《页及其基本操作》PPT课件.ppt

第七章 页及其基本操作,第七章 页及其基本操作,Access支持将数据库中的数据通过Web页发布，通过Web页，用户可以方便、快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或者将其复制到Web服务器上，在网络上发布信息。 在 Access中，有静态 HTML文件，也有动态 HTML文件。用户可以根据应用程序的需求来确定使用哪一种 HTML文件格式。如果数据不常更改而且 Web应用程序不需要窗体时，则使用静态 HTML格式。如果数据经常需要更改，而且 Web应用程序需要使用窗体来保存和获得Access数据库的现有数据时，则使用动态HTML格式。,页,页是用Access创建和发布的网页，其文件扩展名为.htm。由于页含有与数据库的连接，可以用它查看、添加、编辑或操作数据库表中存储的数据，所以，常常称为数据访问页。页也可以包含来自其他数据源（如Excel）的数据。 本章介绍页实例，页与窗体、报表的差别，以及如何创建和使用页。,内容提要,什么是页 引例 页与窗体、报表的差别 创建数据访问页 使用数据访问页 页的其它操作 本章小结,什么是页,页是用Access创建和发布的网页，其文件扩展名为.htm。页是数据库的对象之一。 页可以含有与数据库的连接，以便用页查看、添加、编辑或操作数据库表中存储的数据。所以，往往称其为数据访问页或数据页。 页也可以包含来自其他数据源（如 Excel）的数据。 页及其数据库可以存放在服务器上,构成B/S（浏览器/服务器）网络数据库，以便浏览。,7.2数据访问页与窗体、报表的差别,“是”表示最适合完成特定任务的对象， “可能”表示可以完成任务但不太理想的对象， “否”表示根本不能完成任务的对象。,页与窗体、报表的差别,页可以在 Access 数据库或 Access 项目之外，通过 Internet 或 Intranet（企业内部网）使用。窗体和报表则不能。 页是交互式的，用户可以对自己所需的数据进行筛选、排序和查看。报表则不能交互。 页可以通过电子邮件进行发送，每当收件人打开邮件时都可看到当前数据。而窗体和报表则不能。,7.1引例-页视图,“课程表”的数据页,首先，建立数据库表“课程表”，然后，用Access创建页，保存到网页文件“课程表.htm”中。 在Access或浏览器中都可以运行它，以便查看、添加、编辑以及操作数据库表中存储的数据。,7.3 创建数据访问页,1、创建数据访问页： 建立数据库“db1”及其表“课程表”，输入数据记录。操作步骤: l）启动Access 2003。 2) 单击“文件”/“新建”/“空数据库”，如图72 3）选择“保存位置”为“F:”，使用数据库默认名称dbl，单击“创建”，显示如图7-3。 4）双击“使用设计器创建表”，显示表字段输入框，输入课程表的字段，如图7-4所示。,。,5）单击“关闭”按钮,若询问是否建立索引，则回答“是”或“否”；输入表名“课程表”，保存。 6）双击表名“课程表”，即打开表数据输入框。输入几条记录，如图7-6所示。 7）单击“关闭”按钮，单击数据库对象“页”。如图7-7所示。 图7-6表数据输入：,2、自动创建数据页,2、自动创建数据页：创建数据访问页的最快捷的方法就是使用“自动创建数据页”，不需要做任何设置，所有工作都由Access自动来完成。采用这种方式只能针对一个表建立纵栏式数据页。 例71将教师表用“自动创建数据页”生成纵栏式数据访问页。具体操作步骤如下： 1）在数据库窗口的页选项卡中，单击“新建”按钮，系统弹出“新建数据访问页”对话框， 2）选择“自动创建数据页：纵栏式”，在数据来源下拉列表框中选择“教师表”。单击“确定”按钮，Access自动创建数据访问页。 3）保存该数据访问页，会要求指定Web页存放的路径和文件名“教师表”，单击“确定”即完成自动创建过程。 此时， Access自动在当前文件夹下将页保存为HTM L格式，并在数据库窗口中添加一个访问页的快捷方式。将鼠标指针指向该快捷方式时，可以显示文件的路径。,3、使用向导创建数据访问页,1）双击图中的“使用向导创建数据访问页”，选择“课程表” 。 2）单击双箭头，即选定“课程表”的所有字段来创建页。 3）单击“完成”，即自动为“课程表”创建数据访问页， 4）在网格上输入页面的标题标签“课程表数据页”。如下图1 5）单击“关闭”按钮，如下图2,6)单击“是”按钮，选择“保存位置”为“F:”，可保持默认的页文件名为“课程表”，“保存类型”为“Microsoft数据访问页”。显示如图7-14所示。注意：页文件扩展名为.htm。 7）单击“保存”按钮，显示如图7-15所示。 8）单击“确定”，在“数据库”窗口中创建页文件的快捷方式“课程表” 。,图设计视图,4、在设计视图中创建数据访问页,1）双击图中的“在设计视图中创建数据访问页”,显示如图7-8所示。 2）在网格上输入页面的标题标签，如“课程表数据页”，逐一拖放字段到网格上。 3）关闭和保存。,7.4 编辑数据访问页,在创建了数据访问页之后，用户可以对数据访问页中的节、控件或其他元素进行编辑和修改，这些操作都需要在数据访问页的设计视图中进行。,7.4.1 添加标签,标签在数据页中主要用于显示文本信息，如页标题、字段说明等。如果要向数据访问页中添加标签，操作步骤如下： 1）在设计视图中单击工具箱中的“标签”按钮。 2）将鼠标移到页中要添加标签的位置，按住鼠标左键拖动，拖动时会出现一个方框来确定标签的大小，大小合适后松开鼠标左键。 3）在标签中输入所需的文本信息，利用“属性/格式”工具栏的工具设置文本所需的字体、字号和颜色等。 4）用鼠标右键单击标签，从弹出的菜单中选择“属性”，修改标签的其他属性。,7.4.2 添加命令按钮,命令按钮的应用很多，例如利用它可以对记录进行浏览和操作。操作步骤如下： 1）在设计视图中单击工具箱中的“命令按钮”。 2）将鼠标移到页中要添加命令按钮的位置，按下鼠标左键。 3）松开鼠标左键，弹出“命令按钮向导”对话框，如图7.8所示。例如，在该对话框“类别”框中选择“记录导航”，在“操作”框中选择“转至下一项记录”。 4）单击“下一步”，在出现的对话框中要求用户选择按钮上面显示文字还是图片，在这里选择“图片”，并单击图片框中的“指向右方”，如图7.9所示。 5）单击“下一步”。在出现的对话框中输入按钮的名称，如输入“下一记录”，单击“完成”。 6）调整命令按钮的大小和位置，如果有需要可用右键单击命令按钮，从弹出的菜单中选择“属性”，打开命令按钮的属性窗口，根据需要修改命令按钮的属性。,.3添加滚动文字,用户上网浏览时，会发现许多滚动的文字，很容易吸引人的注意力。用户可以利用“滚动文字”控件来添加滚动文字。操作步骤如下： l）在设计视图中，在“工具箱”中单击“滚动文字”按钮。将鼠标移到页中要添加滚动文字的位置，按住鼠标左键拖动，确定滚动文字的位置。在滚动文字控件框中输入要滚动显示的文字。 2）选中滚动文字框，点右键，显示如图7.10所示选择“元素属性”，即可打开滚动文字控件的属性框，设置相关的属性，如滚动文字的字体类型、字号大小、滚动方向等。 3）切换到页视图，就可以看到滚动的文字。,7.4.4设置背景声音,在Access中，使用主题可以使数据访问页具有一定的图案和颜色效果，但这不一定能够满足用户的需要，所以Access还提供了设置数据访问页背景的功能。在Access数据访问页中，用户可以设置自定义的背景颜色、背景图片以及背景声音等，以便增强数据访问页的视觉效果和音乐效果。但在使用自定义背景颜色、图片或声音之前，必须删除已经应用的主题。,.设置背景,在设计视图方式打开需要设置背景的数据访问页，然后选择“格式”菜单中的“背景”，如果在背景级联菜单中选择“颜色”，则会出现“颜色”级联菜单，如图7.11所示。从中单击所需的颜色，即可将指定的颜色设置为数据访问页的背景颜色。 如果在背景级联菜单中选择“图片”，则会出现“插入图片”对话框，在该对话框中找到需要作为背景的图片文件，然后单击“确定”按钮即可。,7.5使用数据访问页,方法一：在Access中使用数据访问页(见下页) 打开数据库db1,单击“页”,双击 “课程表” 方法二：在浏览器中使用数据访问页(见下页) 打开浏览器，输入该页的地址F:课程表.htm,方法一：在Access中使用数据访问页,1）双击如图7.16中的页文件名“课程表”，显示如图7.17所示。 2）在图7.17中，“课程表数据页”下边有一个导航条。用户可以使用数据访问页“课程表”的导航条按钮,十分方便地操作数据表“课程表”的数据.在本例中,数据访问页文件名“课程表”和数据表名“课程表”相同。 3）单击“文件”/“页属性”，显示如图7.18所示。可见，“课程表数据页”被Access存放在独立的.htm文件中,所以也可以在浏览器中显示它.,方法二：在浏览器中使用数据访问页,1）打开浏览器，输入地址F:课程表.htm，显示如图 7.19所示。 2）如图7.19所示，在浏览器中，用户仍可以使用数据访问页“课程表”的导航条按钮，十分方便地操作数据表“课程表”的数据。,7-数据访问页的其它操作,打开已有的数据访问页 在页上添加更多控件 设置或更改数据访问页的连接信息 在数据访问页中保存密码 将现有的网页转换为数据访问页 将数据访问页存放到Web服务器上 显示或更新到数据访问页的链接 为新数据库访问页指定默认设置,（参见教材此节 ）演示,7.6数据访问页的其它操作,7.6 .1 打开已有的数据访问页 1）在Access中，单击“文件”/“打开”，在“打开”对话框里找到前面创建的数据访问页“课程表.htm”，如图7.20所示。可见数据访问页是网页文件。,2) 打开数据访问页“课程表.htm”，显示页设计视图（设计窗口），如图7.21所示。可以在设计视图中修改页。,7-5数据访问页的其它操作,7.5 .2 在页上添加更多控件 在打开数据访问页“课程表.htm”之后，单击“视图”“工具箱”，显示页“工具箱”，如图7.21左侧。和窗体一样，可以通过页“工具箱”在页上添加更多控件。 表7.2列出了可以添加到数据访问页上的各种控件及其内部的html标记和类名.,控件,控件是窗口或页上的对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。控件使用户界面更加形象直观，便于显示数据或选项，执行操作。 HTML（超文本标记语言）标记是网页源文件中使用的特定文字串，常常成对使用。用于标识网页元素的类型、格式和外观。例如,和分别为网页的开始和结束标记. FrontPage、DreamWeaver、ASP.Net等网页制作工具，以及Access均能够自动生成网页的源文件。它包含将每一静态或动态元素（图文声像表等）显示在网页上的HTML标记。 类是对象的抽象或定义。例如，窗体类，按钮类，连接类等。类包括某一类对象的特征（对象的数据即属性）和行为（对象的程序模块即方法或方法程序），以及可能在该对象发生的各种事件。,对象是类的实例或变量。例如,窗体1、窗体2，按钮1、按钮2，连接等。在面向对象程序设计中可以用类名定义其对象名，通过对象名可以引用其类中定义的某些数据和程序模块（对象的抽象），产生某些可见或不可见的具体对象（类的实例）。不可见的对象只是完成某个处理任务。例如,数据库连接对象完成连接数据库的任务。,一个程序可以由若干个类组成，一个类名可以定义多个对象名。所创建的对象具有其类中定义的所有特征和行为。对象有时称为组件，窗体上的对象往往称为控件。 事件是外界或用户施加于某对象的操作。例如，按钮对象的单击、双击等事件。在发生某个事件后，往往自动执行事先为其设计的事件处理过程，称为事件驱动。其程序设计也称为事件驱动程序设计，是面向对象程序设计的主要内容之一。,7.5 .3设置或更改数据访问页的连接信息,1）打开数据访问页。 2）在“编辑”菜单上,单击“选择页”。 3）在属性表(Page:课程表)上，单击“数据”选项卡。 4）设置或编辑页的Connectionstring（数据库连接字符串）属性。 注意：在Connectionstring属性框中，既可以键入新的连接字符串，也可以单击”浏览”按钮，以使用“数据键接属性”对话框来生成连接字符串。 如果页的Connectionstring属性链接到一个连接文件（可用ConnectionFile属性设置），编辑该属性会使该页与该连接文件之间的链接中断。,7.5 .4在数据访问页中保存密码,在数据访问页中保存密码时，密码是以未加密的格式保存在页中的。页的用户能够看到密码。恶意用户可以访问这些信息，因此会降低数据源的安全性。 若要保护数据，请在“数据链接属性”（参见第3条）对话框中的“连接”选项卡上，清除“允许保存密码”复选框。,7.5 .5将现有的网页转换为数据访问页,1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“页”。 2）单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。 3）在“新建数据访问页”对话框中，单击“现有的网页”。 4）单击“确定”。 5）在“定位网页”对话框中，查找要打开的网页或HTML文件。 可用“定位网页”对话框中的“搜索Web”从网络上查找网页，用Microson Internet Explorer中“文件”菜单上的“另存为”命令保存网页。 接着，在“数据库”窗口中单击“页”|“编辑现有的网页”|“打开”，在磁盘文件中找到和打开所保存的网页后，显示该页。可以对页进行修改，然后关闭和保存它。Access会在“数据库”窗口中创建该页文件的快捷方式。,7.5 .6将数据访问页存放到Web服务器上,Web服务器是网络上存储网页并响应浏览器请求的计算机，也称为HTTP服务器。它存储的文件URL以http：/开头。 可以建立一个本地Web服务器，将Access数据访问页文件复制到一个放网页的文件夹中。对于具有远程Web服务器的账号，则上传到远程Web服务器一个放网页的文件夹中，具体操作从略。 存放数据访问页时，所有支持文件，例如项目符号、背景纹理和图形，均默认在支持文件夹中进行组织。如果将数据访问页移动或复制到其他位置，则必须同时移动支持文件夹，以便保持到所有页的链接。,7.5 .7显示或更新到数据访问页的链接,1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“页”. 2）用鼠标右键单击所需的页，然后单击“属性”。 3）“路径”字段显示的是到选定页的当前路径。若要更新到页的路径，则编辑“路径”字段的内容，或单击“浏览”按钮。,7.5 .8为新数据访问页指定默认的设置,在“数据库”窗口中打开数据访问页。指定默认设置的三则典型操作如下： （l）设置默认连接信息 1）在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击”页”选项卡。 2）选中“使用默认的连接文件”复选框。 3）在“默认连接文件”框中，键入要用于所有新页的连接文件的名称。或单击“浏览”按钮查找文件。 设置页的ConnnectionFile属性将覆盖默认连接文件的设置。,（3）设置默认主题 1）在“格式”菜单上，单击“主题”，然后在新的页中选择所需的“主题”。 2）选中或清除主题列表下的复选框，自定义主题。 3）单击“设置默认值”。 4）单击“是”确认。,本章小结,数据访问页是特殊类型的网页，用于通过Internet或Intranet