文献信息检索技巧研.ppt

,文献信息资源的检索技巧 图书馆信息部 周妍,引言,文献信息资源是科学研究的基础 研究生阶段的学术积淀，就是从大量的文献资料阅读开始的 难以高效、准确的获得所需要的文献信息资源成为大家的困扰 科学的方法进行文献信息的收集、整理、加工和利用，提高学生的自我学习能力和创新能力。,问题一：资料类型多，分别去哪里找？ 问题二：检索后发现资料太多，与自己的需求匹配度不高？ 问题三：检索后发现资料太多，不能满足阅读需要？ 问题四：有没有帮助进行英文文献检索的小工具？,问题,文献信息的检索一般过程,不 满 意,1、分析课题，明确需求,弄清用户信息需求的目的和意图。 分析课题涉及的学科范围、主题要求。 分析课题的内容实质； 析出误假主题概念； 析出被隐匿的主题概念； 课题所需信息的内容及其特征。 课题所需信息的类型，包括文献类型、出版类型、 年代范围、语种、著者、机构等。 课题对查新、查准、查全的指标要求。,2、选择合适的检索工具,需要某个学科方面的资料专业文献数据库 需要某个专项信息专门网站 有比较明确的目标，只需查询某条曾经见过的信息 搜索引擎,可利用的资源及工具,找新闻、找多媒体信息、找软件 ： 使用两类搜索引擎（百度、Google、天网等） 正确使用检索表达式 AND、OR、NOT 找科技文献 （一次、二次、三次文献）： 选择正确的数据库或电子图书馆 确定正确的检索点和关键词 正确使用检索表达式 AND、OR、NOT,2、选择合适的检索工具,数据库收录的信息内容所涉及的学科范围；收录文献的来源、学科特点 数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期； 数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。 收费标准及能否索取到原文 是否需要补充手工及网络,3、确定检索词与检索途径,关键词的选择 应以课题提供的关键词为参考 选定的关键词应符合主题；确认关键词是否为规范词；并应列出常用中外文同义词、缩写词, 以及核心关键词的上下位类词。 应充分利用词表、辞海、术语标准、词典等工具书，以及从已检出的文献中，复核、筛选、补充、精炼检索用词。,应覆盖检索主题 寻找常用同义词 词的全称、简称及缩写 必要时应向上下位类词扩检 合理使用词组或短语 规范词的利用,关键词的选择,* 选用涵盖主要主题概念的词汇，关键词必须清楚界定研究主题。 例如: 环境污染 (环境) * 选用意义明确的词汇，不用一般的、共通性的字汇。 例如: 发展 探讨 * 选用实质意义的概念词，不使用过长的词组或短语。 例如: 大学生 素质教育 (大学生的素质教育) * 选用各学科的专门用语来检索各学科的资料库，不能用一般性 的词或通俗用语来作关键词。 例如: 高等数学 (高数) * 注意同义词的选择 例如:私立大学 民办大学 民办高校 民办高等教育,3、确定检索词与检索途径,合理选择检索字段 一般选择：“主题”、“摘要”、“关键词”等字段 检索密切相关文献时，可在“标题”字段检索 命中结果过少时，可选择“全文”字段检索,确定检索途径 缩检 (1)字段限制检索 基本字段包括篇名、文摘、关键词、等几个字段，辅助字段包括除基本字段以外的所有字段。 如在中文期刊全文数据库中检索，选择检索项为“篇名” (2)二次检索 在前一次检索的结果中进行另一概念的检索. (3)范围限定检索：时间，语种，类型 如在中文期刊全文数据库中检索时，可以在时间范围上选择从“2000”到“2010”,布尔逻辑检索 （1）布尔逻辑检索-逻辑或 OR (+),A+B，表示A或B中任何一个词存在都可以（当然A和B同时存在也可以）。作用：放宽提问范围，增加检索结果，起扩检作用，提高查全率。 微机+ 电脑+ PC+计算机,4、检索词的逻辑组配,布尔逻辑检索 （2）布尔逻辑检索-逻辑与 AND (*),假设A和B是两个检索词，则A*B表示A与B必须同时存在。作用：增加限制条件，即增加检索的专指性, 以缩小提问范围,减少文献输出量,提高查准率。 计算机 * 网络检索,布尔逻辑检索 （3）布尔逻辑检索-逻辑非 NOT (-),A-B，NOT算符的基本作用是缩小检索范围，但并不一定能提高文献命中的准确性，一般只起到减少文献输出量的作用。应注意，由于 NOT 算符有排除掉相关文献的可能，因此，在实际检索中应慎重使用。 环境污染-水污染,举例： 利用CNKI数据库检索2005年-2012年关于“煤矿综采工作面矿山压力显现规律及支架适应性”方面的相关论文,一个重要的外文数据库,美国工程索引（Engineering Index，EI）,EI，即工程索引，（The Engineering Index，简称EI） 创刊于1884年，由Elsevier Engineering Information Inc.编辑出版。 网络版(EI Compendex Web)包括光盘版(EI Compendex)和EI Pageone两部分，2009年以后均为核心版。,EI简介,EI Compendex为文摘索引数据库。 EI Compendex收录年代自1969年起，涵盖175种专业工程学科。 数据覆盖了所有的工程领域，包括核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程等学科领域。 主要收录工程技术领域的科技期刊、会议论文和科技报告，其中会议论文约占22%。 以英、德、日、俄、法文的文献为主，90%的文献语种是英文。 EI从1992年开始收录中国期刊，1998年EI在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站。,EI Compendex,IP控制访问权限。 从西安科技大学图书馆网站进入： 图书馆首页电子资源外文数据库EI。 在网络浏览器中输入网址： /,访问方式及网址,EI 检索平台EV,EI Compendex检索技巧-常用功能按钮,简单检索,快速检索,专家检索/ 专业检索,叙词检索,咨询检索,EI Compendex检索技巧-常用检索方法,布尔逻辑检索（and、or、not） 括号检索（用于优先级运算） 词根检索（autostemming） 截词检索（？、*） 词组检索（“”、）,个人文章收录检索 相关主题文章检索,EI Compendex检索技巧-典型检索示例,个人文章收录检索,author,作者姓名,文章名,个人文章收录检索,EI数据库中作者姓名查找的常用写法,两个字 张三 zhang san; san zhang; san z; san z.; zhang s.; zhang s; s. zhang 三个字 王好人 wang haoren; wang hao ren; wang hao-ren; haoren wang; hao-ren wang; haoren w; haoren w.; hao-ren w.; wang hr; wang h-r; wang h.r.; wang h.-r.; h.r. wang; h.-r. wang,注：在使用姓名查不全时，要辅助使用文章名进行检索。,例：检索来兴平老师近五年被EI收录的研究论文。,个人文章收录检索示例,个人文章收录检索示例,输入检索词,选择检索字段,限定文档类型、语种和年份,点击检索,个人文章收录检索示例,个人文章收录检索示例,Theme Articles,相关主题文章检索,篇名、主题词、摘要、叙词等,期刊、会议信息等,相关主题文章检索示例,例：检索2001-2011年有关“煤矿瓦斯预抽采”方面的研究论文。,分析： 煤矿 coal mineminecoalcoal minescoal seam coal mines 瓦斯 gasmethane coal gas 抽采 drainageextraction extraction,相关主题文章检索示例,相关主题文章检索示例,相关主题文章检索示例,如何避免漏掉相关文献？ 如何提高检索结果的相关度？,检索语言与技巧,检索语言与技巧,拼写方式 当英式与美式拼写方式不同时，可使用任何一种形式检索 例：behaviour 与 behavior; psychoanalyse 与 psychoanalyze 单词复数 使用名词单数形式可同时检索出复数形式 例：horse - horses, woman women,检索语言与技巧,作者检索 关键词：作者名 先输入名的全称或缩写，然后输入姓 r smith ； jianhua zhang 临近符可以用于作者检索 raymond W/3 smith 可检索到 Raymond Smith, Raymond J. Smith and Raymond J. authors字段与specific author字段 限定Authors字段，则意味着检索词出现在Authors字段中，但可能来自不同人的名字；限定Specific author字段，则意味着检索词必须出现在同一个人的名字中。,小结,1.文献检索过程是不断调整检索策略的过程。 2.考量查全率和查准率 (1)过多缩检 在检索式中，增加逻辑“与”，附加新的检索条件，进行概念限制。 使用短语检索，即使用双引号进行精确检索。