硕士毕业论文的合理安排与方法.doc

从样式到目录-为论文设置目录来看几个简单而又重要的问题：对于一篇已经设置好章节细目的文章，如何添加目录？ 目录的格式不满意，应该怎么办？两个问题都是与目录有关，这也是笔者在实际最常遇到读者问询的问题之一。很多朋友们都还不知道WPS文字有自动添加目录的功能。目录的添加在WPS文字中不是一个单独的功能，它是要配合样式的设置来完成的，而样式则是大多数读者不熟悉的内容。是要想熟练的使用目录添加功能，必须对样式有所了解。这次我们就从开始提出的问题入手，亲手实践一下目录的相关操作，熟悉样式的含义。 我们一般主张目录的设置在文稿结束后完成，这样您可以专心致志来对目录进行处理。现在朋友们看到的就是一篇设置好章节目录的文稿，但是还未设置具体的格式，因此它看上去并不美观。 对于带有格式的文稿，建议的处理方法是首先清除格式，方法是这样的： 将文稿的内容全选，打开“样式和格式”（“格式”“样式和格式”）。 如何添加目录? 为目录标题附加样式，再从利用自动生成目录的功能完成。 那么怎样为目录添加样式呢？回到需要设置的文稿中来。 所谓样式，就是应用于文档中的字符、段落和编号的一套格式特征，比如我们需要同时为某段文字附加“黑体”、“五号”、“居中对齐”等三个属性，我们只要定义一个样式包含这三种属性后，直接应用样式就可以了，相当于一个批处理过程。样式在篇幅较长的多格式文档中较常使用，因为可以同时附加目录的级别属性，所以需要首先为章节题目设置属性。 打开“样式和格式”任务窗口，可以看到WPS文字默认的样式列表，这是在您的文档未设置其他属性时看到的情形。 这里的“标题1”等是什么意思呢？当您刚开始启动WPS文字时，软件为您自动加载了一套样式系统，如果不加设置，我们输入的文字默认是“宋体”、“五号”（依赖于模板）。这也就是被称之为“正文”的样式。也就是我们所说的“无格式文本”。 要想实现目录自动生成，人工的力量必不可少，那就是要告诉计算机哪一段是大标题，哪一段是小标题。为了迎合这个要求，WPS文字按照级别设置了标题等级样式，也就是“标题1”等等。它们都是在自动生成目录时需要调用的。 如何对一个段落设置第一级标题呢？ 很多朋友应用样式时都是将文字全选，在点击相应的样式完成。如果实施的是整段，那么只要把光标停留在该段后再点击样式就可以了。依次完成对一级、二级和三级标题样式的设置。这是设置完成的样子。经过这样的处理，目录层次是分明了很多，但是可能并不是我们所需要的。为了让标题成为期望的样子，我们需要对默认的样式进行一些修改。让样式呈现适合文稿的样子。 样式“标题1”包含“宋体”“二号”和若干段前、段后距等数值，根据需要，我们将其修改为“黑体”“四号”“粗体”，并设置段后距为“17磅”，只要点击样式旁的下拉箭头，选择“修改”，调出修改窗口，逐一设置。在我这个文档中，标题2和标题3的样式请您到附件中查看明细。如何合理设置各级的标题，让它们看起来和谐美观，也是需要您多加钻研的。 设置好各级标题后，就到了我们的正题了目录的生成。 为什么说生成呢？因为您已经告诉WPS文字您的目录中需要有哪些内容了。首先在文稿前面部分，选择“插入”“目录”，怎么样，一个按照您设置样式的层次立刻生成了一个目录。 这个目录略显单薄，表现力不够，我们来将它装饰一下，也就是修改目录的样式。朋友们要注意，当你插入目录后，样式和格式的窗口中的样式列表就多了新的三级目录样式