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第一部分 电脑相关知识介绍,第一部分 电脑相关知识介绍,一、电脑存储单位 二、电脑键盘 三、文件扩展名 四、常用快捷键 五、文件的管理,一、电脑存储单位,目前计算机都是二进制的，计算单位只有2的整数幂时才能非常方便计算机计算。 位bit(比特)(Binary Digits)：存放一位二进制数，即0或1，最小的存储单位。英文缩写：b(固定小写) 字节byte：8个二进制位为一个字节(B)，最常用的单位。 1B=8b 1KB=1024B=(210)byte 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1个汉字=2Byte=16bit（即：一个汉字占2个字节16位）,我们习惯于使用10进制，所以存储器厂商们用1000作进率。这样导致的后果就是实际容量比标准容量少，不过这是合法的。 上下误差应该在1%内。 标准1GB实际1100010001000(102410241024)0.93GB,二、电脑键盘,退出键,Print Screen 打印屏幕键,功能键,Scroll Lock 滚动锁定,Pause break 暂停键,指示灯区,表格键,大写锁定键,转换键,窗口开始键,可选(切换)键,控制键,右键菜单键,BackSpace 回格键,回车键/确认键,Insert 插入键/改写键 Delete 删除键 Home 原位键 End 结尾键 Page Up 向上翻页键 Page Down 向下翻页键,数字键区控制键,三、文件扩展名,Windows系统文件按照不同的格式和用途分很多种类，为便于管理和识别，在对文件命名时，是以扩展名加以区分的，即文件名格式为：“主文件名.扩展名”。 可以根据文件的扩展名，判定文件的种类，从而知道其格式和用途。,三、文件扩展名,三、文件扩展名,常用文件扩展名,三、文件扩展名,打开【我的电脑】或任一文件夹,点击【工具】菜单,选择【文件夹选项】,文件扩展名 显示与隐藏,三、文件扩展名,打开【我的电脑】或任一文件夹,点击【工具】菜单,选择【文件夹选项】,选择【查看】选项卡,选择【隐藏已知文件类型的扩展名】,文件扩展名 显示与隐藏,四、常用快捷键,Windows键 单独按Windows键：显示或隐藏【开始】功能表 Windows+D：显示桌面 Ctrl键 Ctrl+S：保存 Ctrl+W：关闭程序 Ctrl+N：新建 Ctrl+O：打开 Ctrl+Z：撤销 Ctrl+Y：恢复 Ctrl+X：剪切 Ctrl+C：复制 Ctrl+V：粘贴 Ctrl+A：全选 Ctrl+B：粗体 Ctrl+I：斜体 Ctrl+U：下划线 Ctrl+Shift：输入法切换 Ctrl+F：查找 Ctrl+G：定位 Ctrl+空格：中英文切换 Ctrl+Alt+A：屏幕截图（当QQ程序运行时）,四、常用快捷键,Alt键 Alt+Tab：在打开的项目之间切换 Alt+Esc：以项目打开的顺序循环切换 Alt+F4：关闭当前应用程序 Alt+Print Screen：将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 Shift快捷键 Shift+Del：直接删除文件 Shift+任何箭头键：在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。,五、文件的管理,1、建立最适合自己的文件夹结构。,方便检索和查看文件！,注意： 文件夹的层级不要过多！,五、文件的管理,2、给每个文件、文件夹进行规范化的命名，取一个好的名字。 首先，为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则；（通知+日期、会议记录+日期） 其次，以最短的词句描述文件夹类别和作用，可以在不需要打开就能记起文件的大概内容； 第三，为文件命名时，同类的文件，名字可用相同字母或文字前缀来命名，同类的文件最好存储在同一目录中。,力求简洁 不宜过长,五、文件的管理,五、文件的管理,五、文件的管理,3、对于重要和常用的文件和文件夹，我们可以： (1)在【桌面】上设置该文件或文件夹的快捷方式；或建立单独文件夹来放置快捷方式； (2)如果经常访问的或重要的文件夹排在后面，就在此文件夹名称前加一个“1”、“A”或“”等文字或符号，这可以使这些文件夹排列在同目录下所有文件夹的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”、“B”或“”，以此类推。对于文件也可以按此方法。,五、文件的管理,4、将未处理完成的和已完成的文件分开，待完成后再放入对应的文件夹中。 可以单独建立待处理文件夹放置未处理完成的文件； 如待处理的文件不多时，可以将文件放在【桌面】上。,五、文件的管理,5、经常整理、清理 (1)检查文件归档是否合理，调整文件夹结构等； (2)不要的、过期的文件可以删除； (3)对于较大的文件可以采取压缩的方式以节省磁盘空间； (4)利用软件清理电脑使用过程中的临时文件、垃圾和痕迹等等文件。（如使用360安全卫士的“电脑清理”功能。）,五、文件的管理,6、重要文件定期备份 养成定期备份的好习惯，而且应该是不同介质的备份。一般，重要的东西可以在办公电脑上有一份，家里电脑有一