网络打印机的设置和管理.ppt

第5章,网络打印机 的 设置和管理,第5章 网络打印机的设置和管理,5.1 安装网络打印机 5.2 网络打印机的设置 5.3 打印机使用权限与所有权 5.4 打印文件的管理 本章实训 习题,5.1 安装网络打印机,在网络系统的共享资源中，除了共享文件和文件夹资源外，打印设备也可以作为网络客户的共享资源，这样可以最大限度地使用每台打印设备，提高打印设备的利用率。 我们可以设置网络打印机的优先级、可打印时间、设置打印分隔页，还能对于不同的用户通过分配打印机的使用权限(打印)、(管理文档)和(管理打印机)来控制打印机的使用。,5.1 安装网络打印机,5.1.1 添加打印机 5.1.2 将打印机发布到活动目录 5.1.3 安装不同操作系统需要的打印机驱动程序 5.1.4 连接共享打印机,5.1.1 添加打印机,必须是Administrators、Server Operators、Print Operators或Power Users组的成员，才有权利添加打印机。 添加打印机是通过“添加打印机向导”来完成的，具体步骤如下所示： 单击“开始”“设置”“打印机和传真”“添加打印机” 选择打印设备所连接的端口，一般都是连接在LPTl上,完成后请单击“下一步”按钮。 从“厂商”处选择打印设备的厂商，从“打印机”处选择打印设备的型号。 给此打印机一个适当的名称，然后单击“下一步”按钮。 可以将此打印机设为共享打印机，并给予一个共享名，以便让网络上的其他用户通过该共享名来打印文件。完成后请单击“下一步”按钮。 输入这台打印机的辅助说明。在这台打印机被发布到Active Directory后，网络上的用户就可以利用此处的“位置”或“注释”内的文字来查找该打印机。 在所示的“打印测试页”对话框中，可以选择测试打印机是否安装正确。,5.1.2 将打印机发布到活动目录,如果计算机内现有的打印机尚未被设为共享打印机，也可以通过以下的途径将其设为共享打印机： 单击“开始”“设置”“打印机”在要被共享的打印机单击鼠标右键“共享”，当出现对话框时，请选定“共享这台打印机”，并给予一个共享名即可 具体操作步骤可单击下图播放。,（如果不能正常播放，请先运行TSCC.EXE）,5.1.3 安装不同操作系统需要的打印机驱动程序,若客户机为Windows Server 2003 、Windows 2000、Windows NT、Windows9598，则用户并不需要自行手动安装打印机驱动程序，但要求打印服务器的Windows2000内必须已经安装了客户机所需的驱动程序才可以。 若客户机与打印服务器相同的平台，则不需要在打印服务器内安装其他的驱动程序。 要安装其他平台所需要的打印机驱动程序，可以单击“开始”“设置”“打印机”在要设置的打印机单击鼠标右键“共享”“其他驱动程序”，出现如图5-11所示的对话框时，请选定要安装的打印机驱动程序。,5.1.4 连接共享打印机,Windows Server 2003 的客户机有多种途径连接到共享的网络打印机，本节主要介绍常用的方法：通过“添加打印机向导”连接到共享的网络打印机。 通过(添加打印机向导)连接共享的网络打印机的具体操作步骤可单击下图播放（假定在活动目录中已经发布了HP LaserJet 4LC打印机）。,（如果不能正常播放，请先运行TSCC.EXE）,5.2 网络打印机的设置,网络打印机的管理主要有 打印机打印时间的设置 打印机打印优先级的设置 打印间隔页的设置 打印机驱动程序的更新 打印机的权限设置和获得打印机的所有权等 这些管理都可以通过配置打印机属性来完成。,5.2 网络打印机的设置,5.2.1 设置打印机优先级 5.2.2 设置打印机的打印时间 5.2.3 设置打印机池 5.2.4 设置打印机属性,5.2.1 设置打印机优先级,在网络打印环境中有效的使用打印设备的方法是错开打印机的打印时间或优先打印重要的文档。 通过将多个打印机连接到同一台打印设备，然后每个打印机设置一个优先级状态，这样优先级别高的打印机内的打印文档最先在打印设备上被打印。打印机优先级的设置是“多个打印机对应一台打印设备”的连接方式。,5.2.2 设置打印机的打印时间,日常的网络打印环境中，用户使用打印机的时间会有一个高峰和低谷。 先建立两台打印机，并将其映射到相同的打印端口，例如IPTl，然后单击“开始”“设置”“打印机”在要设置使用时间的打印机单击鼠标右键“属性”“高级”，然后设置可使用的时间。,5.2.3 设置打印机池,打印机池的设置是一个打印机对应多台打印设备的连接方式。 要建立打印机池时，若打印机已经建立完成，则可以单击“开始”“设置”“打印机”，在要设置为打印机池的打印机单击鼠标右键“属性”“端口”，当出现对话框时，先选定最下方的“启用打印机池”复选框，然后选择所有打印设备连接的端口。 也可以在利用“添加打印机向导”建立打印机时，顺便建立打印机池。,5.2.4 设置打印机属性,设置打印机的特性时，请单击“开始”“设置”“打印机”在要设置其特性的打印机上单击鼠标右键“高级”，将出现如图5-14所示的对话框。 设置现将对话框下半部分的各个选项： 使用后台打印，以便程序更快地结束打印 在后台处理完最后一页时开始打印 立即开始打印 直接打印到打印机 挂起不匹配文档 首先打印后台文档 保留打印的文档 启用高级打印功能,5.3 打印机使用权限与所有权,5.3.1 打印机的使用权限 5.3.2 打印机所有权 5.3.3 打印机使用权限的指派,5.3.1 打印机的使用权限,为了实现打印机的安全管理，这个目标是通过为每台打印机设置用户访问权限实现的。 系统默认情况下，所有网络用户都可以使用所创建的共享打印机。 网络打印机权限有3种：打印、管理打印机、管理文档。 通过设置用户访问打印机的“打印”、“管理文档”和“管理打印机”的“允许”“拒绝”使用权限，来控制用户使用打印机的功能。,5.3.1 打印机的使用权限,5.3.2 打印机所有权,如果拥有打印机的所有权，就成为了打印机的管理者。 所有者通过授予下列权限，使其他用户或组有能力获得一台打印机所有权。 对该打印机拥有“取得所有权”的特殊权限 对该打印机拥有“更改权限”的特殊权限 对该打印机拥有“管理打印机”的标准权限,5.3.3 打印机使用权限的指派,可以通过“开始”“设置”“打印机”对着要设置的打印机单击鼠标右键“属性”的“安全”途径来指定用户的打印权限，如图所示。,5.4 打印文件的管理,当打印服务器内的打印机收到打印文件后，这些文件会在打印机内排队等待打印，而你也可以管理这些文件（当然必须有适当的权限）。 例如：暂停打印、继续打印、重新开始打印或取消打印等。,5.4.1 暂停、继续、重新开始或取消打印文件,如果某份文件在打印时出了问题，则可以暂停打印，待解决问题后再重新打印，或者取消打印。 在通过“开始”“设置”“打印机”双击打印机选定要处理的文件选用上方的“文档”菜单的途径后，将出现如图所示的画面。,5.4.2 设置通知人、优先级与打印时间,可以针对正在等待打印的文件设置其打印完成后的通知人、打印优先级与打印时间。请通过以下的途径进行设置：“开始”“设置”“打印机”双击打印机选定要处理的文件。,5.4.3 打印文件重定向,将打印文件重定向。 提示：无法只将某个文件重定向，而是必须将正在等待打印的所有文件全部一起重定向。 可以通过以下的途径将文件重定向：“开始”“设置”“打印机”对着要被重定向的打印机单击鼠标右键“属性”“端口”按左下角“添加端口”按钮，出现图5-18所示的对话框，选择“Local Port”单击“新端口”按钮，将出现如图5-19所示的对话框，请输入目的地打印机(接收被重定向的文件的打印机)的UNC路径，例如：“pc4hpp6p”。,5.4.3 打印文件重定向,图5-18 打印机端口对话框 图5-19 端口名称对话框,本章实训,条件：多台奔腾代以上的计算机，内存128M以上。其中一台计算机安装有Windows Server 2003。 要求：掌握网络打印机的安装配置和管理。 任务1. 添加打印机HP LaserJet 6L，不测试打印页，并将HP LaserJet 6L设置为共享。 任务2. 设置打印机属性。(1)设置打印机的优先级为50，(2)设置允许打印的时间为：从上午8：00一下午6：00可用 任务3. 设法为客户机安装已共享的网络打印机。,本章实训,任务4. 为一台型号为HP LaserJet 6L的打印设备，安装两个打印机，其打印机名分别是employee和HR，HR供是管理人员使用，employee供普通工作人员使用，管理人员用户帐户在本地域组HR，普通工作人员用户帐户在本地域组employee，并且要求对管理人员提供优先打印权限。 具体操作步骤可播放“应用打印机优先级举例”（如果不能正常播放，请先运行TSCC.EXE）。,本章小结,本节主要介绍了网络打印机管理的有关知识及方法。 设置网络打印机的优先级、可打印时间、设置打印分隔页的操作方法。 对于不同的用户通过分配打印机的使用权限(打印)、(管理文档)和(管理打印机)来控制打印机的使用，用户获得打印机所有权的方法。 网络打印机权