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文档简介
电子证照批文类模板操作手册概述本手册主要针对部门批文模板文书的配置和办理功能进行简单描述,其内容要点包括:文书编号管理、文书指标管理、文书模板管理、文书办理等。术语l 文书模板:用于生成文书的模板文件,它通常包含多个变量(一般是以word域或书签的形式),并且在生成文书时将这些变量替换为具体的值。l 文书指标:文书模板中变量的来源集,一个文书指标通常对应一张数据表,并且关联其中的多个字段(如:办件信息指标包含apas_info表中的多个选定字段)。文书编号管理功能描述文书中通常会包含“文号”信息,针对不同的地区、不同的部门该“文号”一般有不同的生成规则,本模块主要配置“文号”信息的生成规则。操作过程登陆地址:账号部门名称(如:发改局)初始密码都是123进入“审批服务管理文书管理文书编号管理”模块,选择一个部门并点击“新增”按钮,在弹出对话框中填写并保存表单信息。文书指标管理功能描述本模块主要用于公共指标的配置,即在本模块中配置的指标项可应用于所有文书模板中。操作过程在“审批服务管理文书管理文书指标管理”模块中点击“新增”按钮,然后填写并保存表单信息。文书模板管理功能描述本模块主要用于公共指标的配置,即在本模块中配置的指标项可应用于所有文书模板中。操作过程1) 进入“审批服务管理文书管理文书模板”模块,选择一个部门并点击“新增”按钮,在弹出对话框中填写并保存表单信息。2) 在表单中点击“配置模板”按钮,在弹出界面中按操作提示完成模板文件的配置,即从左侧的指标项区域内选择对应的指标项添加到右侧的模板文件中。要点说明:左侧指标项区域中,指标项分为三大类:l 基本信息:来自“文书指标管理”模块中配置的公共指标。l 业务表单信息:来自该模板文件绑定的审批事项的业务表单所对应的表字段。l 其他信息:主要是一些固定的信息,如文书中的文号、主题、主送、抄送等。文书办理功能描述主要包括:文书的起草、批阅、查看等功能。操作过程1) 在某个特定的事项流程环节中配置“起草正文”按钮。2) 在办件的相应环节中点击“起草正文”按钮,如果之前已经起草过正文,则会提示你是起草新正文还是打开原有正文。3) 打开正文后,可编辑其内容,确定无误后,保存文书信息。4) 当办件提交到下一环节时,相应的办理人点击“批阅正文
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