文献信息的收集和利用.ppt

2019/7/27,1,第6章 文献信息的收集和利用,已知书目信息,文献(书、刊)原文的查找方法； 信息的收集整理方法； 文后参考文献的著录方法；,2019/7/27,2,图书原文查找： 1 通过印刷型卡片目录得到馆藏信息； 2 通过iPac(oPac)书目查询系统得到馆藏信息； 3 通过电子图书； 期刊原文查找： 1 通过各种印刷型、电子版期刊目录得到馆藏信息； 2 通过iPac(oPac)书目查询系统得到馆藏信息； 3 通过全文数据库；,6.1 已知书目信息, 文献(书、刊)原文的查找方法,2019/7/27,3,ipac (opac)书目查询系统介绍,各大图书馆ipac(opac)书目查询系统一般均为免费。 图书、杂志、报告、标准等文献的查阅方法相同,可在同一检索界面完成。,2019/7/27,4,注： iPacInternet Public Accessed Catalog 因特网公共联机图书目录。 oPacOnline Public Accessed Catalog 在线公共联机图书目录。,2019/7/27,5,书目模拟数据库练习总流程图,判断书目信息,图书,期刊,上大图书馆 oPac,上海图书馆 iPac,上大图书馆 oPac(印刷型),Elsevier,EBSCO,索书号,索书号,索刊号,上大图书馆 （电子全文数据库）,2019/7/27,6,6.1.1 模拟馆藏图书原文 的查找练习,先查上海大学图书馆馆藏书目查询系统(opac)，如无, 转查上海图书馆“书目查询”系统(ipac),根据检索结果,填入(粘贴)答案即索书号(注：请把最后的空格或斜杠“/”去掉).,2019/7/27,7,6.1.1 “图书”馆藏目录检索方法,上海大学图书馆馆藏书目查询系统 进入图书馆主页馆藏目录查询(opac检索界面) 高级检索多库检索等检索界面选择合适的文献库和检索字段,输入相应的检索关键词进行检索即行 （注意and &词的输入）。,2019/7/27,8,6.1.1 图书 (析出文献)馆藏目录检索方法,上海图书馆“书目查询”系统 / 进入上海图书馆书目查询(ipac检索界面) 默认查询字段即题名关键词字段或选择著者关键词字段,输入相应检索关键词进行检索即行 。,2019/7/27,9,检索关键词的确定,题名关键词： 在总书名中提取有实义的关键词 (一般为词组)作为检索词(易检索,但结果较多、针对性较广,需挑选)。 将总书名作为检索词(易漏查,但结果针对性较强,具有唯一性)。,2019/7/27,10,著者关键字： 提取总书著者的姓名作为检索关键词(易检索,但结果较多、针对性较广,需挑选)。,2019/7/27,11,例：,RUTH KNAFO SETTON. Ten Ways to Recognize a Sephardic Jew-ess. Michael Lerner. Best contemporary Jewish writing. San Francisco:Jossy-Bass 2001.,29-35,书名(检索词),书某章节作者,书作者(检索词),书某章节篇名,关键词,2019/7/27,12,6.1.2 模拟馆藏期刊原文 的查找练习,先查上海大学图书馆电子全文数据库Elsevier或EBSCO数据库,(无索书(刊)号填写)。若无结果转查oPac馆藏书目查询系统 ,根据检索结果,填入答案(索刊号).选择相应的收藏地点、文献类型等按提交按纽即行。,2019/7/27,13,检索关键词的确定,电子全文数据库： 题中任何词均可作为检索词。 oPac馆藏书目查询系统 ： 只能取刊名作为检索词。,2019/7/27,14,例,Carter Jr, William T. NUCLEATED CASTING FOR LAND-BASED GAS TURBINES. Advanced Materials & Processes, Jul 2002, Vol. 160 Issue 7,27-29,文献作者,文献篇名,文献所在期刊名,2019/7/27,15,6.1.3 检 索 演 示 1,书,刊,(书)作者,书名,刊名,2019/7/27,16,1 查书原文：先查上大图书馆opic系统 （1)通过书名检索:Earthquake resistant engineering structures V,选择检索字段,没有搜索到任何匹配的记录,2019/7/27,17,(2)通过作者检索: CA Brebbia,选择检索字段,得44条结果(见下页),2019/7/27,18,再输入书名关键词进行二次检索,无匹配的记录,2019/7/27,19,1 查书原文：转查上海图书馆ipac系统 (),输入书名或作者姓名进行检索:,书名检索,2019/7/27,20,（2）检索结果：,得索书号（可得文献原文）,2019/7/27,21,2 查刊原文：先查上大电子全文数据库 Elsevier 和 EBSCO 结果均无 转查上大图书馆opic系统：,2019/7/27,22,检 索结果：,点击,2019/7/27,23,检 索结果：,得索刊号（可得文献原文）,2019/7/27,24,将检索结果填入作业提交界面：,2019/7/27,25,6.1.3 检 索 演 示 2,结果100分,2019/7/27,26,EBSCO数据库检索：,2019/7/27,27,检索结果界面,点击可得文献原文,2019/7/27,28,6.1.3 检 索 演 示 3,结果100分,2019/7/27,29,Elsevier数据库检索：,检索结果界面,点击可得文献原文,2019/7/27,30,6.1.4 练习分析1,Paul Lester.Military Censorship of Photographs.Philip Patterson,Lee Wilkins;Media ethics: issues and cases. Boston:McGraw-Hill 1997,233-236 1.根据Boston:McGraw-Hill 判断本例为图书，且为图书中的析出文献。 2.提取其馆藏检索项 书著者Philip Patterson, Lee Wilkins。 或书名 Media ethics: issues and cases. （注：不可取章节名和章节的著者）,记录多,记录少,2019/7/27,31,6.1.4 练习分析2,M.S. Weaver. Organic Ught-emitting devices with extended operating lifetimes on plastic substrates.Applied Physics Letters 2002, Vol.81 No.16,2929-2931 1.根据Vol.81 No.16判断本例为期刊文献且为期刊析出文献。 2.提取检索项(刊名)Applied Physics Letters （注：不可取文献篇名和文献篇名著者）,2019/7/27,32,6.2 信息的收集、整理、利用方法,收集方法 按照信息交流渠道的不同，文献信息的收集方法分为非正式渠道和正式渠道两种。 信息的整理 通过各种正式和非正式渠道收集到资料应该先加以整理,然后再加以利用.信息整理的方法主要包括信息资料的阅读和消化、信息可靠性的甄别、信息的摘录和组织编排.,2019/7/27,33,6.2.1 信息的收集方法,通过非正式渠道收集信息: 就是通过同行间的信函、谈话、参观交流等 通过正式渠道收集信息: 就是通过文献检索的方法,2019/7/27,34,文献收集注意点: 一是根据课题涉及的时间范围和地域范围确定搜集文献的时间上、下限以及地区范围; 二是文献收集得到的文种选择上,一般先查阅中文文献检索工具和中文专业刊物,这样不仅可以掌握国内相关情况,还可以了解一些国外信息. 此后再查阅外文检索工具、外文刊物等有利于提高收集的效率. 三是对于已搜集到的文献,不仅要阅读消化文献的内容,而且要注意文后的参考文献,以从中补充得到一些重要文章.,2019/7/27,35,6.2.2 信息的整理,信息资料的阅读和消化 先粗读或通读，后精读。 主题相同的中外文资料，先阅读中文资料，后阅读外文资料， 同一主题文献发表时间上有先后的，先阅读近期的，后阅读早期的.,2019/7/27,36,信息可靠性的甄别(鉴别与剔除) 来源国、学术机构、研究机构的对比鉴定; 是否出自发达国家; 同领域的著名核心期刊上; 文献被引用频次多寡.,6.2.2 信息的整理,2019/7/27,37,6.2.2 信息的整理,信息的摘录和组织编排。 及时用卡片一篇一卡地做好记录，以备后用。 按类或主题为标识排序，以方便利用; Excel电子表格或者通过自建数据库的方法. p.189,2019/7/27,38,6.3 参考文献的著录方法,重点： 文内引用参考文献的标注方法 文后参考文献的著录方法 掌握图书、期刊或报纸的文后参考文献的标准著录方法,2019/7/27,39,6.3.1引用参考文献的作用,反映论文的起点和深度等; 能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来,同时表明作者尊重他人劳动等; 能起索引作用; 有利于节省论文篇幅等;,2019/7/27,40,6.3.2 文内参考文献的标注方法,通常在各级标题处不设置引用文献标注; 标注位置与方法： 引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字(序号)置于方括号“ ”中. 1 例:国内外概念、 定义多达22种11 . 同一处引用多篇文献时,各篇文献的序号在方括号内按从小到大的顺序全部列出,序号间用逗号隔开例:国内外概念、 定义多达22种1，3，5 .,2019/7/27,41,3 如遇连续序号,用波浪号连接起止序号 例:国内外概念定义多达22种13，5 . 4 提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐. 例:文献12,13则将这些决策机制说. 对于多次引用同一文献的标注,正文中采用序号页码. 例:国内有关公司或公司治理结构的概念 定义多达22种1115,2019/7/27,42,6.3.3文后参考文献的著录原则,引用合理、格式规范、数据正确. 引用合理是指文中已引用的文献没有遗漏，没有引用或通常不可引用的决不列入； 格式规范是指严格地按照国家标准中规定的格式进行著录； 数据正确是指列出的文献在作者姓名、文献篇名、来源出处,甚至版次、页码等完整而且没有差错，任何人根据参考文献中列出的信息可以查到原文.,2019/7/27,43,6.3.4 文后参考文献著录规则,应该严格地按照国家标准: GB 7714-2005文后参考文献著录规则中规定的格式进行著录. 注意不能遗漏相关的著录项目、著录用的标点符号，著录项目的顺序不能颠倒.,2019/7/27,44,GB 7714-2005规定的参考文献类型标识,2019/7/27,45,6.3.5文后参考文献的著录方法,格式： 引用序号 作者姓名.文献篇名.来源出处. 按文中引用的先后顺序编码依次排列，顶格编排，序号用阿拉伯数字著录，加方括号,不用标点，后空一字，按著录要求规定依次著录，来源出处的各项之间用“，”,回行时与首行著录项齐平。每条文献单独排。一般不得使用“同上”、“ibid”等字样。,2019/7/27,46,文献作者(必须著录) 作者不多于3人时，应全部著录，否则只著录前3人，后加“等”或“et al”。作者之间用逗号隔开，最后2个作者之间不用“和”、“and”等字样。西文作者应著录成姓前名后，姓名首字母大写，姓名之间不用逗号。名可缩写成只写首字母，但不加缩写点“.”如：Burton J J，Garten R L,2019/7/27,47,6.3.6 图书文献著录格式,专著 序号 作者.书名M.版本(第1版不写). 出版地: 出版社，出版年:页码 析出文献 序号 析出文献作者. 析出题名M/总书编者. 总书名. 版次(第1版不写).出版地: 出版 社, 出版年:起止页码.,2019/7/27,48,专著著录举 例,1 柯斯文.原始文化史纲M.北京:人民出版社,1955. 2 Burton J J, Garten R L. 新型催化材料M. 林西 平译. 北京: 石油工业出版社,1984:45. 3 Bird R B, Stewart W E,Lightfoot E N. Transport PhenomenaM. New York: John Wiley & Sons Inc,1960:75.,2019/7/27,49,析出文献著录举例,1 Fox R L， Willmert K D. 等式约束 的连杆曲线最优化设计M/见: 机构 学译文集编写组. 机构学译文集. 北 京: 机械工业出版社.1982，232242. 2 别林斯基.论俄国中篇小说如果戈里君 的中篇小说M/伍蠡甫.西方论文选: 下卷. 上海：上海译文出版社,1979， 377-380.,2019/7/27,50,6.3.7 期刊文献著录格式,序号 作者. 题名(篇名)J. 刊名, 出版年,卷号(期号): 起止 页码.,2019/7/27,51,期 刊著录举 例,1 张斌.谈谈句子的信息量J.湖南广播电视大 学学报，2000，9(3)：7-3. 2 Henry R C， Lewis C W， Collins J F. Vehicle-related hydrocarbon source compositions from ambient data:the GRACE/SAFER methodJ. Eniron Sci Technol， 1994,28(5): 823832.,2019/7/27,52,Question:把下列书目信息改成标准的书目信息形式。,1 Characterization of the solution to the optimal H model reduction problem. D.Kavranoglu (King Fahd Univ. of Pet. & Miner., Dhahran, Saudi Arabia). Syst. Control Lett. (Netherlands), vol.20, no.2, p.99-107 (Feb.1993).,作者,篇名,文献出处,2019/7/27,53,解 1,1 Kavranoglu D. Characterization of the solution to the optimal H m