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文档简介

岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,近期主讲课程,岗位设置与管理 能力模型建立技术 组织机构设计技术 职业生涯规划技术 人才战略规划技术 领导艺术与管理创新 人力资源开发与管理 事业单位人事制度改革 部门主管如何进行人力资源与管理,绩效工资设计 岗位分析技术 目标管理技术 薪酬设计技术 量化考核技术 绩效管理技术 潜能开发技术 人才招聘技术 人才测评技术 员工激励技术,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,中国人事科学研究院,罗 双 平,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,事业单位 岗位(职位)分析,国家人社部 中国人事科学研究院 罗双平,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,一、岗位分析内涵及作用,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(一)岗位分析专业术语解释,1.岗位分析 2.职位分析 3.工作分析 4. 职务分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(二)岗位分析作用,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,1.岗位分析在管理中作用,岗位分析是各级管理人员管理依据。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,办公室文员岗位说明书(部分),岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,2.岗位分析在人事管理中作用,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,二、岗位分析的结果,岗位分析的结果是岗位说明书。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,岗位说明书的基本格式,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,三、岗位分析基本方法,(一)问卷调查法 (二)重点访谈法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(一)问卷调查法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,问卷调查表设计要点,(1)提出的问题要准确 (2)问题设定可用两种方式 (3)注意提问次序 (4)要一事一问 (5)尽量避免用专业术语 (6)问题要防止诱导,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,开口式问题设定:,(1)你的工作岗位有哪些工作大项目,请分别列出。 (2)每个大项目分几个中项目,请分别列出。 (3)每个中项目分几个小项目,请分别列出。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,闭口式问题设定:,您在工作中直接对()进行监督。 A.一般职工;B.基层领导;C.部门领导;D.专业技术人员;E.其他人员(请注明)。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(二)重点访谈法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,访谈应注意的问题,(1)事先拟好谈话题目 (2)选择好谈话对象 (3)与被访谈者密切合作 (4)说明访谈目的 (5)让被访谈者充分讲话 (6)访谈者尽量不发表意见 (7)被访谈者主管最好在场 (8)面谈时做好记录,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,四、岗位分析操作方法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(一)岗位基本信息,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(二)工作概述,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,1.“工作概述”分析要点,(1)概述包括本岗位的领导关系、岗位的主要工作内容。 (2)要求不超过150个字,让一个外行一看就知道你是干什么的。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,2.“工作概述”信息采集,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,3.工作概述分析案例,错误写法: 在人事处长授权下,协助人事处长做好人力资源管理工作。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,正确写法: 在人事处长授权下,协助人事处长做好人力资源战略规划、人员甄选和配置、职工绩效考核管理、薪酬和福利管理、职工培训及劳资关系处理等项工作。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(三)工作职责分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.工作职责内容及要点,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,2.工作职责信息采集 ()工作“大项目”信息采集,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,()工作“中项目”信息采集,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,()工作“小项目”信息采集,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,()“临时工作”信息采集,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.工作职责分析案例,以人事处长岗位为例。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,()工作“大项目”案例,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,“一岗多职”工作“大项目”案例,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(2)工作“中项目”案例,(3)工作“小项目”案例,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(四)工作责任分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.工作责任分析要点,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“工作责任”信息采集方法,(1)本岗位对信息资源看管责任是() A.本岗位不涉及到机密性技术资料、文件、财务信息或商业信息; B.本岗位涉及到一般秘密性的技术资料或文件或财务信息或商业信息; C.本岗位涉及到机密性的技术资料或文件或财务信息或商业信息; D.本岗位涉及到绝密性的技术资料或文件或财务信息或商业信息。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(2)本岗位对看管的信息资源和设备包括哪些?请分别列出(文件、技术资料、财务信息、商业信息、贵重设备、精密仪器等):,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(五)工作权限分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.工作权限的分析要点,(1) 审核权、审批权(决策权)、制定政策或制度权、病事假批准权 (2)建议权、提名权、任命权、用人权 (3)督办权或监督权 (4)考核权、绩效工资(奖金)分配权、 (5)某工作项目自主权 (6)其他权限,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“工作权限”信息采集方法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(六)工作关系分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“工作关系”分析要点,(1)部门内接触的岗位,工作关系以及工作内容 。 (2)组织内与其他部门接触的岗位,工作关系以及工作内容。 (3)组织外部所接触的岗位,工作关系以及工作内容 。 (4)本岗位升迁方向及平移情况。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“工作关系”信息采集方法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(七)工作流程分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“工作流程”分析要点,(1)各项工作的合理流程 (2)涉及其他部门工作项目的流程,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“工作流程”信息采集方法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“工作流程”分析案例,需要到现场 进行检修工作,需要开工作票,初步审定有关措施要求,不需要开工作票,提出安全及技术方面的建议,全面监督安全措施的落实、工作过程,工作开始,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,“工作流程”案例,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(八)工作强度分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.工作强度分析要点,(1)工作紧张程度 (2)工作负荷量 (3)工时利用率 (4)工作均衡性 (5)工作姿势 (6)工作班制 (7)工作地点变化,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“工作强度”信息采集方法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(九)任职资格分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“任职资格”分析要点,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“任职资格”信息采集方法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(十)工作环境分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.工作环境分析,(1)工作自然环境分析 (2)工作安全环境分析 (3)工作生活环境分析,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(1)工作自然环境分析,包括环境中的热、冷、温度、湿度、通风、日晒、照明等,任职者与这些环境因素接触的时间。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(2)工作安全环境分析,主要包括工作环境的危险性、发生的频率以及危害程度,如爆炸、火灾、摔伤、烫伤、扭伤、物体打击、高处坠落、车辆伤害、过度刺激、职业病、患病率、噪音、震动、异味、粉尘、辐射等等。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,(3)工作生活环境分析,主要包括工作地点的生活方便程度、环境的孤独程度、与他人交往交流的程度。,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院,.“工作环境”分析方法,岗位(职位)分析技术 中国人事科学研究院

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