山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统(段永璇).ppt

山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统使用介绍,山东省医药卫生科技信息研究所 段永璇,系统简介,为加强病原微生物实验室生物安全管理，规范病原微生物实验活动，依据山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理办法（试行），开发”山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”，主要通过此系统实现病原微生物实验室活动的备案申报，审核、信息分类、查询等功能。 登录地址：7:81,2,系统用户分类,实验室用户 （申请单位） 卫生局（省部属单位）用户 （审核部门） 卫生厅用户 （主管部门）,3,实验室用户系统流程,1,实验室用户系统功能介绍,2,卫生局用户系统流程,3,卫生局用户系统功能介绍,4,4,实验室用户系统流程图,实验室用户注册,填写注册信息,登录系统，信息修改,查看通知,下载备案文档,填写备案文档， 准备备案材料。,上传实验室备案文档,填写信息，提交文档,修改文档,文档变更,用户注册,文档下载,文档提交,5,用户注册及登录,在浏览器中输入：7:81 ，登录“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统” 点击“实验室注册” 按要求填写实验室信息，请确保用户信息的真实和完整，注意认真选择所属卫生局（单位）。 点击提交，进行注册。 在用户登录界面输入用户名，密码，点击登录按钮。 注意：请使用IE浏览器，如果没有弹出主页面，将浏览器设置为允许弹出窗口。,6,文档状态,页面控制,功能导航,数据主页面,文档操作,分类查看,用户界面,7,主要显示用户当前的相关信息，以及负责主页面的跳转控制等，功能如下： 用户信息显示：实验室用户名，实验室名称、用户等级、上级部门、签核部门等信息的显示。 功能性按钮： 首页、后退、前进、退出、个人信息修改，当前时间显示等。 “首页”按钮：点击后跳转到用户主界面，“后退”按钮：点击后主页面返回到当前操作页面的上一页，“前进”按钮：点击后主页面返回到当前操作页的后一页，“退出”按钮：点击后用户退出系统并返回到登录界面。 “个人资料修改”按钮：点击后，用户可修改除“所属卫生局”选项以外的用户资料信息。,用户页面控制栏,8,提供实验室用户业务功能导航，包括业务中心，档案分类两大子功能。 业务中心：是系统中主要的业务处理模块。 包括“上传备案申请”、“申请及通知查询”、“备案通知”功能。 档案文件：用于分类查看以往的档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”。 左侧边栏的黑三角框，左侧导航栏关闭开启功能。,左侧功能导航栏,9,实验室用户系统功能介绍,1,文档分类、信息浏览、下载,备案文档上传、修改、变更,3,文档查询,2,10,主要用于本单位和上级部门文档的分类显示。 文档信息分类查看主要有以下三种方式： 首页分类查看文件信息： 可分别查看“当前部门上传的文件”、 “上级部门下发文件”前十项信息。 在左侧的“档案文件”中点击“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”分类查看。 点击左侧“申请及通知查询”，按照具体的查询条件查看信息。,文档分类,11,在主界面中，可概览已有文件的信息。 包括文档编号，文档名，单位名，上传时间、备案时间、文档状态、文档操作。 当鼠标移动至单个文档标题处，系统会自动弹出预览框。 点击该文档标题，系统会弹出对话框，可浏览文件全部信息。,文档信息浏览,12,用户可在首页主界面或上级部门单位的通知文档中，找到上级卫生厅（局）下发的模板文件。 用户点击文档名后，在弹出的详细信息框中，点击下载当前的备案文件模板，并将其保存到电脑中。打开已下载的文档，按要求填写备案文件、备案申请、备案变更等信息，填写完成后，保存该文件。（系统外流程）,备案模板下载,13,用户准备好备案文档后，点击“上传备案申请” ，在主界面中，点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到与之对应并已经填好的相关资料，选择后，点击上传按钮。 填写和完善实验室信息后，点击提交按钮，即可完成备案文档的提交。,备案文档上传,14,文件没有审核前，或审核不通过时，用户可在操作栏下点击“修改”按钮进行修改。并可删除已上传的文件，重新选择文件上传。 实验室需要变更时，在上级部门通过了变更申请后，用户可进行变更操作。废止原文件后，重新提交备案申请。,文档修改和变更,15,点击“申请及通知查询”，可查找并查看本实验室以及上级部门下发的文件。用户可根据页面提示，利用掌握的信息，查询所需文件。页面信息填写越完整，查询结果越精确。 查询字段包括：文件编号、文件名称、文件类别、发文部门、日期、联系人、电话等。,文档查询,16,卫生局用户系统流程图,卫生局用户注册,填写注册信息,登录系统，信息修改,修改、更新文档,查看通知,下载文档,文档下发,审核申请单位文档,签核、退回文档,变更、删除文档,用户注册,文档下载,向下级发文,备案文档管理,17,用户注册及登录,在浏览器中输入：7:81 ，登录“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统” 点击“卫生局注册” 认真选择（市）卫生局（省部属单位）名称，并按要求填写单位信息，请确保用户信息的真实和完整。 点击提交，进行注册。 在用户登录界面输入用户名，密码，点击登录按钮。 注意：一个卫生局仅注册一个账户即可。,18,提供卫生局用户业务功能导航，包括业务中心，档案分类两大子功能。 业务中心：提供业务处理功能。包括“向下级发文”、“通知查询”、“申请单位文档管理”、“备案通知”、“备案编号规则”功能。 档案文件：用于分类查看档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”、“申请单位文档”。,左侧功能导航栏,19,卫生局用户系统功能介绍,1,文档分类查看、信息浏览、下载,向下级发文、修改、更新,3,文档审核、退回、变更,2,20,主要用于本单位和上级部门文档、申请单位的分类显示。文档信息分类查看主要有以下三种方式： 首页分类查看文件信息： 可分别查看“当前部门上传的文件”、 “上级部门下发文件”、“下属实验室上传的文件”前十项信息。 在左侧的“档案文件”中点击“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”、“申请单位文档”分类查看。 点击左侧“通知查询”、“申请单位文档管理”，按照具体的查询条件查看信息。,文档分类,21,卫生局准备好通知文档后，点击“向下级发文” ，在主界面中，点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到与之对应相关资料，选择后，点击上传按钮。 填写和完善通知信息后，点击提交按钮，即可完成文档的下发。下属所有实验室将看到此信息。 注意：文档大小请控制在500k以内。,向下级发文,22,对于当前卫生局下发的文件，可在操作栏下点击“修改”按钮进行修改。并可删除已上传的文件，重新选择文件上传。 如果原文件需要废止时，卫生局可进行更新操作。废止原文件后，重新下发文件。,文档修改和更新,23,卫生局可通过以下三种方式进行审核： 1.点击“首页分类信息”查看审核。 2.点击“申请单位文档管理”，查询后审核。 3.点击“申请单位文档”审核。,备案文档审核,24,查看实验室信息,下载备案文档,允许实验室变更,填写备案编号 签核通过,填写退回原因 确定退回,实验室修改信息,审核备案信息,实验室重新备案,不通过,通过,变更,备案文档审核流程,卫生局登录系统,25,点击“申请单位文档管理”，可查找并查看下属实验室的备案申请。用户可根据页面提示，利用掌握的信息，查询所需文件。页面信息填写越完整，查询结果越精确。 查询字段包括：文件编号、文件名称、文件类别、发文部门、日期、联系人、电话、实验室级别、项目检测类型、实验室用途、签核状态等。,申请单位文档查询,26,查询出相应的结果以后，可以对文档进行管理。在选择框中勾选需要删除的文档后，点击“是否删除”按钮，出现“删除确认”对话框，点击确定，将删除此备案文档。可点击“全选”复选框，选择全部文档。,文档的删除,27,点击“通知查询”，可查找并查看本单位以及山东省卫生厅下发的文件。用户可根据页面提示，利用掌握的信息，查询所需文件。页面信息填写越完整，