PPT入门教程及制作技巧.ppt

1,PPT制作入门 知识及简单制作技巧培训,2,2,PPT基本内容,一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程 五、功能分享、问题讲解,界面,元素,新建,制作,分享,3,一、PPT工作界面,工具组,大纲 窗格,幻灯片窗格,幻灯片切换窗格,当前页播放,幻灯片编辑窗格,可以直接插入图片，也可以复制、粘贴图片,点此可以插入想要的自选图形,点此可以插入想要的流程图,点此可以插入想要的图表,4,1、新建PPT 2、单页幻灯片操作 3、PPT设计的选择 4、PPT保存,界面,元素,新建,制作,分享,二、PPT新建与保存,5,2.1、PPT新建,方 法 一,方 法 二,6,2.2、单页幻灯片操作,1,2,3,新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择新建幻灯片，如图标1 复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择复制幻灯片，如图标2 删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择删除幻灯片，如图标3,新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择新建幻灯片，如图标1 复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择复制幻灯片，如图标2 删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择删除幻灯片，如图标3,7,2.3、PPT设计的选择,工具栏，点击“设计”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。 不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。,8,2.4、PPT保存,保存幻灯片：为避免前功尽弃，要养成随手保存的习惯，快捷键Ctrl S,也可点击“保存”按钮。,另存为幻灯片：文件-单击“另存为”弹出对话框，修改保存路径-可以重命名文件名称，点击“保存”按钮即可。,9,1、文字 2、图形 3、剪贴画/图片 4、声音/视频,界面,元素,新建,制作,应用,三、PPT的构成元素,10,在文本框中写入文字 竖排文本框 插入艺术字 在图形中写入文字 文字的编号、/换行/旋转等,界面,元素,新建,制作,应用,3.1、文字,11,界面,元素,新建,制作,应用,3.1.1、文字大小的区别,12,界面,元素,新建,制作,应用,3.1.1、文字创意,13,各种自选图形 常用图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等,界面,元素,新建,制作,应用,3.1、图形,14,操作实例：渐变填充基础,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式 黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,15,创意实例：简易立体按钮制作攻略,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,16,3、剪贴画/图片,Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景,界面,元素,新建,制作,分享,17,1、确定提纲 2、准备素材 3、初步制作 4、效果加工 5、预演确认,界面,元素,新建,制作,分享,四、PPT的制作过程18,界面,元素,新建,制作,应用,小提醒：网上如何下载素材？,19,文字尽量简洁、易懂 10行/页，20字/行（接近） 字体清晰，标题（44）内容（24-36）图文并茂 适当留白，不能填充太满,界面,元素,新建,制作,分享,小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：,小提醒：文字的应用技巧,20,1、格式应用 2、动画与切换 3、插入链接和图 4、幻灯片播放 5、常见问题讲解,界面,元素,新建,制作,分享,五、常用功能分享与问题讲解,21,5.1、格式应用,组合 叠放次序 母版,界面,元素,新建,制作,分享,22,何为幻灯片母版？,母版的优点,界面,元素,新建,制作,分享,23,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,界面,元素,新建,制作,分享,24,动画与切换,幻灯片切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式（单击或定时） 自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性（尺寸/方向） -速度 -效果选项（重复/文本整批发送）,界面,元素,新建,制作,分享,25,常用动画效果举例,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,26,动画时间轴的概念,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,27,插入链接和图表,插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下 插入图表 图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。,界面,元素,新建,制作,分享,28,特别说明:插入图表,28,29,幻灯片放映,1、从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放； 2、从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放； 3、排练计时：当需要限制一个人的演讲时长，可以用此播放功能。,单击“幻灯片放映”按ESC键退出,光有报告人，没有跟进人是不对的,EHS事件和合理化建议合并一栏，加个分类效果会不会更好,隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理,报告得有报告日期，才知道事件处理进度,30,常见问题讲解,31,常见问题讲解,像这样通过表看数据会让看的人很累，不如用图表的形式来展示会更加一目了然,32,常见问题讲解,单页PPT禁止留空行，如果没有内容填加可整行删除，调整字体及版面效果,33,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,常见小问题一：,34,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,35,思路二：利用行间距留白,35,36,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,常见小问题二：,37,案例：PPT信息量太大怎么办？,37,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,38,思路1：拆成多个页面,38,自我评价,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,39,思路2：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,40,下半年华南地区销售业绩提升非常快,小创意：如何让图表美一点,16年各