业务办公综合管理平台解决方案.ppt

业务/办公综合管理平台解决方案,创新学的技术，助力教育革新！,业务与办公需求概述,从电销系统中获取电话营销记录,网上公开招生咨询会活动，开展公开课， 获取大量潜在客户资料，电话过滤，群发短信，群发邮件； 潜在学员报备管理，学员冲突撞单，招生业务代表管理，客户资料分配与报备，自动到期提醒，报名跟踪，学费回款（财务催款） ，业绩统计分析， 各个分教中心网点，潜在学员客户资料要统一管理，解决丢失风险、信息安全； 教务综合管理，排课系统结合师资、学员管理、教学物资管理、排课、考勤补课、项目、班级、班主任等。 同学会，在线校友会、学员拓展活动，俱乐部活动、兴趣爱好活动参与情况，会员管理、生日提醒， 企业咨询：后端二次开发， 针对学员单位进行咨询服务业务，企业交流，企业辅导、业务跟进。,基于客户早期项目经验积累，广泛了解客户需求,涉及到全部业务环节：招生， 教务、同学会， 企业咨询，全程记录客户不同阶段的联系跟踪记录：参与活动、了解学员情况, 公司内部要实现一体化办公, 业务在线审批，解决跨区域、移动办公 知识吧:内部员工作 知识分享互动平台, 整理出公司过程资产库，例如：项目介绍， 学员跟进过程经典案例, LED 行业知识等.打造一个学习的团队所需要的平台,性能要求与平台定位,要求支持14个分公司网点， 未来加盟2家，可以支撑未来内部同事用户，要2000个员工使用， 30个公司网点； 网站会员与邮件系统， 要满足20000个学员的需求； 准客户信息， 要容纳税300000个的容量与性能要求； 面向：管理者、业务人员、教务人员 内部员工，正式学员、潜在学员等六大类用户多角色、严格权限使用本系统; 系统可扩展性， 要求系统接口与网站、电话系统、业务办公平台留有接口 高强度定制化, 量身定制，强调用户体验、易用性高， 打造一个一体化的办公与业务运营平台, 高使用度与用户满意度,业务流程,招生咨询会，电 话营销 网络营销 在线咨询，在线 客服务,报名机会（申请表， 由业务部进行录入） 在线报名（申 请表，由业务部进 行录入）回 款（财务催款）,教务通知开学（教 务） 排课系统结 合师资、学员管 理、教学物资管理 学生考勤、 补课系统,针对学员单位进行 咨询服务业务 俱乐部活动 企业家交流 企业内部培训,市场推广,招生销售,教务综合,同学会与咨询,友贝科技：培训教育咨询行业系列方案,EDP教育培训行业 系统方案,招生业务篇,教务综合篇,内部管控篇,知识分享篇,四大 篇章,功能框架,总体解决方案,二、教务综合篇：教务管理,三、内部管控篇：内部协同办公平台,人力资源管理,工作流,知识管理,通信平台,任务协作,在线流程审批,信息中心,知识吧：企业知识分享互动平台,知识吧作为公司资产重要载体和平台之一，将实现企业内部沟通交流的平等化、透明化、让信息流通以人为本。企业微博作为完成此转变的重要载体和平台之一，将实现企业内部沟通交流的平等化、透明化、让信息流通以人为本。 其实质是企业内部沟通交流的SNS平台，主要用于企业内部同事间进行“强关系”的沟通和交流，能够帮助企业实现团队协作、管理透明化、知识管理、创意搜集等目标,知识吧：很强的企业微博的属性,基于工作性质的商务属性，主要用于企业内部沟通交流，所谈论的内容多与工作相关，不同于新浪微博的媒体属性、腾讯微博的娱乐属性，商务属性有利于公司管理的扁平化和沟通的透明化;基于工作内容的协作属性，主要用于企业内部团队了解彼此工作状况、进行工作协同，注重互动，而公共平台微博更注重分享， 协作属性能够降低人际沟通成本、提升人员工作效率，能够聚合集体智慧，降低创新成本、加快创新速度; 基于工作范围的私密属性，企业微博只允许企业内部员工实名制访问，为企业用户提供了专属的私密空间，不同于公共平台微博的开放性和公开性，能够帮助企业保护敏感信息，加大沟通的安全感,技术架构,技术架构: 采用企业信息化系统2.0 / web2.0风格技术平台Yiiframework； 是一个业内测评更快， 更安本，更专业的技术架构 高性能的架构来建设一个企业内部高适合应性、易用性、强调用户体验的企业业务平台与知识分享平台 采用金蝶企业私密平台、小米公司等 大公司的一样的技术平台,业内测评数据,时间问题与交付优势,此次项目可以分板块与分步进行实施与推广； 基于前期教务平台成果优化， 可以快速实现核心需求 （12个月） OA 工作流，协同办公 ，采购现成产品， 业务在线审批可先行上线(1个月)。 新开发系统与集成接口分系统二期工程，在35月内完成. 交付时间与响应速度： 我们团队已有多个类似业务平台开发经验， 熟悉业务知识与系统模型,可以快速上手， 作为公司核心项目， 加大人力投入, 此项目与我们公司主业方向一致，保证持续升级与改进;长期合作伙伴关系，,项目副产品,项目在清华成功实施,积累下的知识、经营、软件系统， 清华可以作为项目副产品,向学员企业输出成功能经验与软件系统实施, 我们愿意作为技术支持方保障清华的投入，可以得到增值的回报; 例如： 企业知识吧，员工在线学习与内部知识分享平台;可以作为向企业提供咨询服务的一项内容提供给企业;,项目进度与目标计划,需求调研 系统设计 技术预演 性能分析,开发业务平台 集成办公平台 集成电销系统 集成网站会员系统 集成开发知识吧,试用培训， 需求调整， 二次开发 上线试运营,分阶段人员需求与成本核算,,共需3台服务器,总体成本与费用清单,总体开发成本为： _ ， 首年维护成本：_， 共计: _ 其中办公平台需要采购第三方的工作流部件： _ 软件及开发方面： _ 硬件服务器