百度外卖招商大会.pptx

2015.3.9,2015百度外卖全国城市招商大会活动方案,迎宾环节,主体活动,活动配合,Contents 目录,活动框架,礼仪迎宾 二维码签到,开场视频 主持人开场 代表发言及宣讲 百度外卖骑士亮相 现场抽奖,活动概述,活动主题：百度外卖 只做有品质的外卖 活动时间：2015年4月-5月10日 活动地点：上海、深圳、天津、大连、郑州、太原、成都、杭州 活动人群：当地餐饮商户代表70-100人（当地连锁知名品牌餐饮商户，单店品质餐饮商家） 活动调性：品质，大气,来宾专属坐席 来宾坐席设置品质感的宴会椅，以剧院式形式码放。,礼仪迎宾 身着统一礼服的礼仪小姐整齐列队迎接嘉宾的到场，并引领至签到区域，专属细致的服务，体现了活动的品质与格调。(不同的功能区配置相应的礼仪人员，确保活动有序的进行),贵宾休息室 专属礼仪及工作人员负责接待专家、领导，引领进入贵宾厅休息。,活动服务,现场氛围装饰,活动会场内散落摆放典雅的高吧桌，高吧桌系上品质感十足的丝带。 通过灯光渲染，营造现场优雅的调性与柔和的氛围。,来宾二维码签到,1.收集每个与会者的信息，形成定制化二维码，二维码中包含参会者的姓名电话品牌等基本信息。 2.通过手机发送给与会者 3.签到时出示手机中此二维码进行扫描签到 4.签到时，屏幕会显示与会者信息，及欢迎词 5.签到时，摄影师为与会者拍照,前期收集客户的二维码信息，获取其头像及姓名在后台生成程序。来宾抵达签到处只需扫一扫便可在大屏幕中生成个人信息，即完成签到。,来宾签到,百度外卖品牌信息展示区,迎宾环节,主体活动,活动配合,Contents 目录,主视觉一,画面的主色调沿用百度外卖logo的两种颜色，主要元素以百度外卖骑士的电动摩托车为主。车头的正面向正前方开来，寓意百度外卖正日渐步入我们的家庭生活，并迅速体现了自身的优势。,主视觉二,主视觉三,舞台规划效果图,前期收集客户的二维码信息，获取其头像及姓名在后台生成程序。来宾抵达签到处只需扫一扫便可在大屏幕中生成个人信息，即完成签到。,灯光暗淡，舞台上大屏幕播放百度品牌特效视频，引出此次活动的主画面,暖场视频播放,主持人登场,百度领导致辞,主持人简单欢迎各位来宾的到来，介绍到场的社会各界领导以及相关VIP来宾，对于接下来的招商大会做一个简单的阐述。,百度外卖渠道负责人百度外卖发展规划 百度外卖渠道大区经理百度外卖招商介绍,代理商主题演讲 百度外卖XX城市优势,灯光：熄灭 音乐：奏起紧张而神秘的音乐渐渐响起 LED大屏：主视觉渐暗，同时慢慢分开。,百度外卖骑士亮相,百度外卖骑士亮相,灯光：渐闪渐亮 音乐：音量加大，音乐风格亢奋 LED大屏：无画面,百度外卖骑士亮相,骑士出现开始绕场一周表演 灯光：闪耀 音乐：持续 LED大屏：开始亮起，并合拢。,合作商家案例宣讲,二维码抽奖,大屏幕动播放每位来宾的二维码，由主持人喊停后大屏幕显示的二维码识别后显示的来宾即为获奖者，有百度外卖小熊现场送上礼品。,现场向代理商商圈经理进行意向签约洽谈,13:30-14:00 签到（填写商户资料并用于抽奖） 14:00-14:15 暖场视频播放 14:15-14:20 主持人宣布开场 14:20-14:40 百度外卖渠道负责人百度外卖发展规划 14:40-15:00 百度外卖渠道大区经理百度外卖招商介绍 15:00-15:30 代理商主题演讲百度外卖XX城市优势 15:30-15:40 百度外卖骑士亮相 15:40-16:20 合作商家案例宣讲 16:20-16:30 填写商户资料并用于抽奖（主持人提醒） 16:30-16:45 抽奖、礼品派送 16:45-17:30 现场向代理商商圈经理进行意向签约洽谈 17:30 活动结束,迎宾环节,主体活动,活动配合,Contents 目录,人员保障,主持人，表演、兼职，摄影、摄像 Step1 前期面试相关人员，选取熟悉行业、经验丰富人员，同时确定备用人员 Step2 活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责； Step3 制作相应人员工作手册，明确工作职责； Step4 活动现场统一着装，严肃纪律； Step5 各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作,执行保障摄影摄像管理,拍摄的现场活动logo必须完整 所有表演的完整性 场地布置的全景、主背板、指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 每个环节，都至少有领导和贵宾一张面部清晰特写及一张互动中的全景照片 提醒活动中需抢拍的亮点细节 全程不落拍，保证拍摄效果,搭建和AV保障,Step1 确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期 Step2物料准备期间前往施工场地，核查制作情况 Step3现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，提供细致的AV rundown，安排技术人员熟悉现场流程 Step4 通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决,会场 会场分区：签到区、主会场、分会场、茶歇区、宴会厅、展览区 分