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文档简介

图书馆物资管理办法一.学术报告厅出借流程1.两类申请*（1）学生协会申请申请表格的下载：请登录图书馆网站中图书馆学生协管会版面： /xsxgh/仔细阅读学术报告厅出借规定和下载全新的申请表格，打印（一式三份）并按照要求填好申请表。*（2）学校学院开会申请联系图书馆办公室确定时间，提交一份申请，图书馆办公室审核。2.申请表格提交（1）申请人在图书馆老师正常上班时间交给图书馆办公室老师初步审核时间和盖章，留底一张给老师（2）联系图书馆学生协管会常务部物资管理负责人，递交一张申请表和活动基本流程方面审核，申请人自己留底一张注意1.至少在所申请举办活动前5天将申请表提交 2.提交表格给物资管理负责人最好在以下时间段：中午12点12：30 晚上9点10点（如果物质管理员不方面，有权拒接接受表格和更改时间）3.答复申请图书馆学生协管会物质管理小组成员认真审核活动内容答复申请人时间为24小时内（审核原则在后面列出）4. 物资管理负责人安排协管会干事跟进活动若拒接申请，管理员需直接答复申请人，无需以下步骤。 若批准申请，管理员先安排好跟进人员，再答复。5.借出使用申请人把留底的申请表活动当天交给协管会跟进活动的干事（1）使用学术报告厅活动过程中申办方必须遵循物质管理办法（2）学生协管会的跟进人员监督活动过程6.物资归还：申请时间段内、活动结束与清理工作完成时归还，协管会物资管理跟员人真正检查设备和现场，填写使用情况登记表，双方签名确认。协管会跟进干事真正填好信息反馈，统一保存好申请表格，为下次申请作为参考。二物资管理办法：1.图书馆出借的物资主要是：二楼学术报告厅报告厅.舞台和铝凳的申请请联系咖啡厅专门人员，联系方式在网站上有。由于音乐欣赏厅设的备如贵重且易于损坏，学生协管会举办活动频繁，为了维护设备和延长使用寿命，不外借。2.审批规则：主要根据活动性质（例如是否是校级活动，是否适合在图书馆的环境举行，对读者是否产生影响等等）以及活动时间等各方因素综合考虑，决定能否出借。3.出借时的物资必须与申请的物资相一致，临时添加借用物资，一律不予审批。4.借用的物资只允许在校内使用，不能借用到校外。5.如果出借物资损坏或遗失，要求按原价赔偿。具体视情节而进行赔偿. 6.请至少提前5天向图书馆学生协管会递交申请表，凡临时借用，一律不予审批。7.申请借用小报告厅，使用完毕之后，请清理场地以及维护好室内的物资设备，否则以后将不再批准其申请要求。8. 请维护好所申请借用的物资，文明使用。三：磨损费用收费标准：带有商业性的活动，由图书馆办公室收取费用。借用小报告厅一经发现有所损坏或遗失，必须赔偿。我们本着资源共享，合理使用并维护图书馆资源的宗旨制定本物资管理规则。根据实践工作的开展，我们将不断完善图书馆物资管理办法。图书馆物资出借申请主要由图书馆办公室及图书馆学生协管会审批，由图书馆学生协管会及图书馆咖啡厅管理维护。此管理办法由图书馆学生协管会理事会商议决定,并
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