项目管理简述5-小小英子.ppt

项目管理简述5,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,单个项目的执行与管理 前奏 一、启动过程组 二、规划过程组 三、执行过程组 四、监控过程组 五、收尾过程组,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,前奏 要了解的基本知识：项目管理、过程、项目团队的素质、项目过程组。 项目管理：将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目要求； 过程：为了完成预定的成果而执行的一系列活动； 项目团队的素质：选择恰当的目标、选择适用的方法、安要求满足干系人的期望、平衡各知识领域间的关系； 项目过程组：适用全球的项目管理,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,监控 过程,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,项目启动者/发起人,项目输入,规划过程,执行过程,项目可交付成果,项目记录,最终用户,过程资产,项目边界,图5-1 项目边界,返回,一、启动过程组 启动过程组：获得授权，定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，正式开始该项目或者阶段的一组过程。 项目管理的整合性要求监控过程组与所有过程组相互作用；另外，项目是临时性的，就需要启动过程组启动项目，收尾过程组结束项目。,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,启动过程组的功能： 初步定义范围和落实初步财务资源，识别内外部干系人，选定项目经理。 注：让客户或者其他干系人参与该过程有助于提高他们的主人翁意识，有利于项目的执行和项目成果的交付。 启动过程由项目范围控制意外的组织、项目集或 项目组合过程来完成。,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,1、项目工作说明书 2、商业论证 3、合同 4、事业环境因素 5、组织过程资产,1、项目章程,1、项目章程 2、采购文件 3、事业环境因素 4、组织过程资产,1、干系人登记册 2、干系人管理策略,返回,二、规划过程组,规划过程组：明确项目范围，优化目标，为实现目标而制定行动方案的一组过程。 规划过程组包含：总范围、定义、优化目标，以及实现目标而制定行动方案的一组过程。 作用：指导项目实施的项目管理计划和项目文件。 对项目的范围、时间、成本、质量、沟通、风险和采购等进行规定。 建议项目干系人来参加。,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,输入,输出,输入,输出,1、项目章程 2、其他规划过程的输出 3、事业环境因素 4、组织过程资产,1、项目管理计划,1、项目章程 2、干系人登记册,1、需求文件 2、需求管理计划 3、需求跟踪矩阵,1、项目章程 2、需求文件 3、组织过程资产,1、项目范围说明书 2、项目文件（更新）,1、项目范围说明书 2、需求文件 3、组织过程资产,1、工作分解结构 2、工作分解结构词典 3、范围基准 4、项目文件（更新）,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,输入,输出,输入,输出,1、范围基准 2、事业环境因素 3、组织过程产,1、活动清单 2、活动属性 3、里程碑清单,1、活动清单 2、活动属性 3、里程碑清单 4、项目范围说明书 5、组织过程资产,1、项目进度网络图 2、项目文件（更新）,1、活动清单 2、活动属性、3、资源日历 4、事业环境因素 5、组织过程资产,1、活动资源需求 2、资源分解结构 3、项目文件,1、活动清单 2、活动属性 3、活动资源需求 4、资源日历 5、项目范围说明书 6、事业环境因素 7、组织过程资产,1、活动持续时间估算 2、项目文件（更新）,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,输入,输出,输入,输出,1、活动清单 2、活动属性 3、活动资源需求 4、资源日历 5、项目范围说明书 6、事业环境因素 7、组织过程资产,1、项目进度计划 2、进度基准 3、进度数据 4、项目文件（更新）,1、范围基准 2、项目进度计划 3、人力资源计划 4、风险登记册 5、事业环境因素 6、组织过程资产,1、活动成本估算 2、估算依据 3、项目文件（更新）,1、活动成本估算 2、估算依据 3、范围基准 4、项目进度计划 5、资源日历 6、合同 7、组织过程资产,1、成本绩效基准 2、项目资金需求 3、项目文件（更新）,1、范围基准 2、干系人登记册 3、成本绩效基准 4、进度基准 5、风险登记册 6、事业环境因素 7、组织过程资产,1、质量管理计划 2、质量测量标准 3、质量核对表 4、过程改进计划 5、项目文件,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,输入,输出,输入,输出,1、活动资源需求 2、事业环境因素 3、组织过程资产,1、人力资源计划,1、项目范围换进因素说明书 2、成本管理计划 3、进度管理计划 4、沟通管理计划 5、事业换进因素 6、组织过程资产,1、干系人登记册 2、干系人管理策略 3、事业环境因素 4、组织过程资产,1、沟通管理计划 2、项目文件（更新）,1、风险管理计划,1、风险管理计划 2、活动成本估算 3、活动持续时间估算 4、范围基准 5、干系人登记册 6、成本管理计划 7、进度管理计划 8、质量管理计划 9、项目文件 10、事业环境因素 11、组织过程资产,1、风险登记册,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,输入,输出,输入,输出,1、风险登记册 2、风险管理计划 3、项目范围说明书 4、组织过程资产,1、风险登记册（更新）,1、风险登记册 2、风险管理计划 3、成本管理计划 4、进度管理计划 5、组织过程资产,1、风险登记册（更新）,1、风险登记册 2、风险管理计划,1、风险登记册（更新） 2、与风险相更关的合同决策 3、项目管理计划（更新） 4、项目文件（更新）,1、范围基准 2、需求文件 3、合作协议 4、风险登记册 5、与风险相关的合同决策 6、活动资源需求 7、项目进度计划 8、活动成本估算 9、成本绩效基准 10、事业环境因素 11、组织过程资产,1、采购管理计划 2、采购工作说明书 3、自制或外购决策 4、采购文件 5、供方选择标准 6、改变请求,返回,三、执行过程组,执行过程组：完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。 项目执行的结果可能引发更新项目和重新确立基准：变更语气活动的持续时间、变更资源生产力与可用性、考虑未曾料到的风险。 执行中的偏差可能影响项目管理计划或项目文件，需加以分析并制定对应措施。 项目的大部分预算将花费在执行过程组中。,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,输入,输出,输入,输出,1、项目管理计划 2、比准的变更请求 3、事业环境因素 4、组织过程资产,1、可交付成果 2、工作绩效信息 3、变更请求 4、项目管理计划 5、项目文件更新,1、项目管理计划 2、质量测量指标 3、工作绩效信息 4、质量监控结果,1、组织过程资产（更新） 2、变更请求 3、项目管理计划（更新） 4、项目文件（更新）,1、项目管理计划 2、事业环境因素 3、组织过程资产,1、项目人员分派 2、资源日历 3、项目管理计划,1、项目人员分派 2、项目管理计划 3、资源日历,1、团队绩效评价 2、事业环境因素（更新）,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,输入,输出,输入,输出,1、项目人员分派 2、项目管理计划 3、团队绩效评价 4、绩效报告 5、组织过程资产,1、事业环境因素（更新） 2、组织过程资产（更新） 3、变更请求 4、项目管理计划（更新）,1、项目管理计划 2、驾校报告 3、组织过程资产,1、组织过程资产,1、干系人登记册 2、干系人管理策略 3、项目管理计划 4、问题日志 5、变更日志 6、组织过程资产,1、组织过程资产（更新） 2、变更请求 3、项目管理计划（更新） 4、项目文件（更新）,1、项目管理计划 2、采购文件 3、供方选择标准 4、合格卖方清单 5、卖方建议书 6、项目文件 7、自制或外购决策 8、合作协议 9、组织过程资产,1、选定的卖方 2、采购合同授权 3、资源日历 4、变更请求 5、项目管理计划（更新） 6、项目文件（更新）,返回,四、监控过程组,监控过程组：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要计划变更并启动相应变更的一组过程。 监控的过程组的作用： 控制变更，并对可能出现的问题推荐预防措施 对照项目管理计划和项目绩效基准，监控正在进行中的项目活动 干预那些规避整体变更控制的因素，确保只有经批准的变更才能执行。 持续的监督使项目团队得以洞察项目的健康状况，并识别需要格外注意的地方。,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,输入,输出,输入,输出,1、项目管理计划 2、绩效报告 3、事业环境因素 4、组织过程资产,1、变更请求 2、项目管理计划（更新） 3、项目文件（更新）,1、项目管理计划 2、工作绩效信息 3、变更请求 4、事业环境因素 5、组织过程资产,1、变更请求状态（更新） 2、项目管理计划（更新） 3、项目文件（更新）,1、项目管理计划 2、需求文件 3、需求跟踪矩阵 4、确认的可支付成果,1、验收可交付成果 2、变更请求 3、项目文件（更新）,1、项目管理计划 2、工作绩效信息 3、需求文件 4、需求跟踪矩阵 5、组织过程资产,1、工作绩效测量结果 2、组织过程资产（更新） 3、变更请求 4、项目管理计划（更新） 5、项目文件（更新）,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,输入,输出,输入,输出,1、项目管理计划 2、项目进度计划 3、工作绩效信息 4、需求跟踪矩阵 5、组织过程资产,1、工作绩效测量结果 2、组织过程资产（更新） 3、变更请求 4、项目管理计划（更新） 5、项目文件（更新）,1、项目管理计划 2、项目资金需求 3、工作绩效信息 4、组织过程资产,1、工作绩效测量结果 2、组织过程资产（更新） 3、变更请求 4、项目管理计划（更新） 5、项目文件（更新）,1、项目管理计划 2、质量测量指标 3、质量核对表 4、工作绩效测量结果 5、批准的变更请求 6、可交付成果 7、组织过程资产,1、质量控制测量结果 2、确认的变更 3、确认的可交付成果 4、组织过程资产（更新） 5、变更请求 6、项目管理计划（更新） 7、项目文件（更新）,1、项目管理计划 2、工作绩效信息 3、工作绩效测量结果 4、成本预测 5、组织过程资产,1、绩效报告 2、组织过程资产（更新） 3、变更请求,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,1、风险登记册 2、项目管理计划 3、工作绩效信息 4、绩效报告,1、风险登记册（更新） 2、组织过程资产（更新） 3、变更请求 4、项目管理计划（更新） 5、项目文件（更新）,1、采购文件 2、项目管理计划 3、合同 4、绩效报告 5、批准的变更请求 6、工作绩效信息,1、采购文档 2、组织过程资产（更新） 3、变更请求 4、项目管理计划（更新）,返回,五、收尾过程组,收尾过程组：为完结所有活动而正式结束项目或者阶段而实施的一组过程。 项目收尾需要进行的工作： 获得客户或者发起人的验收 进行项目后评价或者阶段结束评价 记录“裁剪”任何过程的影响 记录经验教训 对组织过程资产进行适当的更新 将所有相关文件在项目管理信息系统中归档，以便作为历史数据使用 结束采购工作,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,小小英子制作 QQ：1773286545 /catwomant,输入,输出,输入,输出,1、