技术档案图纸资料管理介绍.ppt

技术文件和资料 管理规定介绍 （KF002 技术档案管理规定）,知识培训,技术档案管理规定介绍,一、技术性文件和资料,是在新产品的试制、鉴定、投产、成果申报、评审、奖励等各个环节中，具有保存价值的，并按照一定的归档制度集中保存的科技文件材料，主要范围有设计文件及图样、工艺文件、企业标准、产品说明书及有关试验报告。技术性文件和资料的形式有纸质的（如图纸、图表、表格及文字材料、照片）、磁性材料的（如录音带、录像带、磁盘、光盘等）和电子文档等。 KF002 技术档案管理规定,技术档案管理规定介绍,一、技术性文件和资料,技术性文件和资料必须符合各产品标准和法规 公司常用的国标、行标、企标各标准、规范，如：KL-WI-KF-003汽车标准件编码规则、机械制图简明规范、零部件图号编号规则、未注公差规定等。可在我公司OA网的知识中心体系文件企业标准化体系技术标准体系明细表中查询 编号，再到下面的附件中查看 。,技术档案管理规定介绍,一、技术性文件和资料,技术性文件在每项科研成果、新产品试制、基建工程、设备安装提交鉴定验收前，必须由资料室对其应归档的技术性文件和资料加以检验，凡没有完整、准确、系统的技术性文件和资料的项目不能鉴定验收、不能归档。 已归档的技术性文件和资料需修改补充时，要按KL-QP-13设计和开发变更控制程序的规定，及时对技术性文件和资料档案进行修改。,1、设计人员应对产品图纸的零部件结构尺寸、联接尺寸、形位公差、尺寸公差、技术要求、计算方法、材料选用、工艺性、图面标准的正确性负责。 2、各专业科长负责审核相应分总成的图纸。 3、各部门部长或项目负责人负责总成图纸的批准。 4、各产品的总图（一级总成图纸）应由分管的总工程师、副总工程师或技术总监、技术副总经理批准。,二、技术人员职责,技术档案管理规定介绍,技术档案管理规定介绍,图纸变更流程,技术档案管理规定介绍,三、技术资料归档时间,1、产品设计图样及文件应在样件内部PPAP批准后全部归档。 2、科研项目在完成课题验收后全部归档。 3、产品工艺文件应在小批生产技术准备结束后全部归档。工装图样在试模合格后全部归档。 4、仪器、设备在安装验收合格后全部归档。,四、归档资料与一次性资料,1、归档资料是： 科研项目、产品开发验收完成后形成的符合APQP（ a、设计策划阶段； b、设计阶段；c、样品试制阶段； d、定型投产阶段）要求的设计、工艺、检验等一系列成套技术文件和资料。 2、临时或一次性资料是： 临时样件资料、某一订单所附的技术文件和资料。,技术档案管理规定介绍,技术档案管理规定介绍,APQP阶段图纸归档流程,技术档案管理规定介绍,五、档案室职责,1、负责对存档的技术性文件和资料做好归档、登记、整理、保管工作。 2、负责对存档的技术性文件和资料按规定的数量开展复制、发放、回收和销毁替代技术性文件（老图纸）工作。 3、负责设备、仪器技术资料的收集、归档、整理、保管等工作。 4、负责对未存档的技术性文件和资料（临时或一次性资料）做好归档、登记、整理、保管工作。 5、负责对未存档的技术性文件和资料按规定开展发放、回收和销毁替代技术性文件（老图纸）工作。 6、配合技术人员按规定更改产品图样和工艺文件。,公司与客户对接的图纸在解密过程部长审核时把图纸下载下来，存放到部门共享文件夹中保存，便于今后大家查阅。对外签订的技术协议在盖章申请时部长审核时把技术协议下载下来，存放到部门共享文件夹中可按客户分类保存。这样就不会产生有时客户处的图纸与我们自己的图纸不同。 各部门共享文件