富的教师对青年教师进行“传、帮、带”，共同指导毕业设计，青年教师耳濡目染，指导学生毕业论文(设计)的经验迅速增长，教学及对毕业论文(设计)的指导水平也会得到快速提升。(三) 学校在充分挖掘校内教师的潜力的同时，亦可聘用外部人力资源，将视野拓展到校外，充分利用多种社会关系，从各企事业单位聘请文秘专业领域的高级专业人员担任指导老师，参与指导毕业论文(设计)。(四)学生已找到实习单位的，也可以鼓励其选择所在单位具有高级职称的文秘工作人员以及管理人员作为指导教师。这样既扩大了毕业论文(设计)指导教师的来源，也加强了学校人才培养与使用之间的联系，进一步了解用人单位对毕业生能力与素质的要求，完善人才培养计划，增强人才的适用性。三、千方百计筹措资金，加大教育投入，校企结合，充分利用校外资源，充分调动学生的自主能力。(一) 学校可通过吸引社会资金开放办学(如：由用人单位赞助资金、提供设备和场地、联合培养)等多种渠道，加快校园校舍等基础设施建设，购进或者租借一批急需的实验仪器设备，满足学校教学和毕业论文(设计)的需要。(二) 毕业论文(设计)的信息资料建设：加大数字化信息资源的收集力度，将一些有重要参考价值的资料和文献尽快转化为数字化信息，建立针对文秘专业毕业论文(设计)专题的信息资料库，在校园网上供学生使用。将历届优秀的毕业论文(设计)刊登在网上，学生可以随时浏览;教师根据文秘专业发展动态不断发现和提出新的课题，学生可将这些新的课题作为备选课题来分析研究。(三) 学校可安排讲师以下的青年教师参与到学生毕业论文(设计)的实践教学工作中去，以高职称教师的助手身份指导学生的毕业生产实习，学习指导学生完成论文(设计)的实践经验，提高其开展实践教学的水平和能力。(四) 校企结合，工学结合，是文秘专业培养人才最有效、最基本的途径。职业实践要坚持学校与企业相结合，充分利用企业的智力(高级文秘、管理人才)、物力和信息资源，弥补校内教育资源的不足，为文秘专业学生毕业综合实践提供真实的职业实训环境，使学生在校所学文秘专业理论与技能得到充分实践，学生接受企业文化的熏陶，实现职业训练与职业岗位近距离接触，确保校企结合培养人才途径的实现。(五) 针对教师指导精力有限的情况，学校还可以在全面了解学生情况的基础上，将不同水平的学生进行搭配分组，每组推选出一位组长，组长不仅负责组织本组同学日常的毕业论文(设计)活动，而且还肩负着协助教师帮助后进同学的任务。通过这种让学生充分实行自主管理的方式，不仅可以减轻指导教师的负担，而且也增强了学生之间的情感交流，培养了他们的团队精神和协作意识。(六) 在解决学生毕业论文(设计)指导人员短缺的问题上，毕业论文的指导教师可以选聘校外各企事业单位学术水平高、科研成绩突出并具有高级职称的人员担任，这样，在减轻指导教师短缺造成的压力的同时，也可以促进指导教师队伍多层次格局和多元化模式的形成。四、调整课程，完善教学内容，提前介入，尽早对学生进行科研思维的灌输，培养学生的综合素质和能力。(一)教师适当调整教学方法，教学过程中对学生不断渗透和培养：毕业论文(设计)是课堂教学环节的延续和深化，是学生知识积累到一定程度的提升，是学生知识与能力的综合。学生的整个学习过程就应该在为毕业论文(设计)的创作做准备，教师在教学过程中应有意识的培养学生的专业意识和思路，提高学生的理论素养。(二)尽早对学生进行理论思维的灌输，从学生迈入大学大门开始，就要树立学生的专业意识，培养学生的专业敏感性。教师要引导学生尽早从文秘专业人才培养的角度来审视基础学科及专业学科的整个学习过程，从而让学生的学习目的性、学习动力更强。以扬州职业大学为例：文秘专业的学生从第二学期至第五学期每学期都有三至四周的小实习，学校安排学生到企事业单位各种与文秘相关的职位上进行强化训练，有效促进学生将书本中的文秘专业知识与实际的文秘工作相结合，并能在实习过程中发现一些问题，针对这些问题再对书本知识进行深入思考，融会贯通。笔者认为这种方法具有相当的可取性，值得各个大专院校文秘专业借鉴。(三)教学中教师要鼓励学生对文秘专业领域当中的知识、理论、问题进行深入的探索。多数大专院校在文秘专业的课程中安排了基础写作、应用文写作、公文写作等写作课程。但对学生平时的论文写作并没有太多要求，很多学生直到写毕业论文的时候才真正从选题、制定写作大纲、完成初稿、修改、到定稿完完整整写了一篇论文。因此笔者认为，教师在平时的学习中就应要求学生进行一些课题的研究，并完成相关的论文写作。教师可在积累材料、接触和了解文秘专业问题、带着问题进一步积累和整理材料、制定写作提纲、甄选材料、论文内容的安排及观点的表述方式等方面对学生进行指导和帮助。通过每一篇论文的完成，学生写作能力得到提升，这就为毕业论文(设计)的写作打下良好的基础。五、教师应加强指导，定期检查，确保毕业论文(设计)完成的进度与质量。毕业设计的指导大体可分为3个阶段：初期的任务布置、中期的检查、后期的质量验收。为确保毕业设计的进度和质量，教师应针对学生在各个阶段的特点分别制订相应的目标任务。(一)在毕业设计初期，教师工作的重点是制订合理的设计任务书。通过给学生下达任务书，使学生明确设计任务、总体时间进度、毕业设计的质量标准等内容，并做好知识方面和资料方面的准备，以逐步进入工作状态。但由于学生缺乏相关的文秘工作经验，而且对知识的综合运用能力还较差，因此在最初接到毕业设计任务书时，大多数学生会感到茫然，不知到底从何下手，这时教师应组织一次集中辅导，通过对具体实例的讲解，使学生理清毕业论文（设计）的思路，真正领会毕业（论文）设计的内涵。(二)在毕业设计中期，教师的主要任务是检查毕业设计的进展情况，以便及时发现存在的问题。在学校附近实习的学生，教师和学生可约定时间定期交流沟通，对毕业论文(设计)中的问题及时解决。而对于在外实习不方便经常回校的学生，师生可充分利用网络平台来沟通。教师通过检查学生的进展情况，给出今后努力的方向，对于进度滞后的学生也提起注意，给出补救的办法和建议，督促其赶上毕业设计的进度。(三)在毕业设计后期，教师应结合论文撰写方面存在的问题、答辩的程序，以及答辩中需注意的问题给予集中的辅导，以消除学生的紧张心理，增强其信心。通过将这种定期与不定期的指导和检查相结合，指导教师可以及时发现学生设计中存在的问题，从而及时给予纠正和解决，切实保证毕业设