ERP 中提醒中心的设计和实现.doc

精品论文erp 中提醒中心的设计和实现姜大光 北京化工大学信息科学与技术学院，北京 (100029) e-mail：摘要：本文针对传统 erp 系统在提醒方面的不足，提出把提醒中心应用到 erp 中去，本 文设计的提醒中心主要功能是提醒各种时间期限和库存的上下限，具体体现在库存上限提醒、库存下限提醒、库存到期提醒、应收款提醒、应付款提醒、咨询跟进提醒、邮寄样品跟 进提醒、采购订单确认提醒、销售订单确认提醒等。关键词：企业资源管理；时间期限提醒；库存上下限提醒 中图分类号：tp3151引言在 erp 中，功能完善的提醒中心非常必要，在库存管理方面，当实际库存低于库存下 限、高于库存上限以及具体产品即将超过保质期，提醒中心将进行提醒。在时间期限方面， 当各种单据将要到期时，进行时间期限提醒1。2库存提醒设计2.1 库存下限提醒在“提醒中心”中，选择“库存下限提醒”，然后，用鼠标单击“显示”按钮，系统自动将低 于“库存下限”的产品以列表的方式显示出来。双击具体的产品所在列，可以查看该产品的详 细资料。如图 1 所示。2.2 库存上限提醒在“提醒中心”中，选择“库存上限提醒”，然后，用鼠标单击“显示”按钮，系统自动将高 于“库存上限”的产品以列表的方式显示出来。双击具体的产品所在列，可以查看该产品的详 细资料。如图 2 所示。图 1 库存下限提醒图 2 库存上限提醒fig 1 stock lower limit reminderfig 2 stock upper limit reminder- 4 -2.3 库存到期提醒在“提醒中心”中，选择“库存到期提醒”2 3，然后，用鼠标单击“显示”按钮，软件自动 将“库存产品”中库存到期的剩余天数小于 7 天的产品“入库单”以列表的方式显示出来。双击 具体的入库单所在列，可以查看该“入库单”的详细资料。同时，可以自己定义“库存到期的 剩余天数”,然后单击“刷新”按钮，如图 3 所示。3时间期限提醒设计3.1 应收款提醒图 3 库存到期提醒fig 3 stock due reminder在“提醒中心”表单中，选择“应收款提醒”，然后，用鼠标单击“显示”按钮，默认状态下，软件自动将已经填写“销售发货单”，但没有付款或者没有付清销售款项且距离“合同付款期 限”的剩余天数小于 7 天的“销售发货单”以列表的方式显示出来。双击具体的“销售发货单” 所在列，可以查看该“销售发货单”的详细资料4。同时，可以自己定义“距离合同付款期限 的剩余天数”,然后单击“刷新”按钮，如图 4 所示。图 4 应收款提醒fig 4 receive money reminder3.2 应付款提醒在“提醒中心”表单中，选择“应收款提醒”，然后，用鼠标单击“显示”按钮，默认状态下， 软件自动将已经填写“销售发货单”，但没有付款或者没有付清销售款项且距离“合同付款期 限”的剩余天数小于 7 天的“销售发货单”以列表的方式显示出来。双击具体的“销售发货单” 所在列，可以查看该“销售发货单”的详细资料。同时，可以自己定义“距离合同付款期限的 剩余天数”,然后单击“刷新”按钮。3.3 咨询跟进提醒在“提醒中心”表单中，选择“咨询跟进提醒”，然后，用鼠标单击“显示”按钮，默认状态下， 软件自动将“咨询业务”中距离“跟进日期”的剩余天数小于 7 天的“咨询业务单”以列表的方式 显示出来。双击具体的“咨询业务单”所在列，可以查看该“咨询业务单”的详细资料。同时， 可以自己定义“距离跟进日期的剩余天数”,然后单击“刷新”按钮，如图 5 所示.3.4 邮寄样品提醒在“提醒中心”表单中，选择“邮寄样品提醒”，然后，用鼠标单击“显示”按钮，默认状态 下，软件自动将“邮寄样品”中距离“跟进日期”的剩余天数小于 7 天的“邮寄样品单”以列表的 方式显示出来。双击具体的“邮寄样品单”所在的列，可以查看该“邮寄样品单”的详细资料。 同时，可以自己定义“距离跟进日期的剩余天数”,然后单击“刷新”按钮，如图 6 所示。图 5 咨询跟进提醒图 6 邮寄样品提醒fig 5 consultation follows remindfig 6 post sample reminder3.5 采购订单确认提醒在“提醒中心”表单中，选择“采购订单确认提醒”，然后，用鼠标单击“显示”按钮，默认 状态下，软件自动将“采购订单”中距离“订单确认日期”的剩余天数小于 7 天的“采购订单”以 列表的方式显示出来。双击具体的“采购订单”所在的列5，可以查看该“采购订单”的详细资 料。同时，可以自己定义“距离订单确认日期的剩余天数”,然后单击“刷新”按钮。3.6 销售订单确认提醒在“提醒中心”表单中，选择“销售订单确认提醒”，然后，用鼠标单击“显示”按钮，默认 状态下，软件自动将“销售订单”中距离“订单确认日期”的剩余天数小于 7 天的“销售订单”以列表的方式显示出来。双击具体的“销售订单”所在的列，可以查看该“销售订单”的详细资料。同时，可以自己定义“距离订单确认日期的剩余天数”,然后单击“刷新”按钮。4总结对于任何一个 erp 系统，提醒中心的设计和实现是必不可少的，提醒中心将时时监控 着系统中各种数量和期限的变化，超过我们的设置时进行报警提醒。参考文献1 韩保君,陈学文. erp 报警系统的设计与实现 j.科技经济市场, 2007,（4）:88-92. 2 詹红雨. 企业 erp 系统的研究和实施 d.成都:电子科技大学,2006.3 王文亚. 制造企业 erp 应用模式的研究d黑龙江:东北林业大学,2006.4 王汉新. 企业实施 erp 系统效果的实证研究j. 石家庄经济学院学报, 2007,30（01）:8-11. 5 陈启申.供需链管理与企业资源计划m.北京:企业管理出版社, 2001.8694.design and realizes of reminder center in erpjiang daguangcollege of information science and technology, beijing university of chemical technology, beijing (100029)abstractthis article proposed that applies in erp the reminder center, in view of the traditional erp system inthe reminder aspects insufficiency. this article designs the reminder center major function is reminds each kind of time deadline and the stock bound, manifests specifically in the stock upper limit reminder, the stock lower limit reminder, the stock due reminder, should receive money the reminder, to pay money the reminder, the consultation to follow up to remind, the mail sample to follow up to remind, the purchase order confirmation r