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内蒙古财经大学学报2 0 1 4 年第1 2 卷第1 期 大学生毕业论文文献检索方法探究 张志兰 ( 内蒙古财经大学经济管理实验实训中心，内蒙古呼和浩特0 1 0 0 7 0 ) 摘要 文献检索是大学生毕业论文写作中一个重要环节，是写好论文的必要手段。文章对大学生在毕业论文文献检 索中遇到的问题、常用的文献检索数据库、文献检索方法及其对策提出了合理化指导与建议。 关键词 毕业论文；文献检索；检索方法；数据库 中图分类号】G 2 5 6 文献标识码 A 文章编号 2 0 9 5 5 8 7 1 ( 2 0 1 4 ) O l 一0 1 4 8 0 5 一、大学生毕业论文写作与文献检索 大学生毕业论文是本科院校实现其教学质量 的重要指标之一，也是把教育和社会实践相结合的 重要方式，旨在检验学生综合运用所学知识和技 能，独立分析和解决实际问题的能力，培养学生的 基础科研能力，实现其科学精神和创新意识。大学 生毕业论文的质量水平是其能否毕业和顺利获取 学士学位资格认证的重要依据。每年有众多的学 生毕业，每人都要写一篇毕业论文，而论文写作 的前提是必须掌握尽可能多的文献信息资料，借 鉴前人的优秀成果，才能写出好的文章。因此， 大学生在写作毕业论文时，如何学会快速检索文 献资料，懂得文献查找的方法和技巧显得尤为重 要。 ( 一) 利用好文献是论文写作的必要保证 1 文献：泛指一切纸质或电子形式的文字、图 像、音响、视听信息资料等。现代文献包括图书、期 刊、报纸、报告、档案等印刷品，也包括磁带、磁盘、光 盘、电影、胶片、微缩胶卷等实物形态材料。一般来 讲，文献有两个基本特征：知识内容和物质载体。 2 分类：文献按其加工程度来分，可以分为零次 文献、一次文献( 原始文献) 、二次文献( 各种文献检 索工具) 、三次文献( 综述、动态、年鉴、手册、辞典、 百科全书等) 。具体表现为： 零次文献：一种特殊形式的情报信息源，主要包 括两个方面的内容：一是形成一次文献以前的认知 信息，即未经记录，未形成文字材料，是口头交谈；二 是未公开于社会，即未经正式发表的原始的文献，或 没正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、记录、笔 记和一些内部使用、通过公开正式的订购途径所不 能获得的书刊资料。零次文献一般通过口头交谈、 参观展览、参加报告会等途径获取。 一次文献：指一切原始文献，即由作者创作的一 切第一次刊载的文献及本刊手稿或档案资料，包括 报刊论文、专著、研究报告、文学作品、会议文献、专 利说明书等。一次文献的特点在于其创造性，故学 术参考价值很高，储存量最大，然而也最分散，是检 索的主要对象。 二次文献：指为查检一次文献而编辑的文献， 包括各种类目录、索引、题录、文摘等。一些可以帮 助检索一次文献的工具书，也具有二次文献的性 质。这类文献的出版是为了控制和利用一次文献， 它们是将大量的分散的一次文献有序化形成的一 种检索工具。其特点是：系统性、报道性、浓缩性、 收稿日期 2 0 1 3 1 0 3 0 作者简介 张志兰( 1 9 6 7 一) ，女，内蒙古呼和浩特人，内蒙古财经大学经济管理实验实训中心馆员，从事教学管理研究 1 4 8 万方数据 易检性。 三次文献：指在一次、二次文献的基础上编制的 查阅二次文献和了解学术动态、水平以及一次文献 概况的出版物，包括百科全书、年鉴、手册、指南、名 录、要览和书目之书目，以及发表在文摘或普通期刊 报纸上的动态综述、学术述评、进展报告等。其特点 在于综述性、总结性和先导性，对学术研究具有很大 的指导和参考作用。 ( 二) 文献检索是写好论文的必要手段 文献检索是借助检索工具或检索系统，运用正 确的检索方法，从各种类型的文献中查找所需文献 信息的过程。文献检索是大学生毕业论文写作中一 个重要环节，尤其是对于人文社会科学的学生来说， 它在整个毕业论文写作过程中占有非常重大的比 重，是大学生在毕业论文写作中需要格外注意掌握 的部分。 要想快速、详细了解与所写论文相关的文献，掌 握文献检索方法是重要的一环，只有选择了科学有 效的检索方法，才可以快、精、准地获取大量所需要 文献信息，提高检索效率。目前情况下，文献检索的 方法主要有以下几种： 1 直接法：就是直接从有关的一次文献中获取 所需信息的检索方法。其优点是简单、快捷，缺点是 费时、费力，很难查全，比较分散且具有一定的盲目 性。在毕业论文开题阶段或写作初期，仍在凭借浏 览获取文献信息，获取对象范围不确定的时期可采 用该检索办法。 2 追溯法：以文献所附的参考文献、书目等为线 索，逐一追踪查找，不断扩大线索，最终找到自己所 需的资料。这种方法适合于被许多人重复和反复引 用过的文献期刊。 3 工具法：指利用一定的检索工具或检索系统 获取文献信息的检索方法，包括顺查法和倒查法。 顺查法是指从时间上由远到近逐年查找的方法，倒 查法则与此相反，时间上是由近到远。工具法可节 省检索信息，能够获得较为全面的文献信息，是比较 科学正规的文献检索方法。 4 综合法：是把直接法、追溯法、工具法相结合 的检索方法。根据所需检索的内容灵活使用各种方 法，容易检索到自己所需的文献，这也是目前大学生 普遍使用的方法。 ( 三) 文献检索的一般途径 题名途径：根据名称来查找文献资料。包括书 名、刊名和篇名等。 分类途径：按照文献的知识内容所属的学科分 类体系来查找文献资料如金融学、投资学等。 著者途径：按照文献的作者来检索相关资料，可 以是个人，也可以是团体或机构等。 主体途经：这种方法需要先以文献资料中的关 键词座位检索标志，再以主题词查找相关文献资料。 其他途径：诸如时间途径、地区途径等。在检索 文献的过程中，可以将不同检索途径相互配合效果 会更好。 二、大学生毕业论文文献检索中遇到的问题 一篇好的论文，必须要占有资料，通过阅读大量 的书籍和文献，在借鉴别人学术成果的基础上实现 再创造，形成自己独立的思考能力和拥有自己独到 的见解。但在浩如烟海的资料中怎么样才能检索到 自己所需要的东西是有非常大的难度的，而计算机 技术的广泛应用，特别是网络技术和知识的普及，为 人们在万众大干的信息储备中检索文献提供了可 能。今天的大学生基本上都能熟练地应用计算机， 但究竟怎样才能更高效率地完成检索任务，找到自 己所需要的文献可能不是每个同学都能完全熟练掌 握的。在此仅就大学毕业生在论文文献检索中遇到 的主要问题总结如下： ( 一) 选题阶段 由于没有明确论文写作方向，就想找一个与自 己专业相关的方向来做，此时的检索具有一定的盲 目性，在文献检索时就找综述性的文献，大体了解自 己所在专业中有哪些研究方向，挑选自己感兴趣的， 确定自己的研究方向，有时也可以请教导师指导，听 取导师意见，最终确定选题。这个过程是一个非常 困难的过程，有时反复好多次也无法确定自己的选 题。 ( 二) 论文写作阶段 1 目标确定后，如何理解所研究课题的最新动 态，从哪里动手检索又成为一个主要难点。我们的 办法是积极和导师交流，从中产生有价值的观点，找 到检索文献的捷径，这样就可以节省时间，提高写作 1 4 9 万方数据 效率。 2 目前感觉情报文献资料太多，学科交叉，种类 繁多，出版分散，各种期刊作品冗杂，在筛选时感觉 无从下手，虽然花费大量时间去查阅文献资料还是 不一定查的周全。 3 虽然知道关键字查询很重要，但往往我们不 会正确使用关键字查询，有时也不好确定哪个是关 键字，往往费了很大劲却事倍功半，效果不大。比如 说一篇文章在检索时，如果输入全部标题，则会显示 没有相匹配的文献供你可查阅，输入毕业论文与我 们的选题又离得远，选文献检索，检索出的资料又过 于专业。 4 手工检索简洁、方便，不需要特殊的设备，用 户根据所检索的对象，利用相关的检索工具就可以 进行，简单、灵活、容易掌握，但是手工检索费时费 力、效率低下，而且容易造成误检和漏检。 5 运用检索工具查到好多琳琅满目的文章，电 脑桌面显示好多你下载过的文献专著，但是自己整 理时却无从下手，脑袋一片空白，没有任何思路。这 时学会怎么边下载边归类整理资料，这一问题变得 非常棘手。 6 在搜索引擎的强大威力下，互联网可以快速 地检索，可以提供大量的资料信息，但是由于互联网 信息来源广泛，正式与非正式信息及其交流渠道共 存，信息缺乏有效的组织管理，因此如何甄别信息的 有效性又成为最大的挑战。特别是我们所需要的大 学生学术论文写作，绝大多数有价值的资料却被收 集在难以检索到的数据库中，这些数据库的用户为 了获取服务必须支付一定的费用。好在现在学校的 图书馆都会购买各种类型的专业数据库供师生使 用，掌握了一定的进入方式后，就可以方便地使用这 些数据库了。 7 过分依赖网络信息检索服务，使得论文写作 中会存在大量的重复，特别是同样的学科或相近的 学科，这种情况更普遍。 三、文献检索方法探究及其对策 在检索文献的过程中，如何高效地阅读文献并 获得所需要的信息至关重要。下面的一些措施可以 有效的提高获得信息的效率，为新一轮的检索做好 准备。整个文献检索过程如图1 所示。 1 5 0 管理检索到的文献，记录文献中获得的信息及试验中的问题、 设想、数据、并不断对最终的课题进行完善、补充和优化。 桀驴定卜匪垂受卜l 主裳紧H 关嘉嘉麓 产生新的问题 修正初始课题，获得新的关键词并或者设想 进行新一轮的检索 图1 文献检索过程 ( 一) 几种常用的文献检索数据库 为了方便论文写作时查找资料，学校图书馆都 会引进一些数据库，藏有很多电子期刊、优秀论文等 文献资料，电子期刊数据库种类齐全，利用计算机技 术可以快速检索到所需要的文献资料，目前有几种 常见的电子期刊数据库： 1 中国知识基础设施工程网( C N K I 数据库) 。 它是以实现全社会知识信息资源传播共享和增值利 用为目标的国家信息化重点工程，被科技部等五部 委确定为“国家级重点新产品重中之重”项目。由 清华同方光盘股份有限公司和清华大学中国学术期 刊( 光盘版) 电子杂志负责牵头实施的，其建立的 C N K I 系列数据库包括期刊、报纸、博硕士毕业论文 等，收录了自1 9 9 4 年以来国内公开出版的8 4 0 0 多 种期刊和报纸上发表的文章全文。 2 万方数据库资源系统。万方数据中国学位 论文文摘数据库是国内收录学位论文信息最全的 数据库。它是由中国科技信息研究所、万方数据集 团公司开发的建立在互联网上的大型中文网络信息 资源系统。它由面向企业界、经济界服务的商务信 息系统、面向科技界的科技信息子系统及数字化期 刊子系统组成。数字化期刊子系统使得用户可在网 上直接获得万方新提供的部分电子期刊的全文。万 方期刊集纳了理、工、农、医、人文五大类7 0 多个种 类共4 5 2 9 种科技期刊全文。 3 中国科技期刊数据库。它是由重庆维普咨询 公司开发的一种综合性数据库，也是国内图书情报 界的一大知名数据库。它收录了近千种中文期刊和 报纸以及外文期刊，对数据进行严谨的研究、分析、 采集、加工等深层次开发和推广应用。 万方数据 4 超星数字图书馆。目前世界最大的中文在线 数字图书馆，提供大量的电子图书资源，提供阅读和 下载，涉及哲学、宗教、社科总论、经典理论、民族学、 经济学、自然科学总论、计算机等各个学科门类。内 有5 0 0 万篇论文，全文总量1 0 亿余页，数据总量 1 0 0 0 0 0 0 G B ，大量免费电子图书，超8 万的学术视 频，拥有超过3 5 万授权作者，5 3 0 0 位名师，1 0 0 0 万 注册用户并且每天仍在不断的增加与更新。 此外，还有书生之家数字图书馆、读秀等检索工 具可供使用。 ( 二) 文献检索的几个适用方法 1 确定检索策略。通过概念或主体分析，先确 定检索用词和检索途径，明确各词之间的逻辑关系， 然后对查找步骤做出科学安排，在检索过程中还要 对方案不断做出调整。概况起来，有以下几个步骤： 分析研究课题、编制检索策略、使用检索工具、查找 文献检索、索取原始文献、满足课题检索。 2 掌握快速查找与阅读文献方法。在文献检索 时往往会有大量的资料与所检索主题或关键词相类 似，我们又没有充足的时间去逐一通读，在这种情况 下，快速查找和阅读的基本原则是：先综述后论著， 先摘要后全文。多数文章看片段，少数文章看全文， 对于自己感兴趣的问题，不仅要看全文，还要看它的 参考文献。图表帮助了解主要数据和解释，讨论和 结论将图表和结论相联系，根据图表判断结论是否 正确。应当重视阅读文献的数量，并养成了解阅读 英文文献的习惯，积累多了，自然就由量变发展为质 变。 3 掌握快速筛查的能力。文献检索的过程其实 就是搜集资料的过程，在整个搜索过程中，必须保持 一种辩证分析的态度，具有辨别是非评判标准的能 力。同时检索的过程也是不断制造问题的过程，这 样就扩大了搜寻的目标和范围，缩小关键词范围，将 检索范围缩在一个可控的范围之内。 4 选择适当的阅读方式。由于文献的广泛和杂 乱性，对于同一内容的文献最好要集中时间看，这样 看过的文献不会被遗忘，集中时间更有利于前后逻 辑思路的衔接，并可根据文献对自己的利用价值程 度和自己感兴趣的地方分为粗读、跳读和精读。 5 正确确定关键词。检索的关键词确定对于没 有太多经验的大学生来说是一个难点，比如这篇论 文，如果把关键词确定为“大学生毕业论文文献检索 方法”，则什么都检索不到，根本无法找到你要找的 文献资料。如果确定为“文献检索+ 空格+ 要找的 目的关键字”，就会检索到大量的文章或图书。 6 关注文献被引用的次数。在检索过程中会出 现众多文章或图书，下载哪些更有助于自己的写作 呢? 这时一定要看下载旁写的引频次数，它表示该 文献被引用的次数，被引用的次数越多，说明文献权 威性就越大，对我们的论文写作也就越有参考价值。 7 掌握文献的筛选方法。天下文章一大堆，下 载容易，但是下载后看到一堆的电子书你怎么化繁 为易呢? 最好的办法是把最核心的部分下到四五篇 时要停顿一下，关掉所有的检索资料，打开下载的文 章，做第一次初步筛选，将原文转化为w o r d 形式，把 无聊的可有可无的话全部删掉，同时删掉各种修饰 词。这样筛选完的资料基本上都是核心价值的资 料。 8 做好标记和笔记。阅读时，要边阅读边做好 标记和笔记，这也会为接下来的文章整理提供比较 高的效率，有助于提高对已阅内容的理解和记忆。 ( 三) 检索案例剖析( 以内蒙古财经大学图书馆 的图书馆为例) 1 登录内蒙古财经大学网页，在页面上找图书 馆，点击进人。 器 蕾孽勰。* 棚删- 螂 * 埘_* 日4t 噼堋错融# 般张 十t R 勰埔P g 黼， 嘲M 圳牲 日* H 蚺a P 喜t 目_ 嘲自t t f 自* H ! * 舯j ，螬一l t l 口* qc 峨4 一 t l tM 溶”K 女* t 自辨t t ，自t 女t $ 一i t # 档硝# A 椰，E i t 删# t # u 目日t $ 嚣 E 岫融球懿椒_ 阱。十础m m 嘲嘲。螂r 麟。柚I 十牲_ g m d 韩* 甥 * E W q 目峪F 一 “ 耀埘# t 梅群 ，z 耕i 酗， 日牟M 目目莉啊目目目m t t t * 目_ ，l F 日t I I f e l 湖雀自) ，。譬t 啉$ * 辩t 科X f 口榭，| 日 糟髓* S ，弹# 瑟：黧嚣：鼍；：嚣：冀：篓等：嚣篡冀嚣。：嚣 嚣 + # 硝融# 特鞘 轴# * 雕。_ 徽 酣稿峨轼 图2内蒙古财经大学图书馆主页 2 登录超星图书馆主页。 3 下载、安装超星浏览器，点击下载地址，然后 点击确定，超星阅览器安装程序下载完毕后，双击安 1 5 1 囊 万方数据 装程序将进入自动安装向导，向导会引导你完成超 星阅读器的安装。 4 点击登录即进入超星数字图书馆检索界面， 如图3 所示。 想簪 l e 书*t鞠雹陵 ，j 一 - 一。o 。t 鳜磐j 翳鬻蕊鼹 * 嘛砒t* 赫8 鑫t 。w 舔m 二w J 祷 案i “ * 鼍瓣 鹱。 、兰墨羹 t 辩：0 - 1 4r 目b - _ 1 1 0 + Z 3b t 5 “ I 埘目S 十 j ，2 J ? * e E ，省$ 帆 月嘲i t 目q j 1 # K * d 张；f t * “- 0 r 一1 j ”0 0 1 P J ： M 女t j 女慷 镕 嘲n 。 埘j 牲E 礴 性 t 卦F j * F 麓。艟n - 打懈 * t t i 艟 。 图3 超星数字图书馆界面 5 选择查询信息显示类别，分为“全部字段”、 “书名”、“作者”、“全文”四种。 6 在检索框内输人关键词，关键词之间用空格 隔开。 7 按回车键或点击，搜索结果即可罗列出来。 检索结果可按“书名”、“作者”、“出版日期”进行排 序。 8 超星电子图书馆的电子图书按中国图书馆 分类法分类，根据查询领域不同进行缩小范围搜 索。 9 使用阅读器阅读时，在书籍阅读界面右键选 择文字识别，然后出现十字形状，将所需内容框住， 识别成功后，全选一复制一粘贴到指定位置。 参考文献 1 张秀丹论新形势下大学生毕业论文选题与文献检索 知识的运用 J 科技情报开发与经济，2 0 0 7 ，( 7 ) 2 铙宗政，袁学良文献检索课助力大学生毕业论文写作 的探索 J 四川图书馆学报，2 0 1 2 ，( 3 ) 3 王希民，黄涛，张允娜如何强化毕业论文环节的“文献 检索”课教学 J 河北科技图苑，2 0 0 1 ，( 4 ) 4 张林大学生毕业论文教学改革探微 J 教育评论， 2 0 0 5 ，( 4 ) 5 高祀亮，顾海明人文社会科学信息检索 M 北京：社 会科学文献出版社，2 0 1 0 责任编辑：高平亮 AS t u d yo fD o c u m e n tR e t r i e v a lf o rC o l l e g eS t u d e n t s T h e s i s Z H A N GZ h i 一 a n ( I n n e rM o n g o l i aU n i v e r s i t yo fF i n a n c ea n dE c o n o m i c s ，H o h h o t0 1 0 0 7 0 ，C h i n a ) A b s t r a c t ：D o c u m e n tr e t r i e v a li sa n