职位说明书年度更新.ppt

1,职位说明书编写,人事行政部 2012年10月,2,结合公司组织结构图及其岗位的设定，以明确各岗位工作内容和任职要求，统一职位说明书模板，对公司及各部门的人员招聘、绩效考核、培训等人力资源工作提供有效支持。,目的,3,编写要点,职位说明书样式,4,5,（1）职位概况,职位编号：以公司的规定为依据； 职位名称：以公司颁发的正式职位信息为依据，不应随意变换职位名称； 定编人数：根据公司组织结构图为依据； 所属部门：填写职能部门名称； 职位等级：以公司的规定为依据； 直接上、下级：以组织结构图中的直接上下级为依据，填写上、下级岗位名称。,6,（2）职位概述,描述本职位在部门中存在的作用，尽量用精炼而准确的语言来高度归纳。 注意：职位概述强调职位设置的目的，不包括如何完成结果的过程。 可采用格式：工作依据+工作内容+工作成果,依据；或根据.,动词+ 工作对象,描述岗位工作达到的目的,7,职位概述举例,招聘专员 依据“什么目标” 根据公司人力资源发展规划, “做” 建立和完善公司人才选用渠道, 组织实施具体的招聘工作。 达到目标 及时满足各部门的人员需求。,8,（3）主要工作职责,所用动词参考,针对管理层职位： 批准 指导 建立 规划 决定 制定 评估 设定 监控 审核 提议 分析 针对执行层职位： 达成 执行 协调 检查 处理 收集 汇集 提交 履行 提供,9,（4）工作权限,举例招聘专员 工作权限： 有对招聘渠道的选择建议权； 有对人力资源规划的建议权； 有对人力资源需求申请的审核权； 有对应聘人员资格的审查权； 有对职务分析工作的调查权。,10,（5）工作重点考核项目,举例招聘专员 人力资源招聘计划的可行性和准确性； 人力资源招聘及时性和成功率； 职务分析的准确性和有效性； 招聘费用控制有效性。,11,（6）工作关系,所受监督 指因履行岗位职责需要，所受到的上级以及间接领导的监督关系。 所施监督 在工作职责权限范围之内，对其下属的监督关系。 内部关系 指因履行岗位职责需要，与公司内部有关部门发生业务工作协作关系。 外部关系 指因履行岗位职责需要，与公司外部有关单位、部门产生业务工作协 调关系。 如供应商、政府机关、同行企业等。,12,（7）任职资格,任职资格是该职位最低资格标准 “学历” 如:全日制统招大学本科及以上学历。 “专业要求” 要求必须按国家统一规范填写专业名称，对某些岗位，除填写主要专业外，可填写*相关专业，如人力资源相关专业。 “业务知识领域” 如：XXX专业知识、XXX相关知识 “经验” 如：8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验。 “素质与能力” 使用“精通、通晓、掌握、具备、了解、良好的能力” 例：通晓人力资源管理专业（专业名可具体扩展）知识，具备基本的办公室软件应用能力，了解专业外语知识，英语XX级，了解相关法律法规知识，良好的组织协调能力等。,13,（8）职业发展,可直接晋升的职位 基本上为该职位的直接上级 可相互转换的职位 与该职位任职资格相符的相关职位 可升迁至此的职位 多数为该职位的下级,14,（9）工作