2010秋研究生外文数据库信息检索讲座.ppt

外文数据库信息检索,主讲：许忠锡 2010-11-10 ,外文数据库概要,发展比较早、向全文数据库在发展 专业性强、权威性更高 检索方式多样性、全面适应布尔逻辑检索，有别于中文数据库 全文数据库居多 权威性数据库多为二次文献数据库：EI、SCI 理工科类数据库较多 我校综合性、专业性都有,外文数据库检索注意事项,选准数据库：根据需求、专业、检索习惯而选择综合性、专业性数据库 根据需求选择两次文献库、全文库 注意每个数据库的检索特点,外文数据库检索注意事项,选择合适的检索词、逻辑检索、高级检索 用好通配符、逻辑符、精确检索符等 选择正确的检索点（途径）检索 先用菜单式高级检索，熟练后用专业检索 注意相关性检索：扩大与缩小检索、引文检索 利用好数据库自带的索引系统 做好检索结果条件的限定：全文、参考文献、时间、结果输出排序等 学会检索内容的导出（下载）,1.关于逻辑检索,逻辑检索就是用布尔逻辑算符将将检索词组成检索策略，实现用户对信息需求的逻辑表达。常用的有逻辑“与”（and *）、“或”（or +）、“非”（not -） 逻辑检索中，可以是相同字段内的不同检索词的逻辑组合，也可以是不同字段间的逻辑组合 逻辑检索可以在下拉式菜单检索中实现，也可以在专业检索中实现。如果是专业的逻辑检索，一定要熟悉字段代码 有的数据库可以在一个对话框中（非专业检索）采用逻辑算符实现逻辑检索，切记此时一定是同一字段中的逻辑检索,1.关于逻辑检索（以SCI为例）,布尔逻辑运算符 AND、OR、NOT 和 SAME 可用于组配检索词，从而扩大或缩小检索范围。 布尔逻辑运算符不区分大小写。例如，SAME、Same 和 same 返回的结果相同。 AND 使用 AND 可查找包含被该运算符分开的所有检索词的记录。 SAME 使用 SAME 可查找被该运算符分开的检索词出现在同一个句子中的记录。句子的定义为： 文献题名； 摘要中的句子；或者 单个地址。 使用 SAME 运算符（而非 AND 运算符）是缩小检索范围的好方法。,1.关于逻辑检索（以SCI为例）,OR 使用 OR 可查找包含被该运算符分开的任何检索词的记录。 NOT 使用 NOT 可将包含特定检索词的记录从检索结果中排除。,1.关于逻辑检索（以SCI为例）,检索逻辑检索时检索式中使用不同的运算符，则会根据下面的优先顺序处理检索式： SAME NOT AND OR 如：copper OR lead AND algae 可查找同时存在 lead 和 algae 的所有记录以及存在单词 copper 的所有记录。（先AND，后OR） 如：(copper OR lead) AND algae 可查找同时存在单词 algae 与 copper 和同时存在 algae 与 lead 的所有记录。,1.关于逻辑检索（以SCI为例）,使用括号可以改写运算符优先级。括号内的表达式优先执行。 (cadmium AND gill*) NOT Pisces 可查找包含 cadmium 和 gill（或 gills）的记录，但排除包含单词 Pisces 的记录。 (honey bee* OR honeybee* OR Apis mellifera) SAME danc* 可查找在以 danc 开头的任何单词（如 dance、dances、dancing）所在的句子中包含括号内的任一单词或短语（如 honey bee、honey bees、honeybee、honeybees、Apis mellifera）的记录。,2.关于通配符的使用,一般外文数据库中可以使用通配符来检索，这是因为外文（特别是英文）构词的原因 有些数据库，如SCI,所有可以使用单词和短语的检索字段均可以使用通配符。它们可在检索式中表示未知字符。 星号 (*) 表示任何字符组，包括空字符。如： s*food 可查找： seafood soyfood enzym* 可查找： enzyme enzymes enzymatic enzymic Hof*man* 可查找： Hofman Hofmann Hoffman Hoffmann,2.关于通配符的使用,问号 (?) 表示任意一个字符。 wom?n 可查找： woman women 美元符号 ($) 表示零或一个字符（检索表达式时非常有用）。 colo$r 可查找： color colour grain$ 可查找： grain grains 多通配符示例 organi?ation* 可查找： organisation organisations organisational organization organizations organizational,2.关于通配符的使用（规则）,通配符可位于检索词的中间或结尾，但不能位于开头。例如，允许使用 sul*ur，但不允许使用 *ploid。 进行“主题”或“标题”检索时，星号、问号或美元符号之前必须至少有三个字符，否则检索会产生错误。 根据任何其他字段（“主题”和“标题”字段除外）检索时，星号、问号或美元符号之前必须至少有一个字符，否则检索会产生错误。 您不能在以下字符后面使用通配符：特殊字符 (/ #) 和标点符号 (. , : ; !)。 您不能在出版年检索中使用通配符。例如，可以使用 2007，但不能使用 200*。,2.关于通配符的使用（窍门）,当截取出版物标题时，星号非常有用。例如，Cellular* 可查找 Cellular and Molecular Neurobiology 和 Cellular Signalling。 美元符号对于查找同一单词的英国拼写和美国拼写非常有用。例如，flavo$r 可查找 flavor 和 flavour。 美元符号对于检索可能包含空格、连字号或撇号的作者姓氏非常有用。 当作者姓氏的最后一个字符无法确定时，问号对于检索十分有效。例如，Barthold? 可查找 Bartholdi 和 Bartholdy，但不会查找 Barthod。,前述内容示例（以SCI主题检索为例）,“Water consumption“ 可查找包含与 water consumption 完全匹配的短语的记录。 Water AND consumption 可查找包含单词 water 和 consumption 的记录。这两个单词可能出现在相同的“主题”字段，也可能出现在不同的“主题”字段中。 Water consumption（没有引号）与检索式 water AND consumption 的检索结果相同。 Water AND consum* 可查找包含单词 water、consume、consumed、consumer、consumption 等的记录。 Water SAME consumption 可查找在同一个句子中包含单词 water 和 consumption 的记录。 Water OR consumption 可查找包含单词 water 和/或 consumption 的记录。,通配符及其他使用（以EI为例）,在词尾使用*， comput*可以检索： computer, computers, computerize, computerization（*可以代替所有词尾的字母） 在词中使用*， sul*ate 可检索：sulphate or sulfate （*可以代替所有字母） 在词中使用?， wom?n可检索到：woman or women（？代替一个字母） 在检索中要求精确检索词汇、短语，可用大括号、“”将所检索的词汇、短语给予限定，在限定的词汇中可以包括停用词（禁用词and, or, not, near ），但停用词不参与检索 Journal of Microwave Power and Electromagnetic Energy “near field scanning“ 当使用NEAR或ONEAR检索时，可以检索到两个词汇靠近的词，NEAR，仅是指相互靠近，但词序优变化，而ONEAR检索，靠近，且词序不变化。如：Solar NEAR energy。当使用这样的检索，就不能与通配、截词符号、大括号、引号等同时用,3.关于检索点（途径）的选择,数据库一般都有不同的检索点（检索途径）供检索时选择使用，如：分类检索点、主题检索点、作者检索点、文摘检索点、题名检索点等 大多数采用主题检索点（途径）检索，以实现内容特征检索，这是因为检索者不太知道信息涉及的学科类别、的出处、作者是谁等 分类检索，一定是分类号的检索，不能用语词检索 选择主题（关键词）检索时，尽可能采用规范的语词、专业俗语、名词选择正确的检索点（途径）检索 外文数据库的作者途径检索，需注意人名问题，通常是姓在前、名在后,3.关于检索点（途径）的选择,3.关于检索点（途径）的选择,在题名项（SCI为主题项）检索时，注意停（禁）用词（非实意词），即有些词不能参与检索，对检索内容没有作用： An EM-like optimization scheme for diffuse optical tomography 常被禁用（停用）使用的单词，有：冠词（a、an、the）、介词（of、in、for、through）和代词（it、their、his）等，它们不在被检索之列。这些停用词可以作为短语的一部分输入，但并不检索它们。例如，短语 “men versus women“ 返回包括单词 men 和 women 的记录，但忽略 versus，因为它是停用词。,3.关于检索点（途径）的选择,数据库一般都有“所有字段”检索，这种检索到的内容的数量是最大的，选择这种途径检索，一定要作两次检索，甚至三次检索，才能检索到最符合要求的内容。如：EI数据库的“all fields”、SCI中的“主题”字段（尽管SCI中的主题字段并不是所有的字段综合，但包含了标题、摘要、作者关键字、Keywords Plus ） 在EI数据库检索中，还有“控制词汇”、“主标题词”的检索。这时，必须学会查阅词库“Thesaurus”。这种方式检索，只要词选择准确，检索到的内容一定非常合适，因为其对词语的用法进行了规范,3.关于检索点（途径）的选择,所有字段,主题字段,3.关于检索点（途径）的选择,检索词表：用这几个方式检索时，最好能用词表核对检索词,4.关于专业检索（高级检索）,专业检索，就是利用逻辑算符、字段代码、通配符等将检索词组成一个逻辑表达式 专业检索不同于一般的菜单式高级检索 熟练学会菜单式高级检索是专业检索的前提 如果能进行专业检索，检索效果、检索的自由度将更高 一般不追求专业检索，这是因为专业检索不太容易,4.关于专业检索（高级检索）,一般高级检索,专业检索,4.关于专业检索（高级检索）,逻辑表达式索,字段代码表,4.关于专业检索（高级检索）,逻辑表达式索,字段代码表,5.相关性检索,所谓相关性检索，就是在检索到一定内容周再次进行相关内容的检索，使检索效果达到最佳化 通常的相关性检索有：对已检索到的内容进行主题、学科、作者、文种、引文等进一步检索，是一种缩小范围的检索 如已检索到内容，需要在此基础上查找我国作者用中文研究发表的文献、或者进一步缩小主题范围、查找已检索到的内容的参考文献（引用）、被引用的文献等等 客观上，这样的检索相当于复合的逻辑检索，但又不是完全的复合逻辑检索 另外，在已检索的基础上，查看其他相关主题、学科文献，是一种扩大范围的检索 合格的检索者，必须注意相关性检索,5.相关性检索,被引文检索,引文检索,参考文献检索,5.相关性检索,EI数据库的相关性 检索是最完备的 （除引文、被引文 相关性检索外）,5.相关性检索,需要注意的是，SCI数据库 给出的关键词不能直接点击， 并进行相关性检索，需要将 查看到的关键词在检索界面 中输入，并实施检索,EBSCO与EI类似,6.用好数据库自身索引系统,所谓索引，就是引导检索用户检索的系统。通常，索引系统有主题词（关键词）索引、作者索引、来源（出版物）索引、学科（分类）索引等 因为索引系统是引导用户更快捷、更合理地进行检索，所以用户要最大程度的利用好 计算机数据库的索引系统往往与检索的对话框对应，即，一般在索引系统中选择好内容好，数据库会自动跳转的相应的检索对话框，所以，索引系统的使用与减速，还是比较容易实现的,6.用好数据库自身索引系统,在此输入欲核对的词,此处是控制词汇列表，选择后，在前方打钩，数据库会自动将选择的词跳转至对话框,添加后自动跳转上方检索框,7. 检索结果条件的限定,所谓检索结果的限定，是指根据人为的设定，突出检索某些信息，而抑制、屏蔽其他一些信息，目的是使检索的内容更符合要求。条件设定，一般在高级检索界面 检索条件的限定有：文摘/全文、语种、时间、参考文献、文献种类（书、刊、报告等等）、输出排序等 只要有检索结果条件限定，往往是可以同时进行，即，几项限定同时做出 除输出排序限定外，其他的限定都属于缩小检索范围的范畴,7. 检索结果条件的限定,在必要处，做出选择，以限定条件,期刊限定,学科范畴限定,年份、卷期、页限定,文献类型限定,8. 检索内容的导出（下载）,根据每个数据库的做法下载、导出 注意，每个数据库的做法不尽相同 一般情况下，二次文献都可以下载，如果是全文，需看条件，不是每个全文都可以下载 导出、下载等方式有：电子邮件、文件形式、直接方式等,9. 检索案例,大型船舶航行风险管理一体化技术及应用 在风险评估方法方面。本课题提出基于综合安全评估的概率风险评估（Probabilistic Risk Assessment :PRA）方法对船舶安全进行评估 在风险评估模型方面。本课题提出基于多因素的概率风险评估模型分析相对风险的可能性与随机性，将风险系统原因逻辑结构和物理结构因素进行融合分析。 在风险评估算法方面。本课题引入贝叶斯概率风险评估算法，加入时间维度上的数据支持，从而可以进行风险的贝叶斯预测。 在风险评估应用方面。本课题提出风险评估方法主要应用在特定人员、特定水域、特定船舶或特定水域的船舶航行风险样本数据下的数据推理分析，特别是提出基于协同模式的危险可操作性分析（S-HAZOP）的风险决策技术, 在船舶交通领域中人组织因素的分析方面进行应用。,9. 检索案例,对真正的检索需求进行分析： 提出概率风险评估（Probabilistic Risk Assessment :PRA）方法，构建海上交通安全应用领域的系统工程方法，确立新风险评估体系的运行步骤和实施流程。该方法将风险评估运用于船舶运输安全的研究。 提出基于多因素相对风险的概念和基于贝叶斯网络推理模型的相对风险定量化评估算法，为大型船舶运输安全决策提供了较为准确的技术平台支持。 提出基于协同模式的危险可操作性分析（Synergy-HAZOP）的风险决策技术，结合实施人员实施事前、事中和事后全时空的风险控制，解决大型船舶运输安全风险致因中人组织（HOF）因素的预控可操作性问题。,9. 检索案例,分析检索词： 海上运输、船舶运输、船舶 maritime transport, maritime transportation, Vessel, ship, boat 危险可操作性分析、危险与可操作性分析Hazard and Operability Analysis, HAZOP 评估、评价 Evaluate, evaluation, assess, assessment, assessing, appraisal, estimate 安全评估、风险评估 Safety Assessment, safety evaluation, Risk Assessment、hazard assessment, exposure rating、 概率风险评估 Probabilistic Risk Assessment、P