课程的目的与要求用友ERPU软件简介软件安.ppt

1、课程的目的与要求 2 、用友ERP-U8软件简介 3、软件安装方法 4 、系统管理概述 5 、会计软件的初始化 软件的基础设置 小结,第一讲 系统应用基础及系统管理,PLAY,1 课程的目的与要求,一、电算化会计能力与水平 了解用友U8的运行环境 了解用友U8安装方法 熟练地掌握用友U8软件的初始化方法 能够按电算化的要求对手工数据进行收 集、整理、分类及软件的基础设置 熟练地使用各模块进行会计业务的处理 具备维护及软件使用培训的能力与水平,二、学习要求 上机前预习当次实验内容 严格按教材的要求进行数据的输入 输入初始化数据时一定要认真 书中所有的会计业务都必须熟悉 不用“操作指导”也能熟练处理各业务 三、考核方法与要求 理论课：笔试+平时 实验课： 上机考核：50分 总账系统、报表、供应链管理 平时+上机作业：50分,电子教案获取方法,公用信箱：dshkj_2006126.com 密码：999999 学校网站中“精品课程”（会计学） 为前一版本的教案 老师的个人网站（） 新网址在申请中 答疑信箱 宅电：84687018 实验室电话：84762586 打印方法: “讲义”方式，每页4或6张片,上机注意事项,按学号入座 爱护机器，不按reset键 保持实验室卫生和整洁 特殊情况请假时，要在一周内补做 只能使用D盘，严禁向机内装任何软件 包括：歌曲、游戏等 第一次上机时在D盘建文件夹： 会计042张三 再向下建：实验一、实验二等文件夹 每次实验结束时将数据上传服务器中 会计软件数据不能双击打开,一、功能与特点 适用企业：多种企业类型和行业性质 企业类型：工业、商业 行业性质：共40多个 最适用于中小型企业中的多部门应用 可单机使用也可在网络环境中使用 主要功能 会计核算、购销存及财务监控一体化管理 为企业经营决策服务 可提供用于管理和决策的数据,二、总体结构,供应链,销售管理,库存管理,存货核算,物料需求计划,GSP质量管理,采购管理,管理会计,项目管理,成本管理,集团应用,行业报表管理,合并报表,资金管理,企业应用集成,企业应用远程管理,企业应用集成管理,默认操作员设置,3 软件安装方法,一、软件运行环境 硬件配置 最低配置：内存256M、CPU奔III500 推荐配置：内存512M、CPU奔III1G以上 系统软件 SQL Server2000数据库，或 MSDE 此为SQL数据库的数据引擎 仅含基本的SQL数据库功能无管理功能,二、安装方法 关闭病毒实时监控系统 在屏幕右下角的监控图标上右单击退出 安装MSDE 安装程序为MSDEStp2000 之后，通常需要重新启动机器 再次关闭病毒实时监控 安装用友ERP-U8财务软件 安装程序为Setup 安装类型：选取“完全” 启动“系统管理”并以系统管理员注册 系统管理员：admin,补：光盘中账套使用方法（家中）,进入光盘的文件夹显示窗口 将“账套”文件夹整体拷贝到硬盘中 去掉硬盘中“账套”文件夹的“只读”属性 否则有：“备份源盘不能恢复.”提示,4 系统管理功能概述,一、系统管理内容 功能：对各模块进行统一管理和数据维护 账套管理 内容：账套的建立、修改、引入、输出 账套：即一个独立核算单位(会计数据) 一套软件可同时建多个账套 最多可建的财套数为999个 输出账套：即备份整个账套数据 输出的同时还可以删除账套(唯一方法) 引入账套：即输入（恢复）某一账套数据,2.年度账管理 内容：对某一年度的会计数据建立、清 空、引入、输出、结转上年数据 3.权限管理 内容：进行角色、用户、权限设置 角色：某类用户（操作员）的统称 同一角色的操作员默认有固定的权限 用户：即实际的软件使用者,可属多角色 用户可以不属于任一“角色” 权限：某 角色或用户的软件使用权限设置 财套主管拥有本账套所有模块使用权限 其他操作员的权限可增加或删除,二、系统管理员与账套主管职责 系统管理员职责 增加与删除账套主管、角色、用户， 设置与修改口令、密码及操作员权限 建立、输出（删除）、引入账套 账套主管职责 本账套参数的修改 (系统管理员无此功能) 仅能修改部分参数： 单位名称、账套信息（即单位的简单信息） 客户、供应商、存货是否分类、是否用外币 本账套操作员权限设置、年度账管理 此权限设置仅限本账套的操作员,4 会计软件的初始化,一、软件初次使用顺序（系统管理员） 进入“系统管理”窗口 仅系统管理员、账套主管可进入此窗口 开始程序用友U8ERP系统服务 系统管理 系统管理员是admin，密码千万不要设 增加操作员（增加用户或角色） 操作员的编号或姓名不能重复 建立财套：财套号不能相同 此时可指定财套主管 设置权限（分模块权限与明细权限） 即财务分工，还可设置财套主管,二、注意事项 一个账套可有多名主管 某操作员一旦工作了，就不能被删除 一名操作员可同时担任多个账套的主管 *拥有不同权限的操作员可操作的内容及所见的界 面是不同的 三、软件的基础设置（财套主管） 登录企业门户 严格地按实验数据进行输入 此处输入的信息为各子系统共享 通常在任一子系统输入的信息也是共享的,小结: 会计软件的基础设置,一、核算型、管理型会计软件的系统构成及功能 核算型会计软件通常由总账系统与报表系统构成 以日常会计核算工作为主要应用目的， 可以高效、快速、准确地完成手工会计的工作 记账凭证的制作及录入为日常业务处理的第一步。 管理型会计软件是在核算型软件的基础上增加购销 存、工资、固定资产等子系统构成的, 有统计分析功能 不同的会计业务在相应的子系统中进行 在各子系统中可自动生成各种业务账薄、统计汇总表、 分析表等可用于企业管理的信息。 原始单据的录入是业务处理的第一步，由此可以自动生 成记账凭证，并能自动传回总账系统中,二、系统管理模块的主要功能及使用者 账套管理功能 由系统管理员建立账套、引入账套、输出、删除 账套(在输出的同时) 由账套主管修改账套中部分参数（单位信息等） 年度账管理功能 由账套主管建立、修改、引入、输出账套、结转 上年数据 权限管理功能 由系统管理员增加所有账套中的操作员、账套主 管、设置操作权限 账套主管可设置或