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演示文稿应用培训,主讲：钟丽,一、认识PowerPoint 五、音乐与动画 二、背景设置 六、绘图 三、切换方式设置 七、文本的垂直排列 四、图片编辑 八、链接与表格 其他,ppt 的界面简介,幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出 现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标 准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操 作。 视图按钮： 位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可 以以不同的方式查看演示文稿。 大纲 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签 下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯 片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格 的灰色边框可以调整其尺寸大小。,任务窗格： 位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经 常用到的命令。Ppt 会随不同的操作需要显 示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示， 则单击任务窗格顶部的 其他任务窗格 下三角按钮， 从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 视 图 任务窗格 命令隐藏任务窗格，以释放程序 窗口的可用空间。在此选择 视图 任务窗格 命 令时，任务窗格将再次出现。,一、认识PowerPoint 微软公司 （ Microsoft ）的Office是一个及Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库、Outlook办公管理于一身的集成软件。在Office家族中，word经常被大家用到，所以不是很陌生。但是，一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生。 启动PowerPoint 2003 选择幻灯片版式 制作幻灯片 插入新幻灯片 保存幻灯片 幻灯片放映,认识PowerPoint窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗、视图方式、状态栏、编辑窗、按钮 打开文件 字体格式的修饰：可以象Word操作一样对文字进行剪切、复制、粘贴。 也可以对文字进行适当的修饰。 文本框的修饰：对文字的修饰也可以通过对文本框的修饰来实现。注意 文本框的编辑状态与选定状态的区别。 文本框的编辑：对文本框的位置及大小进行适当的调整。,幻灯片如果没有任何背景，那也太单调了。 背景颜色设置 填充简单的背景颜色 背景的填充效果设置 PowerPoint给我们提供了更多的背景设置方案。 纹理设置：一种纹理可以将它作为幻灯片的背景颜色。 背景图案设置：一种图案也可以将它作为幻灯片的背景颜色。,二、背景设置,幻灯片在播放过程中，可以对切换方式进行设置，使幻灯 片产生动画效果。 幻灯片切换方式：通过菜单、“幻灯片切换列表框”进行设置 灯片主体文本动画设置文字在出现时产生动画效果。 以前在幻灯片放映过程中，我们单击鼠标时就更换一张幻灯片；现在则是出现一段文字（这里“段”的概念与Word相同，即输入一个回车为一段的结束。），当一张幻灯片中的文字显示完毕后才显示下一张幻灯片。 通过“设置主体文本动画框”进行设置,三、切换方式设置,可以从各种渠道获得一些图片文件，如网上、剪贴画库，还有一些专门的图片光碟。把它们加入到你的幻灯片中。 插入剪贴画：Office提供了大量的剪贴画，可以用来装饰我们 的幻灯片。 插入图片 图片编辑：在幻灯片中插入剪贴画或图片后，可以对其进行简 单的编辑。如通过鼠标的拖动可以改变它的位置、 大小等 。将图片的周围有一个线条来包围。希望图 片的颜色深浅不一，以达到主题鲜明的特点。 设置背景图片：让幻灯片有一个背景图片。,四、图片编辑,在幻灯片的播放过程中，伴随以动听的音乐，神气的动画，才能 够吸引观众。 插入音乐 ，双击小喇叭图标可以试听声音效果。 顺序和时间设置： 用鼠标右键单击小喇叭图标，弹出菜单。 如果有多个音乐文件（多媒体文件），可以通过 “移动”上下的箭头按扭来改变音乐文件的播放次序。 循环播放 ：在“自定义动画”对话框中单击“效果选项” 卡设置。 动画效果设置 ：在“自定义动画”对话框中单击“效果”选项卡。 调整动画顺序 ：单击“自定义动画”中“顺序和时间”选项卡。,五、音乐与动画,通过PowerPoint提供的绘图工具，我们自己动手，在幻灯片中绘制各种图形。 绘制简单的图形 ：单击绘图工具，拖动鼠标绘图，通过“颜 色填充” 工具设置填充色，通过“线条颜色” 工具设置的边框线条颜色。 图形格式的设置 ：“阴影”、“三维效果”按扭。 组合图形对象 ：选定一个对象成为整体，可以对这个整体图形 进行设置。 艺术字的形状、旋转、三维效果： PowerPoint可以利用Office提供的艺术字来设计我们的幻灯片,六、绘图,垂直排列文本：在“新幻灯片”对话框中选取“垂直排列标 题与文本”版式 图片的裁剪 图片剪裁按扭 安排图片布局 对图片进行重新布局 更改文字方向 “更改文字方向”按扭 文本框的对齐方式：单击工具栏中“左对齐”按扭。因为 是纵向文本框，结果实际上是向上 对齐。 直线工具：绘图工具中的直线、矩形工具。,七、文本的垂直排列,文字的浮凸效果 设置文本框边框颜色 幻灯片的链接 插入动作按扭 插入表格 背景设置 线条的设置 单元格合并,八、链接与表格,幻灯,1 、创建新的演示文稿 方法一：执行 文件 新建 . 命令，打开 ppt 界面右侧的 新建演示文稿 任务窗格，出现 新建 选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择 新建演示文稿 任务窗格，建立新的演示文稿。 方法三：单击工具栏中的 新建 按钮，即可打开新的 ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。 在 新建演示文稿 任务窗格的 新建 栏下有 空演示文稿 、 根据设计模板 和 根据内容提示向导 、 根据现有演示文稿 等几个命令。 下面对如何运用这几个命令加以说明, 空演示文稿 创建一个新的空演示文稿。 在 任务窗格 中选择 幻灯片版式 窗格，该任务窗格中包含 31 个已设计好的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 根据设计模版 创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿）。单击这个命令将出现 幻灯片版式 窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。 根据内容提示向导 可以选择演示文稿的样式和类型，然后 ppt 会自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。,2 、打开已有的演示文稿 方法一：执行 文件 打开 命令，在弹出的 打开 对话框中选中所要打开的演示文稿，单击 打开 按钮即可。 方法二：单击工具栏中的 打开 按钮，在弹出的 打开 对话框中选中要打开的演示文稿，单击 打开 按钮即可。 方法三：在 任务窗格 中选择 开始工作 窗格，在 打开 任务栏，下面是 ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击 其他 按钮，在弹出的 打开 对话框中选择所要打开的工作薄，单击 打开 按钮即可。 方法四：在所在路径中找到 ppt 文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打开。,3 、保存和退出演示文稿 在想退出 ppt 之前一定要对该文件保存 方法一：执行 文件 保存 。保存的路径为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。 方法二：执行 文件 另存为 ，将弹出 另存为 对话框，在 保存位置 栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在 文件名 文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击 保存类型 文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。 演示文稿的后缀名为 ppt,关闭演示文稿 方法一：执行 文件 关闭 命令，只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的 关闭 按钮，同样只关闭当前窗口的演示文稿。 方法二：直接单击标题栏右侧的 关闭 按钮，把整个 ppt 窗口一起关闭。 注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。,4 、加密演示文稿 如果希望该演示文稿能够被阅读和发送，但是不希望审阅者修改编辑该演示文稿，可对演示文稿进行保护，使其变为只读属性。或者只允许指导密码的人打开该演示文稿。这些就需要对该文稿进行加密。 对演示文稿加密的具体步骤如下： 选择 工具 选项 安全性 打开权限密码 修改权限密码 单击 确定 关闭 选项 对话框，将出现 确认密码对话框 在 重新输入修改权限密码 重新输入打开权限密码 对话框中再次输入所设置的密码。 注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。 如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。,5、 编辑背景和版式 背景和版式对于整个演示文稿来说是漂亮的润色，外观的漂亮对于 ppt 来讲是非常必要的。 A ：简单背景的选择 简单而优美通常是文稿显得很整洁，为到达这个目的，可以按照以下的 步骤为演示文稿设定一种基本的单色背景。 1 ：打开希望应用背景的演示文稿。 2 ：执行 格式 背景 命令，打开 背景 对话框。 3 ：使用下拉列表框，从基于演示文稿的默认配色方案的少数颜色中做出选 择。如果没有看到满意的颜色，可以单击 其他颜色 按钮，单击调 色板中所需的颜色样块。如果希望自己定义颜色的话，打开 自定义 标签，然后对设置进行调整，直到 新增 窗口内看到满意的颜色为止。 4 ：单击 确定 按钮，返回 背景 对话框。 5 ：单击 预览 按钮可以看到背景的设置效果。单击 全部应用 按钮，则 整个演示文稿应用新的背景颜色，而单击 应用 则只在当前幻灯片上 使用新背景。,B ：鲜艳背景效果的创建 背景的选择精确地反映了演示文稿的风格，鲜艳的背景对于演示文稿 是必不可少的，创建特殊的背景，需要做到以下步骤： 1 ：打开希望应用背景的演示文稿。 2 ：执行 格式 背景 命令，打开 背景 对话框。 3 ：从下拉框中选择 填充效果 ，打开 填充效果 对话框。在对话框 的选项卡中选择效果进行处理。 渐变 以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜色中，通过单击 单色 或 双色 选项选择自己的配色方案，或选择某种预设方案，在预设方案中包含某些色彩缤纷的颜色混合。可以使用 底纹式样 和 变形 选项获得希望的效果。 纹理 在 纹理 标签中找到满足自己需要的纹理。单击靠近该对话框底部的 其它纹理 按钮还可以导入保存在电脑中的其它纹理。 图案 打开该标签，可以看到许多的线条、点一级以所选两种颜色为基础的图案组合，在选择这些效果时注意与文本配合。 图片 单击 选择图片 按钮后可以在电脑内寻找合适的作为演示文稿的背景。 4 ：单击 确定 按钮，可以预览使用当前配色方案的填充效果。 5 ：单击 全部应用 或者 应用 按钮，完成配置。,2 、编辑文字和段落 可以在幻灯片窗格中或者普通视图下的 大纲 标签里将文本添加到演示文稿中。 A ：在幻灯片窗格中输入文本： 在幻灯片窗格中单击 单击此处添加标题 占位符。则出现一个选择框，在选择框内输入或编辑文本。输入的文本同时会出现在大纲 / 幻灯片窗格的 大纲 标签中。 B ：在大纲中输入文本 单击大纲 / 幻灯片窗格中的 大纲 标签，选择 视图 工具栏 大纲 命令。在大纲上设置插入点输入或编辑文本。,应用项目符号 项目符号能使演示文稿内的文本更有条理性。 A ：使用图形项目符号 1 ：执行 格式 项目符号和编号（ B ） 命令，选择 项目符 号 / 编号 ，选中要选择的方案，然后调整符号的颜色和大小，单击 确定。 2 ：也可以通过 图片 标签来选择新的图形符号。如电击 导入 按钮，从 自己的电脑中选择合适的图形作为项目符号。 B ：使用字符项目符号 1 ：执行 格式 项目符号和编号（ B ） 自定义 命令。 2 ：选择 字体 下拉框选择一组字符，在下面的窗口中选中满意的符 号，单击 确定 按钮，完成操作。,统计图表 在 ppt 中，将 excel 图表当作幻灯片中的一个嵌入对象插入演示文稿会简化插入过程。在演示文稿中插入 excel 图表对象的步骤如下： 1 ：选中要插入图表的幻灯片。 2 ：执行 插入 对象 命令，将出现 插入对象 对话框 3 ：单击 由文件创建 按钮，单击 浏览 按钮，将出现 浏览 对话框，打开目标 excel 文件夹，选中，单击 确定 。如果选中 连接 复选框，则 excel 图表将作为连接对象而不是嵌入对象插入演示文稿中 。 4 ：单击 确定 。,在幻灯片放映中加入动画效果 可以通过给幻灯片中的文本和图片添加动画效果，使幻灯片在放映时更加富有激情和活力。 Ppt 不仅可以在演示中使文字和图片对象都具有动画效果，还可以设置幻灯片对象的自定义动画效果。 1 ：执行 幻灯片放映 动画方案 . 命令，打开 幻灯片设计 任务窗格的 动画方案 栏。 2 ： 动画方案 栏中的 应用于所选幻灯片 选项下提供了 3 个类别的专业化设计动画效果： 细微型 、 温和型 、 华丽型 选项，单击具体的动画效果，选择动画效果之后，该幻灯片左下角会出现一个动画符号。 3 ：单击 应用于所有幻灯片 按钮，将对此幻灯片设计的动画方案运用于演示文稿中的所有幻灯片。 如果愿意创建自己的动画方案，可以按照以下的操作步骤来进行： 1 ：选中要插入自定义动画效果的幻灯片。 2 ：执行 幻灯片放映 自定义动画 命令，出现 自定义动画 任务窗格。,1.在“格式”菜单上，单击“幻灯片设计”。 2.在任务窗格中，单击“配色方案”，再单击“编辑配色方案” 3.单击“自定义”选项卡。 4.在“配色方案颜色”之下，单击“强调文字和超链接”或“强调文字和尾随超链接”，再单击“更改颜色”。选择你需要的颜色即可。,配色方案设置方法,编辑艺术字,使用艺术字可以将形状特异的文本或花样插入到一个演示文稿中，艺术字可以增强文字效果。艺术字提供一个选择库，可以在水平，垂直或者对角方向拉伸文本。 在幻灯片中插入艺术字，并对艺术字文本格式进行修改的步骤如下： 1 ：选中要插入艺术字的幻灯片 2 ：执行 插入 图片 艺术字 命令。 3 ：选中需要插入的艺术字式样，单击 确定 ，将出现 编辑“艺术字”文字 对话框。 4 ：输入你要添加的文字，单击 确定 ，输入的文字和 艺术字 工具栏同时出现。,艺术字格式修改：,1 ：用鼠标来改变艺术字的位置和尺寸。鼠标变成十字花，可以移动艺术字的位置，变成拉伸符号，可以改变艺术字的尺寸。 2 ：单击 艺术字 工具栏中的 艺术字形状 按钮，将出现艺术字形状符号，选中一个符号按钮，艺术字文本形状将进行相应的改变。 3 ：单击 艺术字 工具栏中的 艺术字字符间距 按钮，可以对列表中的选项进行选择，对艺术字的字符间距做出相应的调整。 4 ：单击 艺术字 工具栏中的 设置艺术字格式 按钮，在 设置艺术字格式 对话框中选中各个选项卡后，可以对艺术字的颜色、线条、尺寸、位置等格式进行详细的设置。,图 示 我们可以在我们的幻灯片中插入一些组织结构等特殊图示。具体方法如下： 1 、选中要插入剪贴画的幻灯片 2 、执行 插入 图示 命令。 3 、选中要插入的特殊图示，在通过对话框对图示进行编辑。 添加图表结构图 1、选中要插入图表的幻灯片。 2 、执行 插入 图表 命令，图表及图表结构图都将出现在幻灯片上 3 、通过修改图表中的数据来修改图表结构,统计图表,在 ppt 中，将 excel 图表当作幻灯片中的一个嵌入对象插入演示文稿会简化插入过程。在演示文稿中插入 excel 图表对象的步骤如下： step1 ：选中要插入图表的幻灯片。 Step2 ：执行 插入 对象 命令，将出现 插入对象 对话框 Step3 ：单击 由文件创建 按钮，单击 浏览 按钮，将出现 浏览 对话框，打开目标 excel 文件夹，选中，单击 确定 。如果选