简历制作及其技巧.ppt

求职简历的制作与技巧,一、简历的构成,二、简历的类型,简历一般有如下几种类型： 1、时序型（Chronological），是一种采用时间逆序写法的简历，是应届毕业生比较常用的类型。这种写法符合阅读者自上而下的阅读习惯，把最近、最突出的成就放到了优先位置，符合重点突出、吸引读者的写作技巧。,二、简历的类型,按时间顺序写的简历一般适用于以下情况： （1）、拟申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历。 （2）、你有在著名公司工作的经历。 （3）、你的升迁或荣誉具有连续性，不连续的情况适用于功能型。,二、简历的类型,2、功能型（Functional），又称技术型简历，在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就，但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。,二、简历的类型,如果你符合下列某种情况可以考虑使用功能型简历： （1）、跨专业求职，但你具有申请职位所需的相关技能。 （2）、你想综合各种工作经历、活动以及教育背景，以突出你在管理、财务、沟通等方面的能力。毕业生推荐表。,二、简历的类型,（3）、你缺乏在著名公司工作或实习的经历，职位不高或者缺少荣誉奖励。 （4）、你在一段很短的时间里，干了许多不同的或者完全不相关的工作，你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象。,二、简历的类型,3、混合型（Combination），是时间型和功能型的结合运用。 （1）、你可以按照时间顺序列举个人信息，同时刻意突出你的成绩与优势。 （2）、一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。,二、简历的类型,4、扫描型（Scannable resumes），是指以图像的形式扫描进电脑的书面个人简历，它可以通过以下方式提交：邮寄寄送、手送、传真、电邮等。 求职者应对可扫描简历应采取的办法：采取正确的步骤，是你的可扫描简历适合搜索和检索。 慎用方框表格等，避免扫描效果不好；不用稀奇古怪的字体，避免读不懂；避免下划线等排版格式,三、简历的基本要素,（一）、你发现以下问题了吗？ 1、“个人信息”不全。 2、没有写“求职意向”。 3、“个人爱好”太啰嗦。 4、“个人评价”是自卖自夸。 5、“教育背景”的介绍不规范。 6、介绍“工作经验”的部分有重复信息。,三、简历的基本要素,7、“工作经历”部分写法不规范。 8、“专业特长”部分空洞无物。 9、描写性语言太多，行动性语言少，语言风格不够简练 提示：简历中表达的东西不能过多过杂，缺乏针对性，不能出现错别字或语法逻辑错误，更不允许出现格式的混乱,三、简历的基本要素,（二）、问题分析与总结 1、“个人信息”有标准写法。 2、“求职意向”一定要有。 3、“个人爱好”要简练。 4、“个人评价”一般少写。 5、“教育背景”有规范写法。 6、“工作经历”部分要有“起止时间”、“工作职责”和“培养素质”等内容。 7、语言风格要简练。,三、简历的基本要素,（三）、重要原则,大企业重视综合素质，中小企业重视能力。 简历做到了匹配原则，就成功了一大半。,三、简历的基本要素,（四）、简历的基本要素 一份标准简历应该涵盖： 1、个人概况及联系方式（姓名、性别、年龄、身高、体重、血型、政治面貌、住址、固定或移动联系方式等） 2、求职意向（明确目标、范围宽泛） 3、教育背景(学术背景与培训背景) （1）、时间逆序 （2）、学校、地点 （3）、学位获得时间或期望获得时间、毕业时间,三、简历的基本要素,（4）、专业（主修、辅修、二学位） （5）、小方向（一般用于研究生以上学历） （6）、论文题目（体现科研能力和学术能力） （7）、相关课程（核心课程10门以内） （8）、语言水平及国外学习项目，如XX课时的中日交流，标准日本语初级 原则：好的要提，坏的要略，突出亮点，淡化缺点。,三、简历的基本要素,4、工作经历(文科重在活动或职务，理科重视项目经历，保持3-5个相关经历，不要过多或过少)种类如下： （1）、全职经历（Full Time） （2）、实习/兼职经历（Part Time） （3）、校园活动（Campus Activity） （4）、研发经历(R&D),三、简历的基本要素,每种工作经历的表述应该包括如下内容： （1）、公司/组织名称 （2）、地点 （3）、公司简介 （4）、工作时间 （5）、主要工作和职责 （6）、工作结果与主要成就,三、简历的基本要素,例如：情况任务成就结果的描述方式，该方法也广泛用于面试考核。 如：审核与校对大量中英文资料，每日工作超过10小时且不能出错（或保持0.2以内的失误率），与其他6名不同背景同事分工合作，提前完成XXX的审校任务。,三、简历的基本要素,提示：体现软技能的证据部分，HR重点关注的部分。需要遵循六个原则： 扼要、精练不要有任何冗杂的语言和啰嗦的表达。 动词说话用主动性动词来描述自己的经历。 主次分明让别人在最短时间内找到你最想表达的东西 实事求是不凭空捏造，具有真实性，逻辑上成立。 针对性强根据职位要求，个性化自己的简历 精益求精没有最好，只有更好，360考察,要有KEY WORDS，避免罗列大量专业词汇。,三、简历的基本要素,如：采购IT硬件生产部件，与生产部门密切配合，制定采购计划并选择汇率最低点介入完成采购订单,三、简历的基本要素,5、可选信息 （1）、校园活动，包括学生会活动、社团和俱乐部、志愿者活动、其他校园活动。如：代表英语系在东北财经、大连理工大学等高校英语演讲比赛上作系列英文演说，用英文主持新年晚会、迎新生晚会、英语剧社汇演等多种活动和演出；08年5月，为学校第三届夏季运动会筹集各类赞助费20，000元，锻炼了组织协调能力、团队合作精神和人际沟通技巧。,三、简历的基本要素,（2）、奖励荣誉，按时间逆序或重要性逆序分条写，最好注明所获奖项的分量。 2006-2007年 获得大连市文明大学生称号（全校获奖仅2人）；2007年9月获得华夏银行一等奖学金（奖励年级排名前2%的学生）；组织大连10所高校的英语社团共同举办第一届大连市高校英语技能大赛，率领学校代表队取得团体第一名的优异成绩。 （3）、职业技能，包括CET、J-test、GRE、物流师、电子商务师、SAP 认证、软件工程师认证等等。,三、简历的基本要素,提示：国企重视外语证书，外企重视外语能力。没有相应证书者，可注明：可胜任外语环境下的XX工作；Office办公软件、常见开发语言的认证以及相关专业认证，都可作为简历的Key Words。,三、简历的基本要素,6、兴趣爱好 兴趣是最好的老师，也是透视职业发展的重要指标。可写体现团队意识的球类运动、体现分析能力的棋类活动、体现沟通协调能力的表演活动等；不要写那些可能无法体现你职业能力、职业潜力的爱好，如养小乌龟、修自行车等。,三、简历的基本要素,网上申请或某些公司会有特殊格式的表格，其基本要素不在此论述。 提示：通讯方式处于畅通有效的状态，一定要选择一个可靠的邮箱来确保准确及时收发邮件，User Name要规范，要注意行文的礼仪。,四、简历的细节,（一）、美“历”法则 常见问题： 1、简历的标题怎么写？ 2、要不要贴照片？ 3、要不要加校徽？ 4、1页还是2页？ 5、如何在Word里调整简历的篇幅,四、简历的细节,6、表格形式的简历可以吗 7、彩色打印还是黑白打印 这些看似琐碎的细节，决定了你的简历是否能从成千上万的竞争者中脱颖而出。,四、简历的细节,提示：通过面呈、邮寄、传真、网申、电邮等方式，向国内企事业单位投递中英文简历和求职信，向外资企业投递中外文简历和求职信，除非招聘单位明确要求，否则不投递各类证书复印件和辅助材料。只有接到Offer才可能用到的证件资料，一定要保存妥当。,四、简历的细节,E-mail技巧：选择一个好用的邮箱，设置一个礼貌的User Name,选择合理的发件时间，设置送达回执，选择合适的文件格式（word适合编辑、txt适合不同操作系统和浏览器、pdf保证无毒且格式不走样），写好标题（XX大学毕业生XX求职XX职位），尽量不要用附件发送，空白处尽量用空格键、不要用Tab键盘，使用回车分隔不同的段落，慎用项目符号、尽量替换为可转换的星号或特殊字母，简历中应包含关键词,四、简历的细节,（二）、细节技巧 1、行为词的应用，例如： Attained the ability Acquired the capability Got the skills Gained the knowledge Obtained the qualities,四、简历的细节,2、关于字体 字号，不能小于小五号。 主要字体：中文采用宋体、楷体、黑体，英文采用： （1）、Times New Roman （2）、Palatino Linotype(哈佛商学院指定的正式文稿和简历的字体) （3）、Verdana 3、粗体、斜体、大写、下划线、特殊效果，尽量少用。,四、简历的细节,关于纸张：A4（29.721cm），80g以上，或100g左右，标准行间距，黑白打印光滑面，固定电话号码前要带区号并四四分或三四分，不要折叠简历。 关于版式： 1、页面控制在两页以内 2、留白”非常重要 3、版面整体一致 4、版面干净、整洁、职业化,四、简历的细节,关于校正： 1、注意语法和拼写错误 2、注意印刷和标点 3、英文简历可用Word自带的“Spell-Check” 关于内容： 1、一般应采取逆序格式 2、着重点应该突出强调：采用字号、字体、加粗、斜体、下划线，不超过两种字体。,四、简历的细节,3、使用行为词描述成就和结果 4、尽可能用项目符号 5、量化成就 6、对你可能产生不利的信息要略去 7、百分之百真实 8、通俗易懂,四、简历的细节,四、简历的细节,五、简历的进阶,（一）、让你的简历更上一层楼 1、用数字说话，增强竞争力 2、突出优势，规避劣势 3、详尽描述，优化语言 4、内容详实，强调专业特长 5、语言职业，体现专业素养,五、简历的进阶,（二）、取长补短，弥补硬伤 如何弥补以下“硬伤”？ 1、缺英语证书 ，通过增加英语类活动弥补，或描述自己可胜任的英语工作环境或内容。 2、绩点低，平均成绩低，写主干课程成绩或多写社会实践活动。,五、简历的进阶,3、非名校出身，写出与其他高校的交流竞赛活动经验，或多写社会工作经验部分来弥补。 4、缺乏工作经验，着重突出社会实践活动，尤其是兼职或社会实践活动，万不得已，只能写自己的学术水平，突出基本素质。 5、专业不对口，突出辅修选修专业和课程，以及参加的相关培训和爱好，突出英语和综合素质。,课堂小结：,简历写作中要有关键词，如著名的院校、公司、岗位或专业技能等 多用行为词，如“组织”、“计划”、“