NO.3-SAP-HR的基本概念和功能.ppt

SAP HR 培训资料,1,SAP HR 基本模块介绍,SAP HR 培训,SAP HR 培训资料,2,1 SAP HR产品特点 2 人力资源管理的基本模块及功能 3 SAP HR 各模块介绍 组织管理OM的基本功能 人事管理PA的基本功能 时间管理PT的基本功能 薪资管理PY的基本功能 4 总结,目录,SAP HR 培训资料,3,HR是SAP R/3 产品的组成部分,ERP 人、财、物、信息紧密集成,SAP HR 培训资料,4,SAP HR 产 品 的 特 点,SAP-HR包括了人力资源管理的功能模块和报表分析信息系统， 具备了人力源管理战略性、分析性、协同性、自助性和可操作性 等基本特征，与SAP其他模块具有高度的集成性，能够给企业在 人力资源管理上带来如下优势： 1、提高人力资源管理的工作效率； 2、优化管理业务流程； 3、 改善对员工的服务质量； 4、高效完成员工事务处理； 5、提供基于信息的决策支持。,SAP HR 培训资料,5,SAP HR 流程,SAP HR 培训资料,6,SAP HR 功能,SAP HR 培训资料,7,人事管理PA,时间管理PT,组织管理OM,招 聘RC,福利管理,人力发展PD,SAP 功能与模块的划分,1,2,OA,核心功能,工资核算PY,差旅管理,薪酬管理,培训和商务 事件管理PE,绩 效 评 估,人事成本 计划,战略功能,SAP HR 培训资料,8,核 心 功 能,组织结构维护 职位管理 职务管理 工作任务管理 汇报结构管理 权限管理 ,员工主数据 人事事件 工作规则安排 休假权利安排 基本薪酬信息 社险福利数据 ,企业工作日历/假期定义/休假定额管理/加班管理 考勤系统 工时规则及班次计划 时间评估 排班计划 ,个人所得税报表 社险报表 住房公积金报表 ,自动计算薪水 非周期薪资计算 税/社险/公积金处理 工资单 转帐 回算 ,组织结构管理,员工管理,时间管理,法定报表处理,工资给付,SAP HR 培训资料,9,以目录分层方式记录公司所需的知识、技能、教育和各项资格 针对各项核心能力，设计考评指标以及衰退时间 依据企业需求，对各项核心能力排出优先次序 记录员工个人对技能及职位的喜好，及未来希望从事的职位,空缺管理 把空缺职位信息在内部网站/企业网站上发布 人才跟踪 应聘者挑选、面试、职务匹配 雇佣 自动计算每次招聘活动所耗成本 ,比较员工目前技能与未来职位发展所需技能，提供培训需求调查 建立岗位工作技能标准，及相应发展计划，让员工明确自我发展途径 建立接班人计划,培养企业重要职位的接班人,并培训企业所需的特殊人才 ,绩效评估模式定义 绩效评估的结果跟培训模块紧密结合，对绩效不佳的员工，系统自动提出培训计划建议，并可进一步在线报名 绩效考核的结果也可和薪酬管理的模块集成 绩效评估指标可根据用户需要、针对不同组群对象，灵活定义,课程规划功能 培训活动在线查询功能 培训跟踪分析工具 自动将员工培训所学得的技能或资格送到员工主数据 将内部培训成本与SAP 财务会计模块相集成 ,依据部门由下而上或由上而下编列薪资预算；根据预算管理各项薪资措施；依据公司薪资政策设定薪酬的各项分配机制和准则； 记录公司外/内部工作评估结果 人力成本预算功能，对比实际成本与预测成本； 规划各职位的等级及对应薪资级别，建立公司薪酬系统 ,模拟不同的组织结构，考量相应的人力成本，预测是否符合公司对成本、利润及战略上的需求 按生效日期，自动更新组织结构 ,核心能力管理,招聘,人力发展,绩效评估,培训事务管理,薪酬管理和人力成本规划,组织发展,战略功能,SAP HR 培训资料,10,轻松快速查询及执行HR模块提供的标准报表 税表 工资转帐表 社险 公积金 其它 ,以组织图形式去查询: 组织架构信息 人力配置信息 技能评估数据 职缺数据 ,按需要创建的查询条件 ,以Ad-hoc 或 ABAP query 方式在已有的功能区选取需要的资料 ,除（不限于）SAP所提供的资料库外，也可获取（相连结）外部资料，分析竞争者或经营核心流程的相关资讯 ,除可接入互联网外，还可自动鉴核相关文件，及预先设定为自动读取相关（的）报表 ,决策层去获取企业的相关资讯： 薪资成本 福利成本 ,HR常用报表及法定报表,HR 信息系统,SAP 查询,AD-HOC特别查询,业务信息仓库,管理者桌面,决策层 信息系统,分 析 功 能,SAP HR 培训资料,11,简易组织规划功能 快速浏览各项人力资源报表 工作流程文件核阅: 进行事务批准的工作流信箱 空缺职位管理：浏览及招聘 人力成本控制与详细报表 常用网站，与外部信息资源紧密联系 ,快速的在线查阅或是变更个人资料 申请、查阅各项福利计划 填写请假记录，申请休假 查询培训课程、教材并登记培训 显示个人薪资支付状况与历史资料/填写物品申购清单/密码维护等 ,运用SAP工作平台技术，可以为每位人力资源管理专业人士提供一个基于岗位的、个性化的桌面环境。在此环境中，用户可快速得到所需信息和相应的服务，以高效快速地完成日常工作；还可跨越企业界限，参与协同的电子商务：如网上薪金调查、网上招聘、参与网上社区论坛等 ,应聘候选者可以查看企业招聘信息，并在线填写、更新其个人信息；随时查看应聘状态 业务伙伴可以在线了解企业的用人需求，而保持“人才输送”的快速响应 ,运用无线Internet技术，无论何时何地，提供人力资源信息和服务（例如时间数据处理和个人差旅计划），以支持M-BUSINESS（移动商务) ,管理者桌面 （经理门户）,员工自助服务（员工门户）,HR专业人士 门户,第三方 门户,移动门户,协同功能,SAP HR 培训资料,12,HR信息系统,SAP HR 培训资料,13,AD-HOC查询 特别查询,定义作为查询条件的字段,定义输出字段,所有人员信息均可按权限查询,定义查询条件,满足查询条件的人数,SAP HR 培训资料,14,BW简单介绍,经过分析定义出业务关键指标,用户可以快速定制出报表,满足经常变化的管理需求.数据可以来自非SAP系统.,SAP HR 培训资料,15,SAP HR 培训资料,16,直线经理 （管理者桌面MDT）,员工 （员工自助服务ESS）,HR 部门,协同的人力资源管理,SAP HR 培训资料,17,3 SPA HR部分模块的功能介绍,组织管理 组织管理的功能：建立和维护企业的组织结构，职位和人员配置等基本信息。 人事管理 人事管理的功能：通过人事事件（例如：雇佣，离职，组织重新分配等），维护员工关系数据，通过信息类型，建立和维护员工的基本信息-人事主数据（人事档案）。 时间管理 时间管理的功能：维护员工的缺勤，加班，迟到/早退等考勤记录，提供相应的考勤记录报表。 工资管理 工资核算的流程：工资核算的模拟，发布工资核算，更正工资核算的错误结果，重新发布工资核算，退出工资核算等。,SAP HR 培训资料,18,OM 功 能 介 绍,SAP HR 培训资料,19,（1）为什么需要组织管理,SAP HR 培训资料,20,（2）组织的5个基本概念,1、组织单元（O） 2、职务（C） 3、职位（S）,SAP HR 培训资料,21,组织单元（Organization),组织单元描述的是在您的公司内存在的多个业务单位,多个组织单元和它们之间的内部部联系形成了组织结构,例如：,l,按功能划分,l,按地域划分,l,按业务流程划分,SAP HR 培训资料,22,职位（Positions）,职务:,管理三岗,职位:,人事经理,职位:,销售经理,职位:,采购经理,l,不同的公司有不同的职位设置-,l,通常，每一个职位代表一个员工。,职位包含了一项工作的指标和特征，是企业内分配的单个员工。,SAP HR 培训资料,23,职务（Jobs）,例如：,l,管理一岗,l,技术三岗,职务是描述了相关任务、权限、责任的集合。,每一个职位必须分配一个职务。,但一个职务可以被分配给多个职位。 请大家注意职务和职位的区别！,SAP HR 培训资料,24,被描述,描述,被描述,描述,职务,职位,成本中心,组织单元,上级/下级,属于,包含,成本中心分配,成本中心分配,被描述,描述,工作中心,属于,包含,被占有,持有人,任务,人员/用户,组织对象之间的关系,SAP HR 培训资料,25,组织对象之间的关系,基本对象类型之间的关系：,SAP HR 培训资料,26,（2）组织管理的内容, 维护组织的构架 维护职位 维护职位的职务,SAP HR 培训资料,27,组织管理的内容,SAP HR 培训资料,28,维护,SAP HR 培训资料,29,小结：组织管理（OM）的功能,通过组织管理，使用者可以查看不同时期的组织结构图：过去、现在和将来。利用这些信息，使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求。 可以清晰显示公司现有的组织结构，职位和人员分配情况。 可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织结构的变化。 组织的人事结构是用于其他HR组件的。例如，主数据，培训和事件等。,SAP HR 培训资料,30,PA 功 能 介 绍,SAP HR 培训资料,31,（1）人事管理中的几个关键概念,公司结构 公司、人事范围、人事子范围 人事结构 员工组、员工子组 组织结构 组织单元、职位、职务,SAP HR 培训资料,32,人事范围,Client,*集团,北京分公司,山西分公司,河北分公司,太原分公司,大同分公司,临汾分公司,人事范围,人事子范围,人事范围是一个代表公司按人事管理、时间管理、薪酬信息来分类的特殊领域的组织单位。,SAP HR 培训资料,33,人事范围,人事范围是一个代表公司按人事管理、时间管理和薪酬信息来分类的特殊领域的组织单位，人事范围是由4个特性数字代码识别的。 人事范围具有如下功能： 人事范围是一个评估选择标准 人事范围是一个授权确认的实体 人事范围必须具有唯一的公司代码 你可以用人事范围来产生资料录入的默认值。比如，为了薪酬 帐户领域 人事范围和公司代码是连接关系，它将财务范畴和人力资源管理范畴连接起来，实际上也是会计实体 用于人事管理的人事范围在每个客户中是唯一的，每个人事范围必须有一个公司代码,SAP HR 培训资料,34,人事子范围,人事子范围只用于人事管理，可以按不同规则进行划分，比如按行业的性质等 。 人事子范围是人事范围的一部分，是人事管理中最多的人事范围组织，即支付等级和工资类型结构和工作时间计划都在这层控制。具有如下功能： -它详细说明了在控制主数据录入界面、特殊建立和处理工资 类型和支付等级在薪酬帐户中的分类 -它详细说明时间管理的分级。这些分组可以为每个分区用于创造工作时间表和换班、缺勤和休假类型。 -它可以用于产生薪水范围类型和员工基本工资的默认值。 -它详细说明了公共假期的历法。 -它详细说明了人事子领域每个人事范围的特殊工资类型。,SAP HR 培训资料,35,员工组,员工组：反应员工与公司之间的关系，比如：在职、下岗、停薪留职、离职等,SAP HR 培训资料,36,员工组,员工组允许把企业内的员工分成组。组织可以在系统中用组来设立相应的员工状态员工组可以由一个数字鉴定说明。 员工组有以下组织功能： -它可以用来产生数据录入的默认值； -它可以用作报表标准选择； -它可以用作授权检查的实体。,SAP HR 培训资料,37,员工子组,:依薪资、工作状态不同对员工组进行细划,SAP HR 培训资料,38,员工子组,员工子组有有以下组织功能： -按人事计算规则控制如何处理员工薪酬来分组。比如是钟点计酬工或是月计酬工。 -员工子组按主要工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对子员工组是有效的。 -按工作计划时间表分的员工子组详细说明哪个工作计划时间表、考勤/缺勤类型和时间限额对哪种员工是有效的。 -一般地员工子组可以按以下几种方法来划分：员工工资计算规则和员工协议规定分组；活动、职业和培训状态和统计分组；工作计划时间表；时间配额；评估、主要工资类型。,SAP HR 培训资料,39,信息类型及人事事件,信息类型： 系统将同一类人事资料合并在一起进行处理成为一个信息类型，比如：基本工资0008 人事事件： 系统将一项人事作业称为一个人事事件,并为每个人事事件分配了一个操作类型,以实现每个人事作业可以同时处理多个信息类型，减少信息遗漏。比如：雇用、转正、离职等,SAP HR 培训资料,40,信息类型编码规则,信息类型编码由4位数字组成，以开头数字分类 0000-0999 人事主数据 1000-1999 人事发展类 2000-2999 时间管理类 4000-4999 招聘类 9000-9999 用户自定义,SAP HR 培训资料,41,常用信息类型列表,SAP HR 培训资料,42,常用信息类型列表,SAP HR 培训资料,43,（2）人事管理的内容,包括人事数据管理和人事事件管理： A. 人事数据管理： 基本个人数据 组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭、人员标识等 合同数据 合同要素、计划工作时间 总额/净额工资发放 基本工资、经常性支付/扣除、额外支付/扣除、成本分配等 净工资发放 工资状态、所得税、住房公积金、社会保险等 额外工资发放数据 工资状态、人事档案管理等,SAP HR 培训资料,44,信息类型菜单,SAP HR 培训资料,45,人事事件管理,B. 人事事件的管理 录用 转正 离职 晋升 调动 退休 离岗 死亡 组织重分配,人事事件的作用： - 顺序处理信息类型 - 确保纪录所有要求的数据 - 有效的数据录入,SAP HR 培训资料,46,人事事件维护,SAP HR 培训资料,47,（3）人事管理功能小结,人事管理的功能：通过人事事件（例如：雇佣，离职，组织重新分配等），维护员工关系数据，通过信息类型，建立和维护员工的基本信息-人事主数据（人事档案）。,SAP HR 培训资料,48,PT 功 能 介 绍,SAP HR 培训资料,49,时间管理,时间管理： 就是记录员工工作、病假和加班的时间信息。通过评估这些时间记录，把这些工作时间、病假时间和加班时间用于其薪酬的评估时间，薪酬根据这些时间数据来进行核算。,SAP HR 培训资料,50,为什么需要时间管理,1.法律责任 -企业有坚持执行法律规定的责任。比如，法律规定标准工作时间是一周40小时，超时需要雇主支付员工的加班费用。 2.合同责任 -企业对合同工有合同责任。比如，合同条款需要用服务时间的跟踪来决定薪酬。 3.内部跟踪 -企业用于内部的时间报告。内部的时间跟踪资料是管理层用来评估和预算成本。比如，管理层用时间资料来决定相关成本或服务表现。 4.外部跟踪 -企业用于外部的时间报告。外部的时间跟踪资料是外部组织所需要的。比如，劳动局需要统计有关加班或特殊缺席的数据。,SAP HR 培训资料,51,时间管理部分,时间记录,自助服务 录入时间数据,时间录入表格,时间评估,有效时间数据,时间数据的应用,生产能力 计划/排程,时间管理员集中录入,时间记录设备 /考勤终端,工时规则 出勤、缺勤、休假 当值、顶班,计件工资 与 跟时间相关的工资项,培训、商务事件的管理、计划,成本分摊,活动计价、 成本核算,SAP HR 培训资料,52,时间管理的结构,四个组成元素：公司结构、工作时间表、 时间记录、时间评估。,SAP HR 培训资料,53,工作时间表,工作时间表 1) 工作时间表就是由各方面因素象积木一样按照不同的方法搭建起来，以完成一定的工作安排。这些因素可以根据业务需要，被单独实施，也可以进行灵活的调整，以准确控制时间进度。 2) 工作时间表涉及： 月工作时间表 日工作时间表，即员工某天的工作时间是怎么安排的 什么时间可以暂停或休息 某一天是否是公共假期 信息类型为0007 3) 每个员工在雇佣过程中都分配了计划时间表，被用于应付员工补偿的基础,SAP HR 培训资料,54,时间记录,时间数据获取的方法有： 1.手工时间表员工手工记录工作起止时间 2.使用打控计时卡员工使用机器打孔计时 3.通过磁卡做电子记录员工刷卡记录 4.公司默认员工按照合同时间工作员工仅向公司汇报时间变动,SAP HR 培训资料,55,时间记录的方法,消极的时间记录 -记录计划工作时间的偏差 -当员工不坚持按照计划时间表工作就被记录为偏差 -有效的偏差包括：缺席、待命职务、加班、替换、替 换缺时 -消极的时间偏差根据其类型和期间手工输入 B) 积极的时间记录 -记录某员工的出席次数 -在积极的时间记录中, 与工作计划时间表相偏差与实际的工作时间一样都被记录到系统当中 -有效的出席包括：培训、业务出差、研讨会、加班,SAP HR 培训资料,56,第二种方法,(正向记录）,记录与工作计划偏离时间,+,偏离,- 加班,- 缺席,- 替换,等等. . .,第一种方法,（逆向记录）,记录所有实际发生的时间,+,偏离,+,出勤,- 自动,- 手工,记录时间数据,SAP HR 培训资料,57,时间评估,1) 根据用户是否用积极或消极的时间记录，或是两种都 有；所有在当天缺席和出席记录被上载到SAP系统，并用之前定义的时间在员工工作计划规则中进行分析。这个程序将记录在系统中记载的时间事情。 2) 处理完毕时间事情后，系统将在时间评估程序中以之前定义的规则产生工资类型和时间类型 3) 用到的工资类型和时间类型：和工资计算的接口、制作统计报表、将信息反馈到时间记录终端 4) 以时间记录资料为基础，通过时间管理模块计算并支付差旅费 5) 财务模块和成本控制模块依据成本中心和时间管理中的类型分配记录成本的核算。,SAP HR 培训资料,58,员工,主数据,工作日程表,8,am,Clock-in,2pm,Clock-out,2-5pm,Doctor,时间记录,时间评估,工薪账目,报表,员工时间报表,时间评估：概览,SAP HR 培训资料,59,包含节假日定义、日工作计划（常日班作息时间，倒班作息时间），期间工作计划（常日班、各种倒班）等,维护工作时间表,维护员工考勤主数据,维护差假,调整班次,时间评估,倒入刷卡资料,时间管理库,维护的主数据包含员工是否需刷卡，工作计划，刷卡的卡号,包含各种缺勤假别的维护、加班核准审批，刷卡资料调整等作业。,调整班次是针对倒班作业人员而言，由于倒班人员调班频繁，因此可通过班次调整功能对员工进行工作计划的调整,时间管理库是综合