华中农业大学本科教学档案管理办法（试行）.doc

华中农业大学本科教学档案管理办法（试行）农教务 2005 29号第一条 为了加强对本科教学档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用本科教学档案，根据中华人民共和国档案法和普通高等学校档案管理办法，结合我校教学工作实际，制订本办法。第二条 本办法所称教学档案，是指学校在从事本科教育教学管理活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 教学档案管理是教学管理工作的重要组成部分，必须纳入教学工作计划、教学管理制度和各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的依据之一。第四条 教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。教务处及院(系、部)两级教学管理单位应指定专人负责档案工作，及时进行档案的分类归档。第五条 学校在本科教育教学管理工作中形成的对学校和社会、当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件和材料由教务处整理归档。院（系、部）在本科教育教学工作中自然形成的，对院(系、部)工作有保存价值的材料均由各院（系、部）整理归档保管。具体归档范围见附件。第六条 新学年开始后，教务处及院(系、部)负责档案工作人员应自觉地做好新一年形成的教学档案收集工作，并定期进行整理，根据教学档案的形成规律，保持其有机联系和便于利用查找的原则进行组卷。教学文件材料于次年第一季度归档。其他各类档案均在当年寒假前一次性归档。归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一。归档材料必须是原件（复印件不符合要求），学生名册、教师名册、毕业论文（设计）、教学文件与通知等须同时保存电子文档。第七条 教务处各科室和各院（系、部）教学管理办公室负责教学档案的接收、分类、整理、登记和提供利用。凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在单位主管领导批准，未经批准，不得修改任何文件材料。教学档案保管期限分为永久、长期和短期。第八条 教务处将对教学档案的归档保管工作不定期进行检查、考核与评优，并对做出成绩的先进单位和个人给予表彰和奖励。第九条 本办法自颁布之日起实施。附件：本科教学档案归档范围附：本科教学档案归档范围一、教学计划与运行管理教务处归档院（系、部）归档人才培养方案、教学大纲、教学任务书、校历、课程表人才培养方案、教学大纲、课程简介、教学任务书、校历、课程表、教学日历实习和生产劳动计划、安排、总结等，优秀毕业论文（设计）学生实习和生产劳动总结与考核表、学生科研训练考核材料、毕业论文（设计）、课程设计（论文）教学调度申请材料教学调度审批材料教材选用计划表及使用情况统计表教师选用教材登记表在校学生名册及统计表、学生学籍异动材料、学生处分及奖励材料、毕业生验印名册学生成绩单（学生毕业时交教务处）、学生处分与奖励决定考试有关材料命题审批表、试卷（a/b）及课程试题库、参考答案及评分标准、试卷分析、教师填写并签字的学生成绩登记表、学生答卷学位授予审核与审批材料、学位存根学位授予审核与审批材料教师名册、教师工作量考核表任课情况统计表（学期结束时交教务处）（以上档案除学生成绩单、毕业生验印名册、学位存根为永久保存外，其余教务处归档材料均为长期保存，院（系、部）归档材料均为短期保存。）二、教学质量管理与评价教务处归档院（系、部）归档教学检查、评估（评价）和教学评奖材料教学检查安排、记录与总结，教学评估（评价）与评奖申报与结果公布材料教学巡视工作中形成的材料本院（系、部）教学巡视工作中形成的材料教学信息反馈材料（以上教务处归档材料为长期保存，院（系、部）归档材料为短期保存。）三、教学基本建设管理教务处归档院（系、部）归档师资队伍建设规划，教师进修、培训计划、考核表或证书、名册，教师评奖材料师资队伍建设规划，教师进修、培训计划、名册、总结，教师评奖材料专业建设规划，专业申报、审批、评估材料专业建设规划，专业调整调研论证、申报、审批材料课程建设规划，课程立项、检查、评估与认证材料课程建设规划，课程申报、立项、检查与认证材料教材建设规划，规划教材申报、审批、评奖材料，主编出版教材，有保存价值的自编参考资料教材建设规划，教材申报、审批、评奖材料，主编出版教材及教材获奖材料，自编参考资料实验室及实习基地建设规划及检查、评估、统计报表材料实验室及实习基地建设规划及建设情况材料学科竞赛与优良学风班建设材料，大学生科技创新基金项目立项、检查、结题与报奖材料学科竞赛与优良学风班建设材料，开设学术讲座材料、大学生科技创新基金项目申报、检查材料教学管理规章制度、教学发文教学管理文件、通知（以上除师资队伍建设规划、专业审批材料、教学管理规章制度等为永久保存外，其他教务处归档材料为长期保存，院（系、部）归档材料为短期保存。）四、教学管理组织系统与教育教学研究教务处归档院（系、部）归档教务处教学管理人员晋职晋升、发表文章、培训交流、奖励材料院（系、部）教学管理人员、晋职晋升、发表文章、培训交流、奖励材料教学组织系统建设材料教学委员会工作记录、教研室教研活动纪录教学工作要点与工作总结、学校本科教学工作会议材料教学工作计划与要点、总结材料；本科教学工作会议纪要、纪录、决议等材料教育思想讨论材料教学研究项目立项、检查、验收、奖励等材料教学研究项