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文档简介
2015届毕业生信息采集工作 之辅导员审核方法,2015-10-29,学生信息录入完成后,辅导员可导出学生信息,查看里面的错误,方法:,打开导出数据库的文件,选择studentInfo表,点右键选择“导出”,导出为EXCEl电子表,常见错误:,学号位数录入 错误或被更改,培养方式为 “非定向”的, 委培单位或代 码中录入了信息,备注及扩展 项1、3、4、5 中录入了信息,扩展项2中 应该录入特 困的没录入 不该录入的 录入了信息,辅导员在系统中修改错误后再次导出本系毕业生信息,排版打印,让学生签字确认,确认后再对有错误的地方进行修改。接下来进入系统进行审核/上报。,1、毕业生信息修改完成后,点此处进行“数据比对”,点击“比对审核”按钮,2、数据比对审核后,对于比对未通过的学生,点击查看错误清单,查看原因,3、查看错误清单,根据比对错误信息,对于专业或生源地等错误的要修改毕业生录入的信息,其他的落实情况后要设置比对未通过的原因,4、根据实际情况设置比对未通过原因,也可批量设置原因。 设置原因时请注意:(1)我校无双学位; (2)既是专升本/延迟毕业又是省外生源设置为专升本/延迟毕业 (3)既是休学复学/留降级又是专升本设置为休学复学/留降级,批量注明原因并通过审核 返回上页,5、正确设置原因后,点通过审核,审核通过或在批量设置原因后即通过审核。,6、打印毕业生信息,交至就业指导中心,审核通过后,再将毕业生信息导出,按要求打印盖章,连同学生学籍变动的(休学
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