SharePoint充分利用工作组日历.pptx

Microsoft Office SharePoint Server 2007 培训,SharePoint 日历 I： 充分利用工作组日历,您的公司名称 演示：,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,课程内容,概述：了解您的组的位置 课程：使用 SharePoint 网站上的日历,该课结尾提供了一组简短的问题，测试您对材料的理解程度。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,概述：了解您的组的位置,您的公司是否使用 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007？ 现在需要了解如何使用 SharePoint 日历与同事共享信息。 使用 SharePoint 网站的日历，您和您的同事将可以轻松地访问公用日程和日期。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,课程目标,通过在 SharePoint 网站上的共享日历中输入日程信息来共享它。 轻松地在 SharePoint 网站上的共享日历中移动。 更新或删除共享日历中的条目。,课程,使用 SharePoint 网站上的日历,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,使用 SharePoint 网站上的日历,为什么使用 SharePoint 网站上的日历？ 因为它是使用日历的熟悉上下文共享信息的极佳方式。,SharePoint 网站上的日历与您可能放在大楼走廊或休息室内的白板日历类似。 像白板一样，SharePoint 日历位于公共场所 SharePoint 网站，能够访问该网站的任何人都可以查看和使用它。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,查看日历,您可以开始尝试使用公司 SharePoint 网站上的日历了。,对 SharePoint 网站进行许多标准部署之后，日历已经可用。 要访问日历，只需单击“快速启动”栏中“列表”下的“日历”，如图所示。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,在日历中移动,找到日历之后，您将需要知道如何在日历中移动。 您将通过单击页面上的不同控件执行该 操作。,您可以使用箭头在月、周或天之间移动。并且您可以使用按钮每次查看一天、一周或一月。 要快速移动到不同的年或月，请使用“快速启动”栏上方的小日历。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,在日历中移动,找到日历之后，您将需要知道如何在日历中移动。 您将通过单击页面上的不同控件执行该 操作。,您可以使用箭头在月、周或天之间移动。并且您可以使用相同名称的按钮每次查看一天、一周或一月。,要快速移动到不同的年或月，请使用“快速启动”栏上方的小日历。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,输入项目,现在您将通过单击“新建”菜单上的“新建项目”，每次添加一个日历条目。 然后，您将在表单中输入项目的详细信息。,创建定期项目（例如每周员工会议）很容易。 只需选择“将此事件设置为重复事件”复选框，然后设置该项目的定期模式。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,输入项目,现在您将通过单击“新建”菜单上的“新建项目”，每次添加一个日历条目。 然后，您将在表单中输入项目的详细信息。,创建一次性项目和定期项目（例如每周员工会议）很 容易。 对于定期项目，只需选择“将此事件设置为重复事件”复选框，然后设置该项目的定期模式。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,计划有变？编辑或删除条目,日程变动；您希望能够更新现有日历条目以反应这些变动。,要修改日历中的项目，请单击其链接将其打开。然后通过单击“编辑项目”更改详细信息 。 要将项目从日历中完全删除，请单击其链接将其打开，然后单击“删除项目”。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,计划有变？编辑或删除条目,日程变动；您希望能够更新现有日历条目以反应这些变动。,要修改日历中的项目，请单击其链接将其打开。然后，如图所示，通过单击“编辑项目”更改详细信息。 要将项目从日历中完全删除，请单击其链接将其打开，然后单击“删除项目”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,让其他人知道,使用 SharePoint 网站上的日历的好处是其他人能够看到它并向其中添加条目 但是首先他们需要知道日历的 存在。,让其他人知道日历存在的简单方式就是将链接发送给他们。 您将在 Web 浏览器顶部的地址栏中看到日历的 URL。您可以将此 URL 复制并粘贴到电子邮件中。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,让其他人知道,另一种方法是执行下列步骤（如果您正在使用 Windows Internet Explorer 浏览器）。,在 Internet Explorer 中，单击“文件”菜单。 指向“发送”，然后单击“电子邮件链接”。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,让其他人知道,在您单击“电子邮件链接”时，您将创建包含日历链接的电子邮件。,然后，您需要做的就是处理邮件并发送。 您可能还要包括一些关于日历的说明文字。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,测试题 1,使用 SharePoint 网站上的日历使您能够与可以访问该网站的任何人共享信息。（请选择一个答案。）,正确。 错误。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,测试题 1：答案,正确。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,测试题 2,要编辑 SharePoint 日历中的项目，您可以执行以下哪个操作？（请选择一个答案。）,在日历中找到该日期并开始键入。 删除项目并重新开始。 通过在 SharePoint 网站上单击其链接，打开该项目。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,测试题 2：答案,通过在 SharePoint 网站上单击其链接，打开该项目。,您可以通过单击日历中该项目的链接来打开该项目。然后，使用“编辑”按钮来打开要编辑的项目。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,测试题 3,您在公司的 SharePoint 网站上找到日历，但是似乎只有您在使用它。让其他人参与的较好方式是什么？（请选择一个答案。）,告诉他们。 让网站管理员发送通知。 只是等待 其他人最终会发现。,SharePoint 日历 I：充分利用工作组日历,测试题 3：答案,告诉他们。,如课程中所示，广播日历可用性并便于