少年科技创新大赛申报工作总结及要求PPT.ppt

青少年科技创新大赛 申报工作总结及要求,北京市科协青少年工作部 张宇蕾 2006年12月,主 要 内 容,一、 26届大赛申报工作总结 二、 27届大赛申报总体说明 三、 27届大赛申报要求,总体上，26届大赛的作品申报是比较顺利和成功的，首次采用网申，克服困难，顺利完成。 但是,在网上申报、邮寄纸质材料和后期材料整理等工作中也反映出一些问题,下面作简要总结,一、26届大赛申报工作总结,1、网上申报中存在的主要问题,遗忘用户名和密码（大部分都是由于记忆错误造成的。） 指导教师和学生对网络不熟悉，需要进一步加强和培训，主要发生在郊区县 图片和原始材料、论文等过大，学生和教师不懂得将图改小，插入论文中。大多数是直接将几兆的图片直接插入，造成论文过大，不易上传。 服务器还需要加强工作能力,项目名称不一致 申报者姓名错误 申报者年级不一致 学科不一致（含申报表上不填学科，或选择多学科等） 集体项目合作者信息错误，或在申报者姓名处填写所有人的名字 辅导教师姓名错误，或少辅导教师，或多辅导教师 所在学校信息错误或没有填写,2、网上申报信息与纸质信息不一致,3、纸质版申报中存在的主要问题,未交原始材料 区县科协或学校未盖章 申报者、监护人、校长未签字或未亲笔签字（打印签名）、集体项目申报者没有全签字 使用旧表 项目填写不全面 集体项目、个人项目选择错误等。,4、纸质版申报材料整理,部分代表队没有按照要求整理申报材料。整理很好的代表队有：东城、西城、海淀、密云、平谷、朝阳、宣武、崇文等。比较差的不点名。,没有将每个参赛项目单独用档案袋或大信封封装； 没有按照要求将申报表首页复印后贴在档案袋或大信封正面； 装项目材料的档案袋或信封太破。 申报表不是组委会要求的标准申报表 将申报书与研究论文、原始数据装订在一起等。 将申报表进行包装处理，做得很精美等等。,主要问题,集体项目申报，一直是比较容易出问题的一类，除了在前面说到的那些问题外，它还其特有问题： （1）不是由第一作者进行申报 （2）第一作者申报，但是在第一作者姓名处填写上所有人的名字 （3）第一作者申报，但是合作者顺序错误,5、集体项目,6、审查工作的问题,大部分区县组织机构没有很好履行审查职能，审查以后的信息基本都存在问题，只有平谷区没有发现问题； 个别区县大赛主管人员，在接到组委会秘书处通知以后，仍然不对通报问题进行处理； 申报表格式及内容存在问题，仍然能通过审查； 部分申报项目区县级获奖情况没有填写及盖章。,特别说明： 科学幻想绘画、科技实践活动、科技教师活动方案等几类出现的问题已有涉及或与竞赛项目相似，在此不再赘述。,申报工作由网上申报和邮寄纸质材料两部分组成。 网上申报的类型包括竞赛项目（个人项目、集体项目和机器人项目）、 科技实践活动、 科学幻想绘画、 优秀科技教师活动方案。,二、申报工作的总体说明,作品统计表、科技情况统计表、总结等2007年1月26日前上交 2007年1月26日前（以邮戳为准）将本届活动全部申报材料（原始材料、导师声明一份、申报表格、论文一式两份），用特快专递寄到组委会办公室； 论文项目可延期到1月31日前,（1）各区县市将参赛项目名单发传真到组委会秘书处； （2）组委会秘书处根据名单发放授权号，电话通知； （3）各队管理员登陆申报系统查询授权号，下发，组织申报。 具体内容下午由专业人员进行说明,1、网申工作具体流程为：,（1）各区县代表队在确定参赛项目名单以后，应在第一时间上报到组委会秘书处，以便尽快获得参赛授权号。 （2）竞赛项目的申报起止时间与其他类型的申报是一致的，不会提前和延期。 （3）联系人：吴媛，电话：84640967,2、特别提醒：,三、第27届大赛申报的要求,网上申报的要求 纸质材料整理要求 纸质材料邮寄要求 给各区县、学校组织工作者的建议,所有参赛项目的申报和审查必须在规定的时间内完成，逾期视作自动弃权； 申报者网上申报的所有信息必须与纸质材料保持一致； 区县级组织工作者在审查时必须严格、认真，发现问题及时通知申报者更正，确保所有申报信息完全一致。,1、网上申报的要求,第一、申报表的整理要求 申报书一式两份，其中一份与项目申报材料放在一起（但不得装订），然后用一个档案袋单独封装；另外一份申报表、论文（无原始材料）与所有本类别其他选手申报表一起，单独封装。 例如：本代表队所有科学幻想绘画作品的申报表单独用一个档案袋封装，并在档案袋正面清楚注明。 特别提醒：单独封装的这份申报表不能附带研究论文或者自行美化处理等。,2、纸质材料整理要求,第二、必须将每个项目的申报表首页复印后贴在档案袋正面，不得以手写条、打印条或其他方式代替。装所有申报表、论文的档案袋正面贴本区县的项目统计表。 第三、若原始材料过多，建议申报者自行筛选，选择部分作为参考即可，不提倡将所有原始材料(尤其是原始调查表、参考资料等)一起提交。 第四、这里的要求对竞赛项目、科技实践活动和优秀科技教师活动方案申报都适用。,2、纸质材料整理要求,报名表、论文、原始材料,档案袋贴，报名表首页,论文和申报表,另一份与所有本类别其他选手申报表一起，单独封装，档案袋外皮贴区县项目统计表。,（）纸质材料必须用特快专递或直接送达的方式邮寄。 以包裹、印刷品、中铁快运等其他方式邮寄的，邮寄地址错误等，一律不接收。 （）申报截止日期以邮戳为准，过期邮寄到组委会秘书处的代表队，视作自动弃权处理。,3、纸质材料送寄要求,（1）作为组织者,自己必须熟悉大赛规则和相关的要求,熟悉申报流程,做到心中有数; （2）组织参赛选手进行申报培训，让其熟悉申报流程及相关注意事项。 （3）授权号分发时建议一一对应，做好登记，便于出现问题及时解决; （4）审查项目信息时，必须认真仔细，确保准确无误,4、申报过程中的建议,5、网上申报过程中需要特别注意的问题,授权号只能使用一次，当系统提示用户注册成功以后立即失效。 申报者自己设定的用户名和密码必须牢记，并且妥善保管好。 注册的信息必须仔细核实，如姓名、年级、所在学校名称等，确保准无误。,5、网上申报过程中需要特别注意的问题,申报的项目信息必须准确无误，申报书、研究报告或方案是必须提交的 集体项目申报者必须是第一作者，合作者资料及顺序必须与纸质材料一致 指导教师是多人时，指导教师的顺序必须与纸质保持一致。 最后提交前，必须核对全部信息，保证准确无误。,对区县级组织工作的建议,要有责任心，端正工作态度 要熟悉大赛的规则、组织工作者条例、申报注意事项等等相关规定和说明 要根据本地实际情况采取适合本地区的活动组织模式,重点审查的信息,主要包括以下内容：作品名称、学科、项目类型、参赛者姓名、性别、所在学校、学历、年级、辅导教师等，集体项目的合作者信息，包括姓名、学历、年级、所在学校等； 还包括申报参赛确认事宜是否签名、申报表是否