马成功Excel教学课件公式的认识.ppt

Excel 教学课件,讲师：马成功,本章是马成功早期的Excel方面的教学课件，自感水平有限，在编写的时候难免有出错的地方，所以望广大网友谅解。,第十一章 公式,本章主要内容如下： 公式的认识及相关编辑,本教学课件是新海淀计算机学校的教师马成功原创作品，在没有经过 本人书面授权的话，请勿私自用于商业用途，否则本人有权利通过法律维护 自己的版权（2008-9-1）,我们知道Excel这个软件的主要用来： 存储数据 处理数据 侧重点在于处理数据,如何处理数据,根据数据处理的要求和结果不同，可以采用以下几种方法处理录入的数据 排序 筛选 分类汇总 数据透视表 公式与函数 图表 Vba,用公式和函数处理数据是excel处理数据中的一种最重要的方法 公式与函数是excel软件的核心内容,Excel一项显著的功能就是可以用来计算，这是任何其它软件所无法匹敌和望尘莫及的。 Excel之所以能风靡全世界，因她拥有强大的运算功能功不可没的。,Excel计算的优点,直观、效率搞、便于存储、操作方便、可以解决比较复杂的运算：实现智能判断,Excel计算和现实生活中的计算有何区别啊？,现实生活中经常碰到的运算式,1+1=2 5-4=1 2 2=4 3 3=1 4+4 5 5-1=7,总结,以上各种运算都得出规律如下：都是用相应的运算符将参与元素的数据连接起来构成一个完整的运算式子,表达式的概念,通过运算符将相关的数据连接起来构成一个运算的数学公式我们称之为表达式,通过excel也可以实现类似的运算 不过excel的运算方法和现实生活中的方法是有所区别的,区别,Excel中的计算和现实生活中的计算多少是有所区别的。 区别主要表现在如下几个方面 书写方式不同 运算符的不同 括号使用的不同,书写方式不同,书写方式即：书写顺序的不同 现实生活中 运算式=结果 Excel中 =运算式,运算符的不同,Excel中的运算符部分和现实生活中的运算符一样，部分不一样 主要讲解： 数学运算符的异同 对比（比较）运算符的异同,数学运算符,特别记住：现实生活中没有而excel中有的小符号：,常用的对比（比较）运算符,括号的使用,在现实生活和学习当中经常碰到使用括号的情况： 括号的种类不同：大括号、中括号、小括号 使用的场合也有所不同：比如用在文学中括号代表的是解释说明的含义，用在数学中就是代表计算的等级，运算的先后顺序等,Excel中括号的使用,Excel公式中的括号的功能是：改变运算的优先级,注意：在某些特殊场合会自动生成大括号,在现实学习中括号分为： 大括号（花括号） 中括号 小括号 Excel在一般的情况下，把所有的大括号和中括号替换成相应方向的小括号即可,Excel中括号的特点,成对性：有几个左括号就有几个右括号 格式性：在含有多个括号的表达式中，相对应的括号的颜色相同 智能性：在忘记输入输入对应的右括号时按回车键会自动添加相应的右括号,运算符的优先级,现实生活中的运算的表达式中有优先级的区分， excel中和现实生活的几乎一样,excel主要运算符的默认优先级如下所示： 负数% 幂括号乘除加减比较运算符,当然如果有括号的话， 括号会改变运算的优先级,特别提示,该省的却不能省 比如乘号 ax2在excel中应该怎么写啊？ 比如括号 10+2 12+16,在excel中应该怎么写啊？,接下来我们讲解几个简单的数学运算,求和运算,简单求和：1+1 连续求和:1+1+2+3+4,求差运算,简单求差 连续求差,求积运算,简单的求积 连续求积,求商运算,简单求商2/2 连续求商2/2/3/4,求幂运算,简单求幂 连续求幂,混合运算,1+2-4*5/62 2.444444 =1+2-4*5/62,括号参与运算,5+(1+2)+8,百分数参与运算,1+20% 2*20% 2200% (22)%,特别的：负数参与运算,请问以下运算的结果是： =-52 答案：A（25） B（-25）,课堂作业,请在纸上写出下列数学表达式在Excel中对应得 表达式,课堂作业一、,课堂作业二、,课堂作业三、,课堂作业四、,课堂作业五、,2(5-3) (5+8) 2345-(52)+(3+4)-2,如何编辑书写的表达式,通过编辑栏编辑 通过双击表达式所在的单元格实现 F2键实现,小技巧：公式求值法验证结果,单击“公式”选项卡,小技巧：局部求值,F9键在表达式中的使用,本节讲述完毕,Excel运算的五种表现形式,直接运算 地址运算（代号、坐标运算） 函数运算 编程运算（采用vba编程运算） 混合运算,以上讲解的运算都是直接在单元格中写入具体的数字而计算出来的，其实在excel中还可以采用单元格的代码参与计算。 这种采用单元格参与计算的方法我们称之为公式法,要想采用公式输入的方法进行计算，我们有必要了解公式的概念及公式的相关知识,公式的概念 输入公式 修改公式 复制公式,公式的概念,公式是能让excel进行计算的表达式,输入公式,输入公式的方法如下： 单元格内输入 编辑栏内输入 键盘+鼠标输入 纯粹鼠标输入,源跟果的关系,源删除则果删除，果删除源不删除 源修改则果修改，果修改源不修改 改变源的位置，结果不改，但表达式会修改：具体可分为： 同一个工作表内变化 跨表跨簿时会更改,修改公式,有时候输入的公式难免会出现差错，这个时候需要我们修改我们输入的公式 方法如下： 双击输入公式的单元格进行修改 在编辑栏内进行修改 F2键的使用,复制公式,采用拖拉的方法复制单元格内的公式，这在以后讲解中其实就是相对引用的使用。 小技巧：,小技巧：如何快速复制公式,拖拉公式所在单元格右下角的填充柄 双击复制的公式的右下角小黑点即可快速的在当前列输入相应的公式 选中含有公式的当前列的区域，然后按ctrl+d键即可给选中的当前列（垂直方向）填充相应的公式 选中含有公式的当前行的区域，然后按ctrl+R键即可给选中的当前行（水平方向）填充相应的公式,删除公式,这个很easy，不用多少地球人都知道 删除当前 删除所有 通过定位技术，可选中当前工作表中的所有含有公式的单元格-删除,小技巧：显示和隐藏公式,快捷键ctrl+ 可以隐藏和显示公式,小提示：按ctrl+后的结果,单元格的宽度会变宽 再次隐藏公式后单元格的宽度则恢复过来,彻底隐藏公式,我们知道编辑栏中的信息往往和单元格中的信息是息息相通的，通过相关设置我们可以彻底隐藏单元格中的公式， 通过编辑栏内看不到任何信息 双击也看不到公式的身影,彻底隐藏公式的步骤,当单元格内含有公式时如何只隐藏含有公式的单元格，步骤如下： 选中公式所在的单元格 Ctrl+1 从弹出的单元格属性对话框中勾选隐藏选项 通过审阅选项卡-保护工作表-设置密码,如何锁定公式,当单元格内含有公式时如何只保护含有公式的单元格不被修改，步骤如下： 全选所有单元格 Ctrl+1 从弹出的单元格属性对话框中去掉锁定单元格选项 通过定位技术只选定含有公式的单元格 Ctrl+1从弹出的单元格属性对话框中勾选锁定单元格选项 通过审阅选项卡-保护工作表-设置密码,小技巧：将公式转化为数值,复制单元格内的公式 采用选择性粘贴-数值-即可将公式转化为数值,当我们在excel进行相关的运算时难免会出现一些错误 现实学习中我们经常使用“验算”的办法查找出错的地方 在excel中如何查看出错的地方？,在excel中查看出错的地方的方法,方法一、公式审核法 方法二、公式求值法,方法一、公式审核法,单击“公式”选项卡,主要功能就是跟踪数据的来龙去脉,注意,公式审核中的线条是能被打印出来的,默认打印出的效果,还知道怎样打印出工作表中的网格线来吗？,方法二、公式求值法,单击“公式”选项卡,小技巧：如何查看跨度很大的数据变化,当参与运算的数据跨度很大的时候，不能很方便的查看源数据的变化导致公式结果的变化，这个时候我们应该怎么办？,复制或剪切源数据将其粘贴在结果附近 隐藏行或列的方法使源数据和结果距离变短 压缩行或列的高度或宽度拉近源数据和结果的距离 “视图”选项卡-冻结窗格 “公式”选项卡-监视窗口,冻结窗格,视图选项卡-冻结窗格,冻结窗格小提示,当使用冻结窗格时应注意冻结的定位点正确的放置位置： 当在水平方向引用时，应将定位点放置在公式的右侧单元格内 当在垂直方向引用时，应将定位点放置在公式的下方单元格内 当同时引用水平和垂直单元格内的内容时应将定位点放置在公式的右下方,虽然通过冻结窗格可以实现跨度很大的数据变化时的情况，但是： 有时不能同时解决在水平和垂直位置引用的数据 不能解决跨表跨簿的情况 这个时候需要通过excel提供的监视窗口实现,监视窗口,公式选项卡-监视窗口,监视谁？ 如何监视？ 监视窗口的基本操作 如何删除监视,监视谁？,监视的是公式所在的单元格，不要监视原始数据,如何监视？,需要添加监视,通过监视窗口可以实