数据管理与分析统计2.ppt

数据分析与管理,Excel 2003电子表格,重点与难点,重点： 数据的排序、分类汇总 数据的筛选（自动筛选、高级筛选） 数据透视表的使用 难点： 数据透视表的使用,任务分解（相关知识点）,数据清单的排序（主要关键字和次要关键字排序） 筛选（自动筛选、高级筛选） 分类汇总 数据透视表逻辑函数的使用,数据清单是一个按照行和列组织数据的二维表格,记录,字段名,字段名行,各列数据必须有相同 的数据类型,一、数据排序,选定数据表中某单元格，然后按“数据排序”选项,自定义次序排序数据,学生练习,打开文件 数据分析与管理.doc 完成任务 一、数据的排序,二、记录的,分类汇总是对数据清单中的数据进行分析的一种方法，通过“分类汇总”，可以管理数据，将记录分组显示，同时可以实现记录的计数、求和、求平均值、最大（最小）值 步骤： 对数据清单以分类字段为主要关键字排序 选择“数据”菜单分类汇总命令，打开“分类汇总”对话框； 在“汇总方式”列表框中选择汇总方式,分类汇总,例：求男、女同学的各科平均分,1.先按“性别”进行排序,2.选择与排序字段相同的选项,3.决定汇总方式,4.要进行汇总的项目(可多个),这里要留意！,学生练习,打开文件 数据分析与管理.doc 完成任务 二、数据的分类汇总统计,三、数据筛选,数据库筛选可以快速的查找和使用数据库中符合条件的记录，暂时隐藏其它记录。 自动筛选：单字段筛选条件 高级筛选：多字段筛选条件,1、自动筛选,1. 选定列表中某单元格,2.选择“自动筛选”选项,筛选箭头,三、数据筛选,自定义筛选,年龄字段中曾出现的数据。单击28，可筛选出年龄是28岁的记录。,单击筛选箭头，出现下拉选择框,2、自定义筛选,比较运算选择,逻辑运算选择,各种比较运算,高级筛选先建立条件区域,条件区域的示例说明（比较条件式）,数据同行,数据不同行,3、高级筛选,2. 选择“高级筛选”选项,学生练习,打开文件 数据分析与管理.doc 完成任务 三、数据的筛选,四、数据透视表,数据透视表综合了排序、筛选和分类汇总的三个功能，利用“数据透视表”的数据管理功能，可以任意组织数据清单中的字段生成新的适应各种用途的表格。 根据“数据透视表向导”的提示信息，可定义计算函数和表格格式。 数据透视表完成后，可重排字段和应用新的数据格式,小结：三种筛选方式的区别,自动筛选：在单个字段中，按单个数据条件筛选，如： 筛选出英语成绩是84分的所有记录 自定义筛选：在单个字段中，按某个数据区域条件筛选，如： 筛选出英语成绩在6585分的所有记录 高级筛选：在两个以上字段中，按数据或数据区域作为条件筛选，如： 筛选出英语成绩超过85分，数学成绩在6080分之间的姓刘男同学记录,四、数据透视表,分类汇总适合于按一个字段分类，对一个或多个字段汇总。 数据透视表可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总，其实质是多字段的分类汇总操作。 注意：数据透视表分类时要注意区分第一字段和第二字段，,数据透视结果的重新排版,选定整个数据透视结果表格 单击“复制”按钮 打开一个空白的工作表，选定某单元格 打开“编辑”菜单，单击“选择性粘贴”选项，再选择“数值”选项 重新编辑、排版复制得到的结果 打印预览、打印,学生练习,打开文件 数据分析与管理.doc 完成任务 四、数据透视表,打印Excel工作表的一般步骤,进行页面设置(如果打印工作表的一部分时，须