高级办公软件_第4单元题解.ppt

4.1 第1题,第2张,按样文4-1A，将Sheet1工作表格的标题行之前插入一空行。,1、表格的环境设置与修改：,第3张,按样文4-1A，将标题行行高设为25。,1、表格的环境设置与修改：,按样文4-1A，将标题单元格名称定义为“统计表”。,第5张,按样文4-1A，将Sheet1工作表格的标题A2：D2区域设置为：合并居中，垂直居中，字体为楷体，加粗，12磅，黄色底纹，蓝色字体。,2、表格格式的编排与修改：,第2步：设置A2：D2合并居中，垂直居中。,第3步：字体为楷体，加粗，12磅，蓝色字体,第4步：黄色底纹,设置后的效果,第7张,按样文4-1A，将数字单元格的数字居中：将最后一行的底纹设置为鲜绿色。,2、表格格式的编排与修改：,第1步：拖选B4至D9单元格，即选择B4 ：D9区域。,第9张,将C:win2004GJWKSML3tu4-1.jpg设定为工作表背景。,2、表格格式的编排与修改：,格式-工作表-背景,第10张,按样文4-1B，计算Sheet2工作表中“单价”的平均值，将结果填入相应的单元格中。,3、数据的管理与分析：,结果是：4416.667 你做对了吗？,第11张,按样文4-1B，计算Sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。,3、数据的管理与分析：,框选该区域,第12张,按样文4-1B，利用条件格式将sheet2工作表中“数量”数据区中介于40至60间的数据设置为粉红色底纹。,3、数据的管理与分析：,框选该区域，选择格式-条件格式。,第13张,按样文4-1C，利用Sheet3工作表的表格中相应的数据，在Sheet3工作表中创建一个三维饼图图表，显示数值。,4、图表的运用：,按住Ctrl键，同时框选这两列数据区。单击菜单栏“插入”-“图表”,样文4-1C,第16张,保护Sheet2工作表内容，密码为“gjks4-1”。,5、数据、文档的修订与保护：,单击“工具”-“保护工作表”,4.2 第2题,第18张,按右图，在Sheet1工作表表格的标题行下方插入一空行；将表格中“科技部”行与“办公室”行对调。 按右图，将标题行高设为25，新插入的空行行高为6，将标题单元格名称定义为“统计表”。,1、表格的环境设置与修改：,插入空行，行高为6。,行高为25，名称为“统计表”。,两行互换,第19张,按右图，将Sheet1工作表表格的标题行A1:E1区域设置为：合并居中，垂直居中，字体为隶书，加粗，18磅，灰色25%底纹。 按右图，为A3：A10区域添加浅绿色底纹。 C:Win2004GJWKSML3TU4-2.jpg设定为工作表背景。,2、表格格式的编排与修改：,第20张,按右图，在Sheet2工作表中按年度计算出各部门数值之和并填入“合计”一行单元格中。 按右图，利用条件格式将Sheet2工作表中“2001年”数据区中介于4000至7000间的数据设置为淡紫色底纹。,3、数据的管理与分析：,第21张,按右图，以Sheet3工作表的表格中的相应的数据，在Sheet3工作表中创建一个圆环图图表。,4、图表的运用：,第22张,按右图，Sheet3工作表内容和对象，密码为“gjks4-2”。,5、数据、文档的修订与保护：,4.3 第3题,第24张,1.表格的环境设置与修改：,在工作簿中插入Sheet4工作表，并把它移至Sheet3工作表之后，将Sheet1工作表重命名为“贸易统计”。,右击任一工作表标题，选择”插入“|”工作表，即可插入Sheet4，按照鼠标左键拖动Sheet4，移至Sheet3工作表后,右击Sheet1工作表，选择“重命名”，命名为“贸易统计”,第25张,2.表格格式的编排与修改：,将Sheet1工作表表格的标题A1：G1区域设置为：合并居中，垂直居中，字体为华文行楷，字号为20磅。 将表格的表头行字体加粗；将表格的第一列加粗；将表格中数据区域的数值设置为货币样式，无小数位。给全表加上灰色25%底纹，白色字体。,选择货币样式,小数位数为0,第27张,3.数据的管理与分析：,使用Sheet2工作表中的数据，以类别为列字段，以1至6月份为求和项，从Sheet2工作表的B15单元格片建立数据透视表。 使用条件格式将Sheet2工作表透视表中1至6月份各行业贸易额介于3000与5000间的数据设置为玫瑰红色底纹。,选择“数据”|“数据透视表和数据透视图”,在所需创建的报表类型中选择“数据透视表”,选择布局，建立数据透视表结构,4.4 第4题,第30张,1.表格的环境设置与修改,按样文4-4A删除Sheet1工作表表格中的空行 按样文4-4A将Sheet1工作表表格中的标题行行高设置为30，并将标题行名称定义为“统计表”,选择A2：D2单元格，单击鼠标右键，选择“删除”，弹出“删除”对话框,选择删除“整行”,第31张,2.表格格式的编排与修改,按样文4-4A将Sheet1工作表表格格式设置为自动套用格式“三维效果1”,选择“三维效果1”，单击确定即可,第32张,3.数据的管理与分析,按样文4-4B使用Sheet2工作表中的数据，将甲乙两部门的数据进行求和合并计算，并将标题设置为“第一季度销售总表”,在Sheet2工作表中相应的单元格中输入如图所示内容,在此单元格中输入“=B3+B4”，按下“Enter”键，将得到甲乙两部门一月份新飞冰箱的销售总额,横向、纵向拖动此黑块，可以得到甲乙两部门第一季度销售总表,第34张,3.数据的管理与分析,按样文4-4B将工作表表格格式设置为与样文4-4A相同的格式,选中Sheet1工作表中的A1:D9单元格，单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮 选择Sheet2表中要设置格式的工作表表格，再单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，即可将Sheet2工作表表格格式设置为与Sheet1工作表相同的格式,第35张,第7题 3.数据的管理与分析,按样文4-7A在Sheet2工作表表格中，筛选出“职称”为“讲师”，基本工资小于等于700的值,选择A2:I2单元格，单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”,单击“职称”的下拉菜单，选择“讲师”,选择自定义，弹出“自定义自动筛选方式”对话框,输入“小于或等于”“700”即可,第37张,第8题 3.数据的管理与分析,按样文4-8B使用Sheet2工作表表格中的内容，以“性别”为分类汇总字段，以年龄为汇总项，进行求平均值的分类汇总。,首先，按性别对Sheet2