任务二图表的应用.ppt

任务二 图表的应用,图表概述,Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。 Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。,1 认识Excel图表,1、图表组成,2 图表的建立,方法： 方法1：一键生成法 按F11键，即可插入新的图表工作表 方法2：自由取点发 使用“图表”工具栏，选择图表类型 方法3：按部就班法 使用图表向导,2 图表的建立,案例 某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、工程师、讲师、助工和助教，已知各种职称的教师人数，用饼图来表示各种职称人数的比例 。 第一步骤：建立数据表,2 图表的建立,步骤二：选择图表类型 选择“插入”|“图表”菜单命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型。,2 图表的建立,步骤三：选择图表数据系列,在数据区域中指定数据系列的区域,2 图表的建立,步骤四：修改图表格式,设置图表标题 设置图例格式 设置数据标志,2 图表的建立,指定图表位置,2 图表的建立,建立的饼图,3 图表类型,1、嵌入式图表 是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据 2、图表工作表 图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中,3 图表类型,常用Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度,3 图表类型,柱形图 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。,3 图表类型,条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间,3 图表类型,折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用 。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等,3 图表类型,饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。,3 图表类型,X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。,3 图表类型,5、自定义图表类型 除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。 这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。,练习： 打开项目一上机题8、图表.xls 做“第1题”,4 修改图表,修改图表类型 对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。 案例 将已建立第1题的柱形图，修改为堆积柱形图。,4 修改图表,3、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。 如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中； 如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。,4 修改图表,4、删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列。 按Delete键 或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）,练习： 打开项目一上机题8、图表.xls，做第2题,4 修改图表,5、插入文本 可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受 。,1、插入一文本框。 2、在文本框中输入文字 3、画箭头线,4 修改图表,6、修改图表选项 方法：选中图表，选择“图表”|“图表选项”，在不同的标签下进行相应设置。 （1）设置数据标志 （2）设置图例 （3）取消或设置网格线 练习： 打开项目一上机题8、图表.xls，做第3题,4 修改图表,7、单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。 拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。,5 格式化图表,1、格式化图表的任务 对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。 使图表更加美观,5 格式化图表,2 改变图表颜色、图案、边框 在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框 。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。,5 格式化图表,3、设置图表背景,系统产生的默认图表,图表区格式对话框,双击图表区会弹出图表区格式对话框,5 格式化图表,双色填充图表对象的背景,单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框,设置图表区、标题、图例等的