舟山长白风电场工程开工仪式策划.doc

舟山长白风电场工程开工仪式策划一、开工奠基时间、地点及参加人员 1、时间：2010年3月28日（暂定） 2、地点：舟山长白岛长白风电场工程现场3、参加人员：公司人员、客户、施工方、仪程主持、礼仪小姐等。4、拟邀嘉宾：5、拟邀媒体：二、主要议程 1、鸣炮奏乐。 2、由_(职务）_(姓名）致开幕辞。 3、由_(职务）_(姓名）介绍项目概况。 4、由_(职务）_(姓名）领导讲话。 5、由_(职务）_(姓名）宣布开工剪彩、奠基开始。 6、剪彩仪式。 7、奠基活动。 8、庆典结束，集体合影。9、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。三、注意事项及服务联系 1、嘉宾、贵宾等到场后首先到签到处签到。 2、与会人员车辆停放工地现场，由保安负责看管。 3、领导嘉宾按要求组织人员于09时25分前入场到位。 4、签到处：设在工地入口处左侧。签到处设有标示牌，并配有礼仪小姐负责签到，领导嘉宾签到后，由一名礼仪小姐负责引领领导到相关位置就位。5、纪念品发放：仪式结束后，由负责人发放到相关领导嘉宾。四、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2、提前三天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 3、提前三天确定贵宾、嘉宾名单，讲话领导名单，剪彩领导、奠基领导名单，并做好邀请工作。4、提前做好活动现场的礼品工作。五、会场布置 （一）工地会场 1、工地现场大门立充气拱门一座，红色12米跨度，拱门幅：热烈祝贺舟山华电风力发电有限公司长白风电场工程开工。 2、庆典现场立充气拱门一座，红色12米跨度，拱门幅：热热烈祝贺舟山华电风力发电有限公司长白风电场工程开工奠基。 3、现场大型喷绘背景一座，喷绘尺寸8*4米（或10*5米）。 4、现场舞台铺设红地毯。周边摆放盆景鲜花。 5、现场军乐队站在舞台左侧。 6、奠基石放在工地中央，奠基石上挂红绸，并准若干绑有红绸的铁铲。 7、剪彩区设在舞台中。8、嘉宾签到处设在工地大门口，设迎宾牌一块、签到桌一张、签到笔、签到本。（注意：嘉宾签到后，由礼仪小姐为其佩带胸花。）六、仪式日程安排时 间地 点时 间庆 典 议 程负责人组织实施说 明5:30-8:00外场布置金 鑫诚缘庆典负责现场舞台红地毯铺设、充气拱门搭建、鲜花摆放等。8：30军乐队到位金 鑫诚缘庆典8：30礼仪小姐到位付志芳诚缘庆典8：30线路、音响设备布置、测试金 鑫诚缘庆典8：35军乐队预演金 鑫军乐队9：00来宾签到付志芳礼仪小姐9：00施工队伍等观礼人员就位华电公司观礼人员区域由保安引导。9：15领导、嘉宾就位。华电公司领导区域由礼仪小姐引导。9：17主持人上场宣布仪式正式开始华电公司9：18致开幕辞华电公司9：19介绍工程概况华电公司9：22领导讲话华电公司9：25剪彩仪式。诚缘庆典9：30奠基仪式。诚缘庆典9：35庆典结束。七、布场物料、人员及预算 （一）物料12米拱门两座、现场背景一座、音响一套、话筒两只、红地毯148米、鲜花100盆、胸花20朵、剪彩用品6套（包括彩绸、托盘、剪刀）、奠基石1块（105*70）、彩筒礼花8个、铁铲6把、红绸若干、礼品若干。 （二）人员配备现场指挥1人（由华电公司人员担任），主持人1人（由华电公司人员提供）。礼仪小姐10名（诚缘庆典提供）；调音师1名（诚缘庆典提供），军乐队15人（诚缘庆典提供），保安10人（施工方提供）。 （三）现场布置预算详表内容单价/元数量金额/元备注充气拱门8002只1600包括拱门幅喷绘背景35/平方321120包括脚手架及搭建军乐队30001场300015人音响16001套1600包括调音师红绸10元/米50米500剪彩用品80元/套6套480包括托盘，花球，剪刀彩筒礼花15元/个8个120鲜花10元/盆100盆1000礼仪小姐300/人10人3000签到台布置3001300奠基石100011000按石材店直接报价红地毯15/平方112平方1680胸花15/朵20朵300铁铲、电缆由庆缘代购，按实际收