《百胜ERP培训》PPT课件.ppt

ERP培训,网络部,目录,一、开始营业 二、正常销售 三、退换商品 四、会员打折 五、查询功能 六、其他功能 七、结束营业 八、提交单据 九、出入库 十、盘点 十一、查询 十二、其他,说明,培训按照软件的划分，分为两个大部分：前台收银，商店销售管理（后台）。在开始营业前，需要先做开始营业，开始营业在商店销售管理系统里面，因此将他单独作为一章放倒前台收银之前讲。 开始营业为第一章； 前台收银部分包括：第二、三、四、五、六、七章； 商店销售管理部分包括：第八、九、十、十一、十二章。,一、开始营业,操作流程： 1、连接宽带连接、361VPN； 2、登陆商店销售管理系统； 3、更新数据； 4、开始营业。,1、连接宽带连接、361VPN,双击桌面上的“宽带连接”或“361VPN”图标，单击链接即可。两者连接方式一致见图： 注意：密码的位置不要点，会被清空。 361VPN链接后，就与互联网断开，只能使用百胜软件。 对于前台收银只需要链接宽带连接即可正常使用；商店销售管理系统如果不连接361VPN，只有部分功能可以使用。想使用全部功能。仍然需要连接361VPN。,2、登陆商店销售管理系统,连接361VPN以后，双击桌面上的商店销售管理系统； 用户名：001（店长）或002（收银员）。二者权限不同，一般用001即可；默认密码都是361。密码可以自行修改。 点击确定。,3、更新数据,如果服务器的内容比本地新。软件会自动提示更新。也可以选择退出，取消更新，但新货号将在前台收银无法显示。,4、开始营业,登录商店销售管理以后， 点击系统管理系统操作开始营业，选择营业日期，输入密码点击确定按钮即可。 注意：如果点击前台收银，不提示“没有开始营业”，则不需要做这步开始营业。,二、正常销售,操作流程： 1、登陆前台收银； 2、新增小票； 3、修改金额； 4、收银。,1、登陆前台收银,双击“前台收银”，操作员是001（店长）或002（收银员），密码：361，与商店销售管理一致。备用金根据店铺的实际情况填写。然后点击登录即可,整体界面图,2、新增小票,点击新增小票-选择导购员-录入货号，选择颜色尺码（或扫码）,3、修改金额,包括：1、修改单价、2、修改金额、3、单品打折、4、整单打折4种修改方法。 修改单价针对实价这一列； 修改金额针对实收金额列； 以上2中方法适用于知道具体的售价。 单品打折修改折扣列，打折适用于知道折扣。计算机会自动计算金额； 整单打折修改同一张小票的所有折扣列。,修改金额操作,1、修改单价输入修改后的单价。或用快捷键：/新单价的方式；（快捷键更能后提高录入速度） 2、修改金额，操作方式同修改单价。修改金额是单价*数量后的金额，因此计算机会倒推出单价和折扣。快捷键: x/； 3、单品打折，快捷键f4； 4、整单打折，操作与单品打折一致，针对整个单据。,4、收银,包括2种收银方式： 1、现金收银：适用于用现金结账的客户。,2、组合收银,组合收银适用于多种收银方式并存的。该收银方式一般不使用,收银结束，如果有打印机，系统会自动打印出小票。,三、退换商品,操作流程： 1、退换商品 2、跳过历史小票 3、现金收银。,1、退换商品,退还商品或按F6 选择导购够 历史小票，如果选择历史小票，需要敲票号。该功能有Bug，而且票号比较成，所以这步直接跳过，按ESC。 输入商品货号或扫码 选择退还性质 最后收银,2、退换商品,四、会员打折,在开票的状态按“VIP卡打折”或按F8 扫描会员卡或录入卡号，成功后会根据会员卡的类别，自动整单打相应的折扣。自动积分1分/元。,会员打折,五、查询功能,包含的功能： 1、商品询价 2、查看小票 3、查看库存、查看销售 4、现金台账,1、商品询价,方便随时查询商品的单价。 前台查询 商品询价，录入助记码或用扫码枪直接扫描商品的条码。系统回现实商品的信息和售价。,2、查看小票,提供浏览当天所有开出的小票的功能，同时可以在这里重新打印小票，查看销售总额。 前台查询 浏览小票。按空格键可以重新打印小票,3、查看库存,查看当前库存。改功能需要与商店销售管理系统中的库存维护功能并用。否则会出现库存不准的情况。 前台查询 查看库存，输入商品代码或助记码。,4、查看销售,查看当前的销售情况，可按收银员和导购员分类查询。 前台查询 - 查看销售，选择店员或收银员、也可查看某一商品的销售情况，录入货号即可。,查看销售,六、其他功能,包含的功能： 1、作废小票； 2、单品备注、小票备注； 3、挂单、切换挂单； 4、单品抹零、礼品卡； 5、温馨提示、锁屏、整单促销。,1、作废小票,对于已经现金收银收银的小票，可以选择作废小票。作废了的小票不会被提交。 常用功能 作废小票 输入密码 输入尾号 确定,作废小票,2、单品备注、小票备注,提供注释的功能 针对单品备注，可以选择单品备注 针对整个单据，可以选择小票备注,3、挂单、切换挂单,可以暂停当前的录入。将未录入完的单据挂起。再使用切换挂单继续录入 挂单与切换挂单功能目前有Bug，如果顾客不继续消费。则挂的单不能取消。因此不推荐使用此功能。由于小票上的商品比较少。可以用取消小片的方式处理。,4、单品抹零、礼品卡,可以抹去角和分。目前我们的单价都是以元为最小单位。因此该功能用不上 使用礼品卡代替部分现金,5、温馨提示、锁屏、整单促销,七、结束营业,结束当天的营业。将前台的营业日期跳到下一天。 流程：下班 口令 收银员下班 以明天日期继续收银或下班退出。 结束营业每天只能做一次。,八、提交单据,前台结束营业以后。需要将当天的销售数据合并，并提交到服务器上。 操作流程： 1、销售日结 2、提交单据 3、打印销售汇总 注意：提交单据时361VPN必须连接且中途不能中断,1、销售日结,2、提交单据,3、打印销售汇总,九、出入库,包含的功能： 1、移店出库单； 2、商店配货退单； 3、移店入库单。,1、移店出库单,2、商店配货退单入库单,代理配货退单主要是客户的商店想客户的中转仓库返残用，退单的做法与出库单做法一致。目前自营店不允许做退单。 入库管理会看到其他商店向本店调拨的商品。在这里只有查看的权限。,十、盘点,商店定时做盘点，将盘点的真实数据录入软件。软件自动进行帐实核对。生成盈亏。盈亏的过程由总部控制。店里仅需要录入盘点单即可。 操作流程： 库存管理 库存盘点单 新增； 选择商店； 盘点日期一定要选择盘点当天。 注意：必须验收盘点日期 前的所有已经发生且应该验收的业务单据。查看未验收单据可以在综合统计 进销存数据分析中查询盘点前所有未验收状态的数据。根据数据的日期，可以查到相应的单据。,1、盘点过程,十一、查询,包含的功能： 1、库存的查询； 2、销售的查询； 3、店员数据分析；,1、库存的查