《电子表格制作》PPT课件.ppt

Excel电子表格,Microsoft office家族中的一个重要成员就是Microsoft Excel ，简称Excel，它是一种表格式的数据综合管理和分析系统。比WORD表格功能强 EXCEL表格框线与WORD不同 用Excel可以高效地完成多种多样的表格和图表设计，进行复杂的数据计算和分析，广泛应用在财务、金融、统计、行政等多方面,和word表格不同的是，单元格线框需设置才能打印，选定单元格格式单元格边框,8.1.1Excel窗口的组成,编辑栏,工作表标签,状态栏,滚动条,活动单元格,名称框,工作薄名,全选按钮,填充柄,(1)行号和列标：每一单元格由列标和行号编号 (2)名称框：显示选中单元格的编号。可以在名称框中输入单元格名称，按回车键选定单元格。 (3)公式编辑栏：可以在编辑栏中输入单元格的内容。和单元格显示不同的是，公式编辑栏中显示全貌。 编辑栏中输入内容后，单击取消输入，单击确定输入。在编辑栏中进行修改是直接在编辑栏中单击鼠标，而单元格中，是双击鼠标确定插入点后，再输入。 (4)工作表标签: 窗口底部显示了工作表标签，单击工作表标签激活工作表。激活的工作表被称为活动工作表，其标签以白色显示，其他非活动工作表以灰色显示。拖动水平滚动条边的分隔块隐藏/显示标签名,如果工作表较多，其标签没有在屏幕上显示时，可以利用窗口左下脚的标签滚动按钮，来进行工作表的移动，各按钮的功能如图所示。单击时，显示标签，但需通过单击标签才能选中。,8.1.2基本概念,1.工作薄: 一个Excel文件就是一个扩展名为.xls的工作簿（该文件的默认文件名是book1，等）。 工作簿可以有多张工作表组成，新建一个Excel文件时默认包含三张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），最多可以有255张工作表。 2.工作表： 是Excel的基本工作单位，工作表由单元格组成。一个工作表最多65536行，256列组成,3.单元格： 是Excel工作簿的最小组成单位。输入的数据保存在单元格中。单元格由列标和行号进行编号 工作簿(xls文件)工作表（标签）单元格,3）工作表的重命名 在Excel中缺省的工作表名是Sheet1，Sheet2，Sheet3 ，可以根据需要对工作表改名，使工作表名能真实反映其所包含的数据的实际意义。 重命名的方法：双击要改名的工作表标签，所选的工作表名以黑底反白显示，如图所示，这时直接键入新名即可，新的工作表名就代替旧的工作表名。,8.1.3EXCEL的工作薄操作 1.新建工作薄 文件新建，等 2.保存 3.打开关闭,8.2 EXCEL的编辑操作 8.2.1定位光标 1.键盘定位，方向键，Tab、Shift+Tab, Shift+方向键 是选定单元格 2.名称框定位:在名称框中输入单元格编号，按回车键。 3.定位命令:编辑定位引用位置中输入单元格编号,8.2.2数据的输入,字符输入 Excel中输入的文本可以是 数字、空格和其他各类字符的组合。 如果不输入 =号 凡字母、符号、+、-、*都属字符 如 31 和 =31是不同的 输入文本时，字符在单元格中默认的对齐方式为左对齐。 可以通过格式操作命令改变对齐方式。,如果在单元格中按 Alt+Enter键,加高单元格 按Enter键是激活下面单元格） 如果数字作为字符，需用 开始。 如果输入一串数字，且前面的数字为0，这时应把编号当字符进行输入 输入时，在0的前面加上英文的单引号 ，如要输入编号00001，则键入：00001。 出错信息 #VALUE!：计算出错 A1=a b1=2 a2=a1+b1 #NAME?： 表示没有这个函数。比如应该是函数 =sum(a1:a3),你写成了=sum1(a1:a3),因为没有sum1这个函数，就会出现#NAME? 或地址引用错 =sum(aa+b1) #DIV/0 表示除数为0 。比如 =4/0，就会出现该错误。 等等。 可以用信息判断函数避免这些错误。 如 =IF(ISERROR(A1),“,A1),2、输入数值 Excel中键入的数字为数字常量，默认为右对齐，允许的数字字符有：09 ， + - 输入数值时，前面的0不能作为数值内容 如 0001，在单元格中显示1，-0001，显示-1 / (输入日期 或除法) 2/5 2月5日 忽略正号(+)，对于负数则用- 。如-25。 输入分数：0 2/5 显示2/5,输入=2/5显示0.4,3、输入日期和时间的规则 通常，在Excel中输入日期采用的格式： 年-月-日、年/月/日。 输入日期:2005-6-5 格式单元格数字标签中重新设置格式 在A1单元输入 2/5 或2-5 显示2月5日 B1单元输入 A1+3 B1单元也是日期 可通过格式单元格改变日期格式,4.逻辑值输入 True false 不同于其它字符 2个逻辑值是直接输入，和字符输入的结果不同 与运算 AND 或运算 or 求反运算 not b3=and(a1,b1) b3=or(a1,b1) b3=not(a1) b3=if(a1,1,2) (如果a1为真,b3单元为1,否则为2),8.2.3选定、复制和清除单元格,1.选定操作 (1)选定一个单元格： 单击单元格时 选定一单元格，按DEL键删除内容；要选定其中的部分内容，双击后，拖动鼠标。 双击单元格后，可在单元格中修改内容。 (2)选定多个单元格： 拖动鼠标选定多个连续的单元格，或按住Shift键再单击鼠标; 按住Ctrl选定多个不连续的单元格。 (3)选定一行，一列，单击行号，列号 (4)选定多行，多列。在列标、行号中拖动 (5)名称框选定：在名称框中输入名称， 如：A1：F5 按回车键,2.复制和移动 (1)鼠标拖动： 拖动单元格边框位置，可移动到不相邻单元 按住 Ctrl拖，可复制到不相邻单元。 拖动填充柄，复制到相邻单元 (2)菜单命令： 选定单元格后，执行复制或剪切 选定的单元格呈虚框，按ESC键后虚框消失，不能再粘贴。,8.2.4自动填充,1.使用填充柄复制单元格数据： 步骤 (1)选定包含要复制数据的单元格 (2)拖动右下角的填充柄 如果是字符，选定多个单元和一个单元格,是复制多个单元或一个单元(按住CTRL时结果也相同),2.填充序列 输入等差序列 方法一 输入初值选定该单元格编辑填充序列，设置步长，终值，行，自动填充等差序列。 方法二 在单元中输入一个数值拖动填充柄 按住CTRL拖动，按等差为1填充序列 直接拖动 是复制,3.多个单元格的操作 1) 选定2个相邻的数值单元格，直接拖动填充柄，填充等差序列。 2)选定2个相邻的数值单元格,按住Ctrl键，拖动填充柄，复制2个单元格的内容。 3)设置自动填充序列: 工具选项自定义序列 中可以看已有的序列 如要单元格中输入星期一,拖动填充柄，可自动填充 在输入序列中 可输入新的序列 春,夏,秋,冬。 输入其中一个，拖动填充柄，自动填充序列,8.4公式、名称和函数,8.4.1公式的使用 1.公式的输入 在单元格中，公式由=开始，公式由运算符 单元格引用和函数等组成。 输入公式的2种方法 (1)在单元格中输入 ，如a1,a2 单元分别输入 2,3 在a3单元中输入 =a1+a2 如果不能运算显示#VALUE! 分母为0时，显示#DIV/0! (2)选定A3单元，在编辑栏中输入 2.运算符,(1)算术运算符 +，-，* 乘，/除 ，乘幂 A3单元格中输入分别输入 =A1+A2、=a1*a2、 =a2/a1、 =b12 当引用单元格的内容变化时，相应结果也变 (2)比较运算符:结果返回true 或false A1=12 a2=1 b1单元输入=a1=a2 返回false (3)文本连接符运算 & :连接2个字符 A1=12 b1=ab b2=a1&b1 b2=12ab,(4)引用运算符: ：表示引用连续的单元b1:b4 ，表示分别引用单元 =SUM(A1:C1,A2:C2),3.单元格引用 (1)相对引用:将一个单元格中的公式复制到其它单元格，源公式中引用的单元名称在目标单元中发生相对变化。 目标单元中 行(列)地址=原行(列)地址+行(列)地址偏移量 将B1单元的公式复制到F2,将B1单元的公式复制到F2 F2单元的列标 A B C 相对 B1 单元增加了 4 F2单元的列标为 E F G 行号 增加了1 分别为E2 F3 G2,B1 单元的公式复制到 D1 列标增加 2 行号不变,D2 单元的公式复制到 D3 列标不变 行号增加 1 继续到下面的单元格,B1 单元格的公式复制到 C4 列标 增加 1 行号增加 3,(2)绝对引用：在列标(行号)前加$,表示复制到目标单元后，引用的单元名称(列、行)不变。,B1 单元公式复制到 D1 由于源单元格公式中全部是绝对引用，目标单元格的地址不变,(3)混和引用：只在列标前(行号)前