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文档简介
北京艺术与体育职业学校,Microsoft Word,第七讲,C3,1、创建表格,1、单元格的组成结构 word97最大表格为3276763个方格。 单元格宽度为0.04cm55.87cm 单元格高度为1磅1584磅 表格最多32767行,最多的列为63列。 单元格命名:行号为1,2,3,列号以A,B,C,2、设置方法:,单击“表格”“插入表格”进入对话框,输入行数和列数或单击“自动套用格式”,调用10种表格样式,3、表格的操作,光标在表格中右移:按“TAB”键。 光标在表格中左移:按“TAB”+“Shift”键。 光标移到表格中最左列:按“ALT”+“Home” 光标移到表格中最右列:按“ALT”+“END” 光标移到当前列的最上格:按“ALT”+“PgUp” 光标移到当前列的最下格:按“ALT”+“PgDn”,4、表格与文字之间的切换,方法:单击“表格”“将文字转换成表格”,注:文字中要用分隔符 如:,!+ 空格等。,演 示,5、绘制表格,单击“视图”“工具栏”“表格和边框” 单击“表格”“绘制表格“出现表格工具栏,完成下列样张,上机练习,注:分别使用自动套用格式“古典型2”和“网格型1”,6、选定表格,选定单元格: 插入点置于单元格中三击鼠标左键或鼠标变为 形再单击,选定一行 光标移至左边鼠标变为 形单击左键,选定一列 按住“ALT”键+单击或鼠标变为 形单击左键,选定整个表格 按住“ALT”+双击鼠标左键,演 示,7、调整表格,调整表格的列宽和行宽 选定表格(行、列、单元格)“表格”“单元格高度和宽度”调整行和列宽或用鼠标直接拖动,在表格中插入行和列 单击“表格”“插入”选择行、列,合并和拆分单元格 选定要合并(拆分)的单元格单击“表格”“合并(拆分)的单元格,删除单元格(行、列),选定要删除单元格(行、列)“表格”“删除”选择表格(行、列 ),演 示,8、向表格中输入数据 光标置于单元格中输入数据 光标在单元格中右移:按“TAB”键。 光标在单元格中左移:按“TAB”+“Shift”键。 可以使用“复制”和“剪贴”,9、修饰表格: 设置字体、字号、对齐方式、边框、底纹。,单击“表格”“单元格高度和宽度”“对齐方式”,边框: 单击“表格和边框”“外部框线“选择线形(粗细、颜色),底纹: 单击“表格和边框”“底纹颜色”选择颜色,外部框线,底纹颜色,注:使用“格式”“边框和底纹”应用范围为“表格”,演 示,10、表格的计算与排序:计算需要输入数学公式,(1)与公式有关的概念: A.单元格区域名称:用“ :”连接,不连续区域用“,”分割 例:A2:D3,C3,B.公式的组成:,等号、函数符号(算术运算符),例:“=AVERAGE( A2:D3)”,A2,A3,演 示,C.常用函数及作用 SUM():求和函数 AVERAGE( ):求平均值函数 INT( ):取整函数 MAX( ):求最大值函数 MIN( ):求最小值函数 COUNT( ):统计个数函数,上机练习:,完成下列样张,计算税金、实发工资、奖金的平均值 固定工资=基本工资+职务工资+各种补贴 税金=固定工资7% 实发工资=固定工资+奖金税金扣款,(2)数据排序 对数值排序 对英文字母排序 对汉字排序,方法
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