湖南省中等职业学校学生管理系统.ppt

湖南省中等职业学校学生管理系统,2005年10月,培训讲义,系统的特点,基于.NET技术开发设计 采用 MSDE(SQL Server)为支撑数据库 系统采集的学生信息均符合国家中等职业学校信息标准 系统支持Microsoft Windows98、Windows2000、Windows XP、Windows 2003运行环境。 系统对硬件配置要求较高,系统组成,学校级系统 县级系统 市州级系统 省级系统,系统各部分功能,学校负责学生基础信息的采集 县级负责学生信息的审核、汇总、上报、下发 市州级负责学生信息的审核、汇总、上报、下发 省级负责学生信息的备案，以及分配毕业学生的毕业生电子注册号，并将部分学生信息上网公布,系统主要模块：,学生学籍注册 学籍异动 课程和学业成绩管理 毕业生电子注册,系统安装,注意事项 机器如果没有装IE5.01以上版本，则需要安装光盘中的IE6(WIN98和WIN2000存在) 机器如果没有装Microsoft .NET Framework 1.1，则在安装软件时提示安装时点击安装 机器如果已装SQL Server时，系统提示装MSDE时，可取消安装MSDE 安装完系统后重启机器,系统管理模块,系统初始化 系统登录后首先要执行系统初始化 服务器名称填“localhost”或“.” 数据库名称可自行确定 用户名填“sa” 密码填“zzgl”(已装SQL Server的机器填自己设定的密码) 如果选择采用Windows用户验证方式则不需要输入用户名和密码 学校管理 初始化完成后,使用系统前必须先进行学校管理 信息项必须填写完整 授权码由省统一下发,系统管理模块,数据备份 将系统所有数据备份到一个文件。 数据恢复 将以前备份的数据文件恢复到系统中，恢复会清除现有数据。 用户管理 修改用户的密码。 标准代码查看 查看系统所用的各种代码项和代码名称 数据库设置 进行数据库的一些设置。,学生学籍注册注程,学生学籍注册流程,专业管理,非国控国家编码专业 非国控省编码专业 非国控市编码专业 国控专业 新增专业 学校专业管理 接收专业数据 下发专业数据,国控专业和新增专业的授权码由省里生成，各市州新增专业的代码也由省里编码。,注册信息录入核准,第一次录入数据 第二次录入数据 数据核对 数据转入 数据导入 以前版本注册数据导入,注册数据录入注意事项,入学月份中，秋季入学的学生选09、10、11月，春季入学的学生选03、04月。,录入信息项中除了身份证号可不填外都必须填写完整。,学号信息项必须按照下列规律编排：学号共12位，前6位为学校代码，7、8位为注册年度的前两位，9、10、11、12位为个人号，学号不能重复。,性别、籍贯、民族、政治面貌、户口所在县市区、户口性质、入学学历等信息项可输入代码也可输入代码名称,所有学生数据必须录入两次录核对无误后才能转入注册学生表。,注册信息上报、接收、下发,注册信息上报 注册信息接收 注册信息下发（县市级）,注册信息审核,注册专业信息审核 主要是审核国控专业和新增专业是否通过市州和省备案。 注册学生信息审核 主要是审核学生信息各信息项是否完整； 1年制和1.5年制必须要有高中文凭，这部分需要手工审核，具体由各市州负责。,注册信息上网,全省的注册学生信息经过汇总和整理后，注册 数据将在上公布。,信息异动流程,信息异动管理,异动信息输入 异动信息上报 异动信息审核 异动信息接收 异动信息下发（县市级）,“信息异动管理” 主要是完成已注册学生 的各项信息进行修改 的功能,学籍异动流程,学籍异动管理,学籍异动信息输入 学籍异动信息上报 学籍异动信息审核 学籍异动信息接收 学籍异动信息下发（县市级）,“学籍异动管理” 主要是对已注册学生 的学籍异动备案 的功能,毕业电子注册流程,毕业年级注册学生信息录入核准,第一次录入数据 第二次录入数据 数据核对 数据转入 数据导入 以前版本毕业数据导入,毕业数据录入注意事项,数据录入分非职业高中和职业高中两部分进行输入。,毕业年级注册学生输入,录入信息项中除了曾用名和身份证号可不填外都必须填写完整。,学号信息项中输入原来的学籍号信息项,入学年月中，秋季入学的学生输09、10、11月，春季入学的学生输03、04月。,毕业生信息管理,毕业年级学生信息处理 毕业年级注册学生信息 学生毕业数据上报 学生毕业数据接收 通过审核毕业学生信息,毕业信息审核模块,查看上报毕业年级注册学生信息 毕业年级注册专业核准 因学籍异动未毕业学生信息核准 未达到毕业标准学生信息核准 毕业学生信息审核 分配毕业生电子注册号 毕业学生数据下发,信息审核流程,毕业审核注意事项,职业高中学生数据由县市负责审核,在审核学生数据之前要先导入原来学生注册数据,专业审核主要审核国控专业以及无编码专业,全部审核通过后，才能上报数据,毕业年级注册学生信息查询,毕业年级注册学生信息 毕业学生表 未达到毕业标准学生信息表 学籍异动未毕业学生信息表 毕业生专业信息表 毕业生信息异动表 毕业年级注册学生=毕业学生+未达到毕业标准学生+学籍异动未毕业学生,毕业信息上网,全省的毕业学生信息经过汇总和整理后，数据将在上公布，20