办公自动化设备管理制度

天津市和生建筑安装工程有限公司办公自动化设备管理制度第一条 办公自动化设备是指围绕信息网络系统相关的网络接入设备、网络交换设备、传输设备、计算机设备、打印复印设备、通讯设备、图形输入输出设备、多媒体设备等。第二条 办公自动化设备档案管理：1. 设备使用建档制度 所有的办公自动化设备要建立统一的设备档案，明确相关的使用人、维护人，并对设备的状况进行动态更新。2. 设备技术文档统一归档制度 所有的办公自动化设备的技术文档、配置文件、保修单、驱动程序统一由行政管理部网络小组负责管理。第三条 设备使用、维护责任人管理：1. 所有的办公自动化设备要明确使用人、维护人，建立相关的设备使用档案卡； 2. 设备使用责任人负责设备的常规使用，严禁自行开启、调换内部配件；3. 设备使用责任人因工作岗位变动等原因导致设备更换时，要办理相关的移交手续；4. 设备在移交过程中，设备维护人员要对设备进行验证，确认与档案卡的内容相吻合后，方可办理移交手续；5. 设备在使用过程中因人为原因导致设备损坏， 设备使用责任人要负责相关设备的赔偿；6. 设备使用责任人在使用重要办公设备前，必须要经过技术人员的操作使用培训，否则，严禁使用该设备。第四条 设备障碍申报、维护制度1. 办公自动化设备出现故障，设备使用责任人要及时填写设备障碍申报单，设备维护人员统一安排设备的修复；2. 设备维护人员在处理完毕设备软故障后，要及时的向设备使用责任人进行相关的培训，以避免同样的问题再次出现；3. 设备使用责任人若屡次出现相同的软故障申告， 维护人员有权拒绝为其服务，并申报其主管部门，给予相应的处罚；4. 维护人员有权拒绝设备使用人员提出的与工作无关的维护服务（比如游戏的设置等）。第五条 办公自动化设备相关的耗材、易损件管理制度1. 对于价值在2万元以上的办公自动化设备，其所用的耗材必须要使用设备指定的耗材，严禁使用替代品；2. 对于办公自动化设备所出现的易损件的报废，必须要经过设备维护人员的鉴定方可给予更换；3. 所有的办公自动化设备耗材和配件要实行计划管理，提前制定采购计划，统一购买。第六条 多媒体会议设备使用管理1. 多媒体会议设备包括投影设备、音响设备、播放设备和控制设备；2. 多媒体会议设备必须由多媒体会议管理人员开启，其它人严禁启用相关设备；3. 多媒体设备的使用必须按照设备的操作规范去使用；4. 多媒体设备要使用时，必须提前1小时通知多媒体会议管理人员，并告知使用的要求，以便进行前期的设备调试；5. 多媒体会议设备仅限于多媒体会议室使用，严禁挪为它用。第七条 计算机使用规范1. 计算机使用责任人必须爱护电脑设备，保持办公桌和电脑设备的清洁卫生； 2. 计算机使用责任人必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习；3. 计算机使用责任人必须注意保护自己的计算机系统，对系统的口令要注意保密；4. 计算机使用责任人到定期升级防病毒软件，定期杀毒，以防止操作系统被病毒感染；5. 计算机使用责任人要定期备份与工作相关的电子文档，并将数据备份到非系统盘中；6. 计算机使用责任人在使用U盘或移动硬盘等外存储设备时，要遵照使用规范，在安全删除硬件后方可拔出外存储设备，否则容易造成计算机主板的损害和外存储设备数据的丢失；7. 计算机使用责任人在使用U盘或移动硬盘等外存储设备时，要注意将外存储设备的数据和计算机的数据进行同步备份，以防数据丢失；8. 计算机在带电运行过程中，严禁插拔非即插即用设备；9. 计算机使用责任人在下班后应主动关闭计算机和显示器，因未关闭设备而导致的计算机硬件故障将由计算机使用责任人负责；10. 在遇雷雨天气时，计算机使用责任人应及时断开计算机电源和网线，防止计算机遭受雷击；11. 严禁在计算机旁存放易燃品、易爆品、腐蚀品和强磁性物品；12. 严禁在计算机附近放置水杯、食物，防止损坏计算机；13. 不得让任何无关的人员使用自己计算机，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的相关设置；14. 工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息；15. 严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息；16. 严禁利用网络系统进行P2P下载，以防止网络阻塞；17. 严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定；18. 严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。第八条 信息化培训管理制度1. 操作培训管理制度 所有的办公自动化设备操作人员在