项目二社团管理工作.ppt

CDIO项目 社团管理工作 行政公文概述、函、请示、报告、通知、通报,一、项目说明,大学生活离不开第二课堂，校内的各类社团就是开展第二课堂活动的有效平台。社团与社团之间、社团内部成员之间、社团与社团的上级管理机构之间就出现了上级、下级、平级等隶属或不隶属的各种关系，要理顺这些关系，社团工作才能有效开展，这些关系构成了社团管理工作的全部。为此，我们设计了本项目，旨在从校园内的社团管理入手，引导学生了解行政公文在管理工作中的应用，掌握常用的行政公文的写作。,二、教学目标,1. 知识目标 掌握行政公文的基础知识； 掌握几种常用的上行文、下行文、平行文的写作要求、语体特点等； 2. 能力目标 能够拟写格式规范的常用行政公文。上行文：请示、报告；下行文：通知、通报；平行文：函。 能够通过自主学习掌握13种行政公文中的另外各种文体的写作方法。,三、任务布置,科技创新节是我校一年一届的具有品牌意义的科技创新实践活动，是对我校凝炼办学特色、推进应用型人才培养模式改革、切实加强能力培养和创新教育工作成果的大检阅。在为期一个月的活动中，将举办46个科技项目，其中竞赛类15项，展示类27项，讲座类4项。这些项目将从不同角度、不同层面展示一年来我校教育教学改革成果、通用能力和素质教育通用平台建设成果以及校园文化建设成果。请同学们结合本社团或本学院所参加的活动，完成以下行政公文的写作： 1、设计一个活动或参展项目，向学院学生处上交举办活动的请示； 2、向兄弟社团或合作企业发邀请函，邀请企业或外校社团前来参加活动； 3、在学院校园网上发布活动通知，写明活动目的、活动内容、具体的时间地点、哪些人参加、注意事项等条目； 4、活动结束后，对本次的活动进行总结，完成工作报告一份。,四、相关文种知识,1、文种概念 2、写作重难点 3、写作结构 4、写作任务指导 5、例文展台 6、写作拓展,第一讲 行政公文概述,第二讲 请示,Page 8,一、请示的概念,请示向上级机关请求指示、批准的一种公文。,Page 9,二、请示与申请,1、写作动机 申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请表。 请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。 请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。,Page 10,二、请示与申请,2、使用场景 申请可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门（银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等）。,Page 11,二、请示与申请,3、行文对象 请示的行文对象固定 申请的行文对象不定 4、作者 请示的作者是法定的机关、团体 申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。 机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。,Page 12,二、请示的使用范围,对上级文件精神领会不透或有不同看法。 工作中有难题，须兄弟单位配合，或兄弟单位之间工作有分歧，影响了工作的开展，本单位无力解决。 工作中有新的重要实施方案，或遇到无章可循的问题，无把握执行。 上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。,情景描述,根据广州团市委的统一安排，广州市五四纪念晚会定于5月4日下午2点30分在南通职大举行，届时我校将派25名女生参加啦啦操节目的表演，为顺利完成演出任务，更好地展示白云学子的精神风貌。学院学生处需购置啦啦操演出服装25套，啦啦球25个。,病文：,请 示 XX校长： 因参加广州市五四纪念晚会，需购买啦啦操演出服装25套和演出道具。 请尽快批准。 学生处 2011年4月27日,病文会诊 分析探究：,教师点评 ：,XX年XX月XX日（印章）,发文机关+事由+文种,主送机关,请示起因,请示事项,请示结尾,发文日期,背景,理由,具体明确,XX区人民政府,关于解决优质西瓜生产基地 建设资金,的请示,X X 市人民政府：,近年来，在市科委的帮助支持下，优质西瓜品种在我区XX乡已试验推广成功，种植面积正逐年扩大。今年我区共种植西瓜1073亩，平均亩产2115千克，形成了一定的规模，取得了较好的经济效益和社会效益。西瓜已成为我区重要的经济作物之一。,为了进一步发展地方生产优势，促进农村经济的发展，区政府拟从明年开始，用两年时间建成以XX乡为中心的5000亩稳定、高产优质西瓜基地。经规模论证，该基地总投入资金需35万元 。,鉴于基地建设投入资金较大，区财政解决尚有较大困难，特请求市政府从市科技发展项目资金或水果开发资金中解决基地建设资金7万元和周转贴息贷款9万元。,以上请示当否，请批复。,第三讲 函,一、行政公函,概念,函是指机关单位之间公务往来信件式的文书。,函的适用范围,单位范围： 1.不相隶属机关之间； 2.业务主管部门，或审批部门 内容范围 1.相互商洽工作 2.询问 3.答复问题 4.请求批准,广东省人民政府文件 粤府函1999532号 关于禁止在新丰江水库内搞旅游问题的批复 河源市人民政府： 河府199973号请示收悉。为。现就有关问题批复如下： 一、。 二、。 三、（略） 广东省人民政府 一九年月日,函,函的种类,用于不相隶属机关之间互相商洽工作。,商洽函,用于不相隶属机关之间询问、答复问题。,批答函,用于请求批准事项。,告知函,复批函,请批函,用于审批答复申请事项。,用于相互告知有关事项。,询答函,参考例文之：商洽函（一）,关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 大学文学院： 随着人才流动制度的启动，我厅部分秘书人员先后调整到很多涉外部门工作，新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月起开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我厅新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为了尽快提高我厅涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用以及其他相关经费，我厅将按时如数拨付。 如蒙慨允，即请函复为盼。 省外贸厅(印章) 二三年七月二十日,参考例文之：商洽函（二）,关于商洽代培酒店保安人员的函 X X培训机构培训部： 获悉贵机构将于2004年9月20 日开办酒店保安人员进修班，系统讲授有关酒店业务技能以及保安人员的必备知识和技巧。由于敝酒店属于新开业，大部分保安人员没有经过系统的专业学习，业务素质较差，有待提高。现贵机构开办进修班，为我们的保安人员提供了一个非常难得的学习机会，敝酒店拟派l2名保安人员随班学习，委托贵机构代为培养。有关代培一切费用，敝酒店将如数拨付。 可否，盼予函复。 X X酒店人力资源部 X X X X年X X月X X日,中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学院研究所（盖章） 年月日,商洽函-范例：,A省新闻出版局关于出版社市发行站更名的函 B省新闻出版局： 为便于图书发行工作的开展，拓宽市场，疏通发行渠道，我局决定将出版社驻市发行站更名为出版社驻发行站。请予协助办理有关更名手续。 特此函告 A省新闻出版局 年月日,询答函例文,省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函 各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决? 省科学技术委员会 年月日,请批函例文,关于拟录用2000届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共省委组织部、省人事厅关于2000年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 省安全厅 二年三月二十五日,函的写作,标题： 1.发文单位事由文种 2.事由文种 主送机关：只写一个 正文 1.原由：为什么写（要求理由充足） 2.事项：办什么事（要求清楚具体） 3.结语： 去函: 请复；盼函复；函复为盼；特此函达。 复函: 此复，特此函复。 落款：发文单位成文时间,复函正文写作,1.复函的引语 下列3种形式的组合： A： 月日来文收悉。 B：关于-的函收悉。 C： 司20055号文收悉。 “现将有关问题函复如下”等文种承启语过渡到下文 2.函的事项(否定的要说明理由) 3.批复的结语:此复特此函复,二、请柬与邀请函,关于出席研讨会的邀请函 Xxx： 最近，国家部科学研究院批准关于课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在省市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席。 研究中心（盖章） 二000年三月日,请柬 电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台 派记者光临。 大学团委会 xx年五月二日,邀请函与请柬的区别,（3）邀请函的措辞及制作比请柬更朴实。邀请函的语言较之请柬更为 平实晓畅，较少使用文言词语；邀请函可以有艺术性的装饰，也 可以是一张普通的礼仪信函，没有请柬制作所要求的精美性。,邀请函和请柬有相似的地方，如两种文种都是以书面形式邀请别人参加某项活动，都具有庄重性和礼仪性的特点。但仔细比较，它们也存在以下区别：,（1）邀请函的使用范围比请柬广泛。邀请函涉及国家元首互访、大小 会议、庆典、报告等社交生活的各个方面，而请柬多用于喜庆之 事，而多为个人使用；,（2）邀请函的内容比请柬复杂，信息容量更大。邀请函除了要像请柬 一样写明活动的时间、地点外，还包括介绍活动举行的背景、意 义，活动的具体安排等，有更详细的邀约内容，因而一般采用书 信体格式；,09本科毕业典礼家长邀请函 尊敬的家长： 您好！您的孩子即将完成四年大学学业，步入社会，走上工作岗位。几年来您积极配合学校，对学生做了大量的教育工作，在此我们向您表示最诚挚的谢意！ 2005年经教育部批准，我校成为广东省首批全日制民办本科院校，今年5月20日我校全票通过省学位委员会评审获得学士学位授予权。目前2005级学士学位授予工作正紧锣密鼓筹备中，这将是广东省首批获得学士学位的民办学子，意义十分重大，为此在我校第一批本科毕业生毕业之际，将举行隆重的毕业及学士学位授予典礼。为了让庄严的典礼成为您的孩子终生难忘的经历，也为了让付出巨大努力的家长共同见证和感受这一美好的时刻，分享您孩子成功的喜悦，并为即将迎接社会洗礼、开始新的辉煌人生旅程的学子们共同送上殷殷的祝福和真诚的勉励，我们诚邀家长们光临本校，共襄盛举。 典礼举办时间：六月中下旬（具体日期在收到您回执后通知） 联系地址：广州市白云区江高镇学苑路1号广东白云学院学生处 邮政编码：510450 联系电话联系人：杨老师 薛老师 邮箱： 网址：/student 传真电话广东白云学院 二九年五月二十七日,写作任务指导,1、邀请函中涉及的5W1H； 2、邀请缘由要清晰，具有一定程度的宣传度； 3、回执不要忘；,第四讲 通知,通知的写作,通知的种类 批示性的通知：以批转、转发、印发附件为主要行文目的 指挥性的通知：上级机关对下级机关布置工作，安排重要活动或解决工作中出现的问题 事务性的通知：要求下级机关办理或有关单位周知的一般事宜,申请书,自治区人民政府办公厅 关于在机构改革中做好我区中等专业 学校管理工作有关问题的通知 桂政办发200050号 各地区行署，各地级市人民政府，柳铁，区直各委、办、厅、局，各中等专业学校： 为在政府机构改革和中等职业教育结构调整中切实保护国有教育资产，为我区中等专业学校的发展创造良好的环境，现就加强当前我区中等专业学校（含成人中等专业学校）管理工作有关问题通知如下： 一、各地区行署，各地级市人民政府，区直各委、办、厅、局和各行业主管部门要认真贯彻执行自治区人民政府关于切实保护国有教育资产防止教育资产流失的通知（桂政发200018号），切实负起保护所主管的中等专业学校国有教育资产的责任，确保学校资产不流失。 二、在机构改革期间，暂时冻结学校人员编制和人员调动。 三、在机构改革中撤并的中等专业学校，暂由接收撤并部门或单位的部门主管；机构改革中发生职能调整的部门或单位，其原有的主管或举办的中等专业学校的管理权暂不改变，机构改革后再作统一安排。 四、有关学校教育资源重组配置事项，由自治区人民政府统筹安排。未经自治区教育厅、财政厅、编委办审核并报自治区人民政府批准，任何部门和单位不得擅自改变学校的性质、功能与资产属性。 五、各有关管部门必须切实加强对所属中等专业学校的领导和管理，积极推进学校各项改革。在机构改革期间，要安排专人主动与自治区教育厅、人事厅等有关部门联系，认真做好毕业生就业安置工作，加快学校布局结构调整和各项改革工作的步伐。 六、各有关中等专业学校必须切实加强学校日常管理工作，加强对师生的教育，确保学校教育资产不流失，确保学校稳定。 七、对违反上述规定造成国有教育资产损失者，要追究有关当事人及其领导者的责任。 广西壮族自治区人民政府办公厅 二年四月二十一日,目的、根据,具体要求和指示,发文机关、时间,省交通厅关于召开1996年全省交通工作会议的通知 各地、市交通局，厅直属各单位： 为贯彻落实全国交通工作会议精神，部署“九五”计划期间和1996年全省交通工作，经研究，决定在市召开1996年全省交通工作会议。现将有关事项通知如下： 一、 会议主要内容 以党的十四届五中全会精神为指导，传达贯彻1996年全国交通工作会议精神，总结我省“八五”计划期间和1995年的交通工作，部署“九五”计划期间和1996年各项任务。 二、 参加会议人员 各地、市交通局长，各地、市运管处、航管处、公路处、交通征稽处主任，各地、市公路局局长，国有汽车运输总公司、航（海）运公司经理，港航监督长，航道处主任，、港务局局长，、高速公路工程指挥部负责人，厅直属各单位、厅机关各处室主要负责人。各单位应按指定名额出席，不得超员。 三、 会议时间及地点 会议地点：市路交通培训中心召开。 报到及会议时间：1996年3月18日；3月19日至21日开会。报到当天，会务组在火车站接站。 四、请各地、市交通局负责通知本地（市）应参加会议的企事业单位，省航务管理局负责通知航道、港航监督处。各单位请于3月12日前将参加会议的代表姓名、性别、单位、职务书面报告厅办公室。希望各单位认真做好准备工作，按时出席会议。 联系电话： 传真： 附件：代表分配名额表 省交通厅 一九九六年二月二十六日,规范，齐全，准确，便于执行,通知的写作,一般事务性通知 会议通知 任免通知,通知的写作,青岛市粮食局 关于加强防汛工作的紧急通知 各区市粮食局、局直各单位： 据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下： 一、要高度重视。（略） 二、要采取有力措施。（略） 三、要落实责任。（略） 附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单 二六年六月二十二日,一般事务性通知,通知的写作,通 知 各位同学： 根据学院教务处关于2012年“十一”国庆节放假及课程调整的通知安排，现将有关放假及调课的具体事项通知如下： 110月1日至7日放假7天。 10月8日（星期六）、10月9日（星期日）正常上课。 210月8日上10月6日（星期四）的课、10月9日上10月7日（星期五）的课。 特此通知。 2010级证券班 二一二年九月三十日,一般事务性通知,通知的写作,一般事务性通知,关于暂停学生晨练活动的通知 各学院： 因临近期末，且天气逐渐转冷，学校决定自2012年12月4日起暂停本学期学校统一组织的学生晨练活动，各学院可根据实际情况自行开展其他活动。 特此通知 学生处 2012年12月3日,标题 主送 正文 （分条项） 结尾 （附件） 落款（印章） 成文时间,通知的写作,关于召开中国电信集团总经理座谈会的通知 各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、各直属单位： 为了通报交流有关情况，座谈今后一段时期的工作，集团公司决定召开总经理座谈会，现将有关事项通知如下： 一、时间：2012年12月1日，会期1天，11月30日报到。 二、地点：北京鸿翔大厦。 三、参加人员： 各省（区、市）电信公司党组书记、总经理， 集团公司二级以上经理，集团公司直属单位负责人。 四、请参加会议的省级电信公司将与会代表的有关情况（姓名、性别、职务、民族、抵京航班或车次及时间）于11月28日前报集团公司（传，同时告知鸿翔大厦（传。 联系人：季绪浩。 二O一二年十一月二十六日,会议通知,通知的写作,关于召开大会的通知 : 为了，为了，决定召开大会，现将有关事项通知如下： 一、 （议题，议程） 二、 （时间，会期） 三、 （报道的时间、地点） 四、 （参加会议的人员） 五、 （与会人员应做的准备） 六、 （交通） 七、 （住宿，收费事项） 特此通知 （公章） 年月日,会议通知,【模板1】,通知的写作,关于召开XXX会议的通知 XXX： 学院定于X月X日（星期X）下午X点在XXX召开XXX会议，请XXX准时参加。 联系人：XXX 联系电话：XXXXXX XXX X年X月X日,会议通知,【模板2】,通知的写作,关于任免市建筑公司经理的通知 市建筑公司： 你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定： 任纪为经理，主持全面工作； 任吴为副经理，主持施工工作。 免去蒋的经理职务和刘的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知 市建设局 年月日,任免通知,通报的写作,表彰性通报、批评性通报正文的基本结构,1、介绍先进事迹或错误事实、现象,2、对事实进行简短评价,3、表彰决定或惩罚决定、整治措施,介绍人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过 程。,4、提出希望号召或要求,什么会议或什么机构决定，给予对象以什么项目的表彰奖励或批评处分。,通报的写作,第五讲 报告,一、报告的概念,报告这一词缘于一般口头用语，单指上报情况，向上级汇报等。 行政公文写作中的报告指下级向上级报送的一种公文写作文体。它是下级向上级使用的专用文体，有时是接上级指示而作，更多的是为了达到某种目标，下级主动写给上级的,二、报告的适用范围及特点,国家机关行政公文处理办法规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。,下级机关需要向上级机关写报告主要有以下情况,1、正常的工作汇报，以便上级及时了解全局情况 2、自己的某些工作建议，需上报上级机关批转其他机关共同执行 3、工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报知上句 4、向上级机关报送公文、物件 5、完成上级机关布置的某些需要汇报结果的工作。,报告的特点,1、表达的陈述性 报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种，要求直陈其事。 2、选材的灵活性 报告选材的自由度很大，发文单位就可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。 3、行文的单项性 上行文，一般无须回复。,三、报告的主要类型,1、工作报告 指汇报工作的报告。下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算等。,2、临时的突发事件报告 这类报告没有固定的规律性和时间性，主要用于遇到新情况需要向上级请示处理，或者突发事件需要向上级及时报告。这类报告一定要详细写明新情况的突发地点、进展的程度，报告往往具有较强的时间性，因而可特急处理。,3、专题的表达意见的报告 专题的表达意见的报告针对的是某个具体的问题，表达下级的某种意见和看法。这类报告要有理有据，直陈自己的观点，提出自己的建议。报告本身只是反映问题，并没有要求给予回复的权利，如果一定要求回复，那就要另换文种，比如说可以写成请示。,4、专门回复上级询问的报告 上级有时就某事向下级提出询问，这在工作中时常见的。下级就