项目三用Excel软件进行表格设计.ppt

项目三 用Excel软件进行表格设计,模块一 、简单表格制作 模块二、复杂表格设计及数据处理 模块三、表格浏览及打印设置,结束,模块1 简单表格制作,活动1 制作设备清单 活动2 制作学生名单 活动3 制作某公司人事档案表,返回,1、 进入Excel，在新工作簿的工作表1上输入如下的“设备清单”。将“工作表1”改名为“设备”。,2、按照如下要求对设备清单进行格式设置 将日期格式改为中文“年月日”的格式，如“2006-3-11”替换后为“2006年3月11日”。 在“购入日期”前插入一列“品牌型号”，均填“国产”。 在“示波器”前插入一行“扫描仪”，购入日期为2007-6-1、数量1、单价2500。 单价和金额使用货币格式。金额改为1位小数格式。 在“金额”列的最后计算合计金额，将合计金额单元格左侧的单元格合并居中后输入“合计金额”。 在“金额”后添加一列“占用比例”。算出各购入设备所花金额占总金额的百分比。 在当前工作表前插入一个名为“设备（备份）”的工作表，将设备清单复制到该工作表上。 切换到“设备”工作表，给设备清单添加表格线，并设置标题为隶书24号加粗有下划线深蓝色字，标题行为宋体16号加粗粉红背景褐色字，其余部分为楷体14号浅黄背景梅红色字，居中对齐 。 按照规定命名存到指定位置。,返回,新建Excel工作簿，把sheet1改为学生名单，制作“学生名单.Pdf”所示的学生名单， 其中标题字体为华纹行凯22号、字段名为宋体6号、内容为宋体12号，行高为20。 最后添加姓别字段、隐藏身份证号码。 按照规定命名，保存到规定位置。,返回,活动2、制作学生名单,新建Excel工作簿，把sheet1改为学生名单，制作“学生名单.Pdf”所示的学生名单， 其中标题字体为华纹行凯22号、字段名为宋体6号、内容为宋体12号，行高为20。 最后添加姓别字段、隐藏身份证号码。 按照规定命名，保存到规定位置。,返回,活动2、制作学生名单,打开人事档案表素.xls文档，其中“基本资料”工作表已经有员工的基本信息，第二张工作表为“人事档案”，编号信息已经录入，请把“基本资料”工作表中已有的信息填入“人事档案”工作表中，但必须保证“基本资料”发生变化时“人事档案”信息能随之变化。 联系电话可任意输入11位手机号码，邮箱地址可以随意输，但必须符合相应的地址组成规范。,返回,活动3、制作人事档案表,打开统计年龄和工龄.xls文档，了解YEAR函数、NOW函数，根据其中的相关信息计算员工的工龄和年龄，放置到相应的位置,返回,活动4、统计员工的工龄和年龄,模块2 复杂表格设计及数据处理,活动1 员工人事档案信息的处理 活动2 对学生成绩单进行统计和分析 活动3 学生成绩单基本数据处理 活动4 用图表方式表示学生成绩表 活动5 对学生成绩进行登记认定 活动6 个人收入调节税计算 活动7 号码生成器设计,返回,活动1 某公司员人事档案信息处理,打开“员工信息处理素材xls文件”。当前工作表是某公司员工的人事档案信息。 1、计算员工的工龄和年龄 。 2、统计各部门的员工人数，放置到B21-B25对应的单元 格中。 3、统计博士、硕士、本科、大专学历的员工人数，放置 到B28-B31对应的单元格中。 4、查询员工编号所对应的姓名、性别等信息，放置到 B35D39的对应单元格中。,返回,活动2 对学生成绩单进行统计和分析,新建Excel工作簿，把sheet1改为学生成绩单，制作”学生成绩表素材.Pdf所示的学生成绩表”。 用平时成绩占60%、期末成绩占40%的公式算出总评成绩。 在名次列的对应位置上用函数（RANK）算出某人总评成绩在全班同学中的名次。 用合适的函数和公式统计出应考学生人数、实考学生人数、各分数段的学生人数、最高分、最低分、平均分、优秀率和及格率。 用格式设置方式把平时成绩和期末成绩中90分及其以上设为兰色、60分以下设为红色。 按照规定命名，保存到规定位置。,返回,活动3 学生成绩单基本数据处理,打开“学生成绩单基本数据素材xls文件”。 把工作表sheet1命名为“基本数据”，设置数据区D2:G21的有效性为“=100”； 按照下图所示输入数学、语文、英语、体育成绩。 按照学号升序排序。 把整个数据区复制到sheet2，命名为“自动筛选”。,活动3 学生成绩单基本数据处理,使用自动筛选功能筛选出计算机班数学成绩高于85分的同学。 将基本数据工作表复制到sheet3，命名为“高级筛选”。 利用高级筛选功能筛选出数学或语文或英语不及格的同学，筛选结果复制到其他位置 将基本数据工作表复制到一张新插入的工作表中，命名为“分类汇总”，按班级进行各门功课平均分的分类汇总。 以“学生成绩数据处理”为文件名把文件保存在适合的位置。,返回,活动4 用图表方式表示学生成绩表,打开上一任务的结果文件“学生成绩数据处理xls”。 在基本数据工作表后插入一新数据表，命名为“基本数据图表”。 将基本数据复制到基本数据图表中。 根据工作表中的数据制作图表。 图表中数据源为姓名、数学、语文和英语4列，字体、字号适当。 图表既可以放置当前工作表，也可以放置到新工作表，两种方式都可以使用，观察效果。 对图表进行相关设置。,返回,活动5 用图表方式表示学生成绩表,打开 “学生成绩表xls”。 在总评成绩之后插入1列，命名为总评等级。 将总评成绩的分数转换成“优（90分及以上）、良（80-89）、中（70-79）、及格（60以上）、不及格（60以下）”。 隐藏总评成绩列。 按要求保存在相关设置。,返回,活动5 个人收入调节税计算,1、新建Excel工作簿，将sheet1命名为 “工资计税表”。 2、制作如“工资计税表.Pdf”所示的计税 表。 3、起征点定为2000元，用公式算出应税 额。 4、根据右表所示计算规则用公式算出应 交税金。 5、用公式算出实发工资。 6、按照规定命名另存到指定位置。,返回,活动6 设计号码生成器,1、新建Excel工作簿，将sheet1更名为“号码生成器。 2、利用Excel函数制作号码生成器，号码是11位的，每一位取值是09之间的整数，要求能同时生成10个11位的整数，号码区域的美化形式自定，但尽量美观合理。 3、把sheet2更名为现场抽奖器。 4、设计一个以学号为识别关键字的抽奖器，每次在软件3091、软件3092、计算机3090班中各随机抽出一个号，找出此号对应的人。 5、美化方案自定，但功能要符合要求。 6、命名保存。,返回,模块3 表格浏览及打印设置,活动1 某学院总课表的浏览及打印设 活动2 自主练习,返回,活动1 某学院总课表的浏览及打印设,返回,1、“课表素材Xls”文件是某学院一个学期的总课表，最上部是星期和节次信息，最左部是班级信息，从周一到周五、每天第一节课到第八节课的上课班级及具体的时间、地点等等信息都要体现出来，按照信息量的要求，课表制作好了，根据需要进行浏览。 2、在显示比例不变的情况下，如何保证向下移动垂直滚动条时，课程的星期和节次信息仍然能够保留。 3、在显示比例不变的情况下，如何保证向右移动水平滚动条时，课程的班级信息能够可见。 4、通过打印预览发现每页只能显示到