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文档简介

聚成华企在线商学院,职务说明书编制技巧之一 讲师： 齐连生,第一章：职务说明书的编制前提是工作分析,一、什么是工作分析,对组织中各类岗位或工作的性质、任务、程序、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位工作应具备的技能、责任和知识等资格条件所进行的系统分析和研究，并制定出岗位规范和职务说明书等人事文件的过程。 通过工作分析可以确定某一工作的任务和性质是什么，哪些类型的人适合从事这项工作。,二、工作分析的具体作用,（1）选拔和任用合格的人员，满足组织的需求； （2）制定有效的人事预测方案和人事计划； （3）设计积极的人员培训和开发方案； （4）提供考核、晋升和作业的标准； （5）提高工作和生产效率； （6）建立先进、合理的工作定额和报酬制度，同工同酬，合理差距； （7）改善/改进工作设计和优化劳动环境； （8）加强职业咨询和职业指导（职业生涯规划）； （9）岗位评价的基础。,三、工作分析的主要目的与侧重点,四、工作分析的参与者,（1）人力资源专家或人力资源管理人员（工作分析人员），担 任该项工作的要求其具备 A.正直敢说； B.较高的参与兴趣和热情； C.较好的沟通能力（书面及口头）； D.在该岗位上工作半年以上 （2）部分被分析岗位的工作员工 （3）被分析工作岗位的直接上级,案例：福特汽车公司工作分析,第二章：工作分析程序,一、工作分析准备 二、工作分析设计 三、工作调查 四、工作信息分析 五、编制职务说明书,一、工作分析准备,（1）获得管理层的核准 （2）取得员工的认同 （3）确认工作分析目的 （4）建立工作小组,二、工作分析设计,（1）制订工作分析规范 （2）选择信息来源 （3）选择工作分析人员,三、工作调查,(1)准备工作调查提纲和各种调查问卷 (2)确定工作调查方法。在多种调查方法中选择对本次调查适合的调查方法 (3)收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据 (4)收集任职人员必需的特征信息数据 (5)工作调查要点 A.工作调查前要做充分的准备。 B.对调查人员进行培训,四、工作信息分析,(1)审核收集到的各种工作信息 (2)分析、发现有关工作和任职人的关键成分 (3)归纳、总结出工作分析的必要材料和要素,五、编制职务说明书,(1)将工作分析结果，以文件的形式表达出来，形成职务说明书 (2)公司中固定的、经常性的职位均应有
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