Word文字处理软件.ppt

Word 2003,Microsoft,计算机系制作,2,文字处理软件 Word 2003,Word概述 文本输入与编辑 Word的排版 表格,插入对象 样式和模板 页面设置 邮件合并,3,3.1 Word 概述,一、功能特点 1. 强大的编辑和文字处理功能 2. 格式设置和排版处理功能 3. 表格处理和表格计算功能 4. 图文混排功能 5 .自动统计、更正、和拼写检查功能 6. 邮件合并功能 7. 制作Web网页功能,4,二. Word 启动和退出,启动： 开始-程序-Microsoft Word 单击快速启动区快捷图标 双击桌面上快捷图标 退出： 关闭按钮 Alt+F4 文件-退出,5,三. Word工具栏,1、添加按钮： （演示） 2、自定义工具按钮： 工具-自定义-命令 找到相应对象，按左键 拖到工具栏,6,3.2 文本的输入与编辑,新建文档 工具栏按钮 文件新建 快捷键：+N 目标文件夹右击，快捷菜单中： 新建 Word 文档。,例： 利用模板创建日历,7,文件保存 文件另存为,保存文档(3要素）,文件类型,保存位置,文件名,8,保存其它类型的文档,文件-另存为 在“保存类型”中选择： 保存为.TXT文件 （文本文件） 保存为.RTF文件 （格式文件） 文件-另存为网页 保存为.HTML文件 （超文本标记语言文件，用于制作网页）,9,设置保存位置、时间和量度单位,工具选项文件位置（标签） 工具选项保存（标签） 快速保存 时间间隔 工具选项常规（标签） “量度单位” 下“使用字符单位”的取舍,10,打开文档,工具栏按钮 文件打开 快捷键+O 文件菜单下的文件列表 开始文档列表中选文件名。,11,3.2.2 Word 文本编辑,视图菜单,1、文档视图 水平滚动条左侧的视图方式切换按钮,12,文档视图,1. 普通： 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。 2. 页面： 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。 能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲： 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整， 主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. Web版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。,演示：例4,13,文档视图,5. 阅读版式：是Word2003新增的视图方式，可以优化阅读，增加可读性的模式。在该模式下，会隐藏“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，使页面恰好适合屏幕。可以通过热键Esc或Alt+C键退出阅读版式视图。 6. 打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌， 也可放大显示。 7. 文档结构图： 可以左窗格列出文档结构，便于操作、浏览。 8. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,演示：例4,14,注意：鼠标指针:I字形。插入点：闪烁的“|” 1、用鼠标改变插入点：将鼠标指针移至目标位置，单击。 2、用键盘改变插入点：,2、定位文挡,15,3、用“选择浏览对象”按钮定位文档,在垂直滚动条的下方有一个圆形按钮，可以完成如下特殊定位： 按节 按页 按标题 按表格 按图画 ,16,3、在文挡中输入文字,中文输入时，首先切换到中文输入法 +空格 （中 / 英文输入切换） +SHIFT （输入法切换） 单击 EN 图标（输入法、中英文切换） SHIFT+空格 （全角 / 半角切换） 快速定位：在文档下方输入时，只要在指定的地方双击鼠标，可以自动空行跳格.,17,注意,输入到右边界时会自动换行，在一个自然段落结束时，才按回车。 首行缩进和居中不要用空格键，可用标尺和段落进行排版。 编辑时为插入状态，双击状态栏“改写”（为暗淡），可转入 改写状态。,18,特殊符号的输入,插入符号 选择菜单插入-符号 插入特殊符号 选择菜单插入-特殊符号,19,（一）对部分内容的选定 选定一串： 鼠标：按左键从起始点拖动到结束处，松开。 键盘：将光标移到所选内容的开始处， + 箭头键。 选定一句：鼠标双击句中任一字。 选定整段：在段落中三击鼠标。,4、选定文本,任何编辑操作，必须“先选定操作对象，后进行操作”。,20,（二）选定一行 鼠标方法：鼠标单击行首。（指针变为空心箭 头时） 键盘方法：光标移到行首， + 或+。 （三）选定相邻多行 鼠标方法： 鼠标移到首行，（变空心剪头时），拖动鼠标至最后一行。 键盘方法： 将光标移到首行，按+连续多次按 键。或PGDN,21,（四）选定整个文档,快捷键： +A 菜单方法：编辑全选 鼠标方法：在文本区左端为空心箭头时，三击鼠标 或 按+单击。,22,5 、编辑操作,1）剪切 (到剪贴板) 工具栏 +X 编辑剪切,2）粘贴 工具栏 +V 编辑粘贴,下面所有编辑均“先选定、后操作”,23,3）移动,方法一：鼠标法 鼠标指向所选文本。 直接拖动到目标处，松开。,方法二：菜单法 选定文本。 编辑剪切 光标移到目标处 编辑粘贴,24,4）复制,工具栏 +C 编辑复制,拖动法：鼠标指向所选对象，按住，直接拖动至目标处，松开。,完成以上任一种操作后，将光标移到目标处，进行粘贴。,25,5）插入和改写,5）插入字符(Word的编辑状态默认是“插入”） 将插入点定于需要插入字符的位置 直接输入字符,6）改写字符 选中需要改写的字符直接输入新的字符 或双击工具栏灰色的“改写”则整个文档进入改写状态，记住用完后恢复插入状态，以免破坏数据。,26,6）删除文本,先选定删除目标，然后用如下任一方法皆可： 工具栏剪切 键 （或 +X） 编辑清除 编辑剪切,删除光标左边的字符：退格键。 删除光标右边的字符：键。,27,7）撤消、恢复和重复,当我们刚完成的编辑或输入字符的操作，可以通过下面的操作来撤消前一次操作。（下拉按钮可以撤销前多次）,编辑撤消 工具栏按钮 +Z,28,对撤消操作的恢复,编辑恢复 工具栏按钮 +Y 注：与撤销编辑一样，恢复操作也可以通过下拉按钮恢复前多次的操作,29,Office剪贴板,在编辑菜单打开 最多可以储存24条信息,30,3.3 Word 的排版,1、字符格式 字符的字体、字形、大小、颜色、特殊效果、字符间距 2、段落格式 左、右缩进，首行缩进、行间距离、段前、段后、 对齐方式、换行和分页,课本P90,31,3.3.1 字符格式,1）字体的选择 格式字体 工具栏（字体下拉列表） 快捷键 +OF,简介：格式工具栏,32,2、字符的大小及字形选择,工具栏按钮（字号、字形） 格式字体,注意字号变化： 阿拉伯数字从小大表示字符从小大。 中文数字从小大表示字符从大小。,33,3、常用快捷键,三种变化形式： 大写/小写/首字大,+Z：取消字符格式排版,34,4、格式字体对话框,中文、英文字体 下划线、颜色、着重号 动态效果、预览 字符间距（加宽，紧缩，升高，降低）,包含了字体所有格式、效果设置,演示：例1,35,3.3.2 段落格式,格式段落对话框 左、右缩进 首行缩进 行间距离 段前、段后 对齐方式 换行和分页,36,标尺,文本缩进包括段落左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置，其缩进的距离可由标尺上对应的四个标志指示。如果标尺未在Word窗口显示，可执行“视图”菜单中的“标尺”命令将其显示出来，如下图所示。,37,对齐方式,（1）左对齐： （2）居中：（3）右对齐： （4）两端对齐：（5）分散对齐：,38,查找、替换,编辑查找 （Ctrl+F） 编辑替换 （Ctrl+H） 可以做文字的替换 可以做格式的替换 利用替换可以做删除，即替换为空（无任何字符） 可以做特殊字符的替换（右图） 打开“高级”按钮 “使用通配符”搜索,演示：例1,39,自动更正和语法检查,工具-自动更正 系统的（包括英文单词中文成语) 自定义自动更正：比如用简单字符 代表小图形、常用字符串等（演示） 操作要领：先将要替换的文字或图片选中，再选择菜单 比如将“-”替换为“ ”，将nhxy替换为南海学院图标 工具-拼写和语法 红色波浪线代表: 拼写错， 绿色波浪线代表: 语法错。,40,数字统计,工具-数字统计,41,3.3.3 高级排版技术,边框和底纹 首字下沉 分栏 制表位 背景（水印） 中文版式,42,格式刷格式的复制工具,字符格式的复制： 选取文本时，只选其中一到多个字符，不选段落结束符（即回车） 段落格式的复制： 选取格式对象时，只选段落结束符 字符、段落格式同时复制： 选中整段,操作方法： 选中包含格式的文本 单击格式刷（若要复制多处，双击格式刷） 鼠标变成刷子形状，在目标对象上拖过 取消格式刷： 再次单击，或按“ESC”键,43,项目符号和编号,使用： 工具栏按钮 格式-项目符号和编号 自定义： 格式-项目符号和编号，自定义 选择：字体、字符、图片 设置：项目符号/文字的“缩进位置”,演示：实验5-3 （W8）,44,3.4 表格,3.4.1 建立表格 1. 插入空表： 菜单：表格/插入表格 工具栏按钮：向右下方拖动 绘制自由表格打开“表格和边框”工具栏 2. 文本转换成表格,演示：例2,课本P99,45,1. 选定编辑对象 单元格、行、列、块 2. 插入行或列 选定行或列，菜单/按钮（插入行或列） 3. 删除行或列 选定欲删除的行或列： 剪切按钮（编辑/剪切） 4. 移动(复制)行或列 选定行或列，剪切 (复制) 插入点定位，粘贴,注意: “编辑/清除”只能清除其内容，单元格仍在,3.4.2 表格编辑,46,合并与拆分,5. 合并单元格和表格 单元格：选定要合并的区域-合并单元格 表格：选定要合并的表格-拖曳到要合并的表格处 6. 拆分单元格和表格 单元格：选定要拆分的单元格-拆分单元格-输入拆分的行、列数 表格：定位在要拆分处-表格拆分表格,47,格式化表格,1、表格及内容的对齐 (1)整个表格的对齐 选定整个表格 选择左中右三种对齐方式之一 (2)单元格内容水平对齐 选定区域 格式工具栏对齐按钮 (3)单元格内容垂直对齐 选定区域 “表格和边框” 工具栏对齐按钮,打开表格和边框工具栏： 1. 在表格-绘制表格 2. 单击“表格和边框” 按钮,48,改变行高和列宽,表格-表格属性-行（列） (1) 行高:（菜单/鼠标拖拉） 鼠标： 标尺上/ 表格格线 (2)列宽 :（菜单/鼠标拖拉） 菜单中：表格-表格自动套用格式，选“自动调整”，即可设置为最适合的宽度 鼠标： 标尺上/ 表格格线,49,利用鼠标与键盘调整列宽,直接拖动 改变相邻的列宽 CTRL+拖动 右侧按比例变化 SHIFT+拖动 右侧移动 CTRL+SHIFT+拖动 右侧变等宽,50,表格加边框和底纹,自动套用格式 选定整个表格： 表格-表格自动套用格式 自定义边框和底纹 选定区域 工具栏按钮：“表格和边框”/或菜单：格式-边框和底纹 若有特殊要求，选择“自定义”,51,插入斜线表头,方法1：使用“绘制表格”工具直接画线 方法2：（菜单） 表格-绘制斜线表头,52,3.4.3 表格的计算,表格行列号表示： 列号 A,B,C. ，行号 1,2,3. 单元格 地址： 列行号 如B4 表格区域：左上角列行号 : 右下列行号 如 A4:C9 表格-公式 选择函数 输入计算的区域（left/above,a1:b4),53,表格的排序,步骤： 单击表格中任意点（注意不要选定部分单元格） 表格-排序 设置排序的优先次序和方式 注意： 排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列 当该列(主关键字)有大小相同项时，还可按次关键字排序,54,由表生成图,选定表格中作图的数据 插入-图片-图表 或插入-对象,选择Microsoft Graph,55,多页表格,多页表格的标题行重复： 1、光标定于标题行 （若标题行包括多行，则必须选中多行） 2、选择菜单表格标题行重复 也可以在“表格属性”中设置 （见右图）,56,3.5 在文档中插入对象,1、插入表格 2、插入公式 3、插入图片、剪贴画 4、插入艺术字 5、插入组织结构图 6、插入自选图形 7、插入文本框 8、插入书签 9、插入批注、脚注、尾注,57,3.5.1 插入公式,操作步骤： 插入-对象 选择Microsoft Equation （公式编辑器） 或将其图标添加到工具栏： 工具-自定义 在“插入”中找到图标拖到工具栏 （见图）,58,公式编辑器的使用,编辑屏幕有两种工具栏： 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,59,3.5.2,1. 光标定于需要插入的位置 2. 单击插入图片艺术字 或“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮 3. 选定所需的样式，输入内容。,插入艺术字,60,艺术字样式、形状的选择,艺术字库 艺术字形状,61,（一）、操作方法： 1. 单击插入图片剪贴画 或插入图片来自文件 2. 在“剪贴画”任务窗格 “搜索文字”中输入关键词，再击 “搜索”按钮； 3. 选定所需的图片,3.5.3 插入图片,（二）图形编辑,63,（三）设置图片格式,设置图片的环绕方式 改变图片背景色及填充效果 选定图片 图片工具栏的“设置图片格式”按钮 或绘图工具栏“填充颜色”和“线条颜色”按钮,64,图片的边框和底纹,设置图片的边框： 如果图片是“嵌入式”则用“边框和底纹” 如果图片是“浮动式”则用“边框和底纹” 或格式-图片-线条颜色 图片工具栏按钮的 使用： 图象控制 对比度 亮度 剪裁,65,（四） 水印,1. 某一页有水印。 2. 每一页都要有水印，可通过页眉和页脚命令制作,66,3.文字、艺术字、自选图形作水印,方法：先将对象转换为图片 先剪切到“画图”中； 再次复制到剪贴板； 然后粘贴回文本中，此时对象已转换为图片； 就可用上述方法处理。,67,3.5.4 插入自选图形,1.绘制自选图形 绘图工具栏的自选图形按钮。 2.在自选图形中加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 3.设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。 4.叠放次序 选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。 5.自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。,68,自选图形的表现效果,自选图形,69,6、改变自选图形的形状,选定该自选图形 单击绘图工具栏的“绘图”下拉表 选择“改变自选图形” 选择所需的图形 所有自选图形都可以改变,70,7、图形的组合和解除,单击“选择对象”按钮，然后在所有图形之外拖出一个矩形框，所有包含在虚框中的图片皆被选中，然后在快捷菜单中选择“组合” (右图用于演示）,start,gdg,结束,71,3.5.5 插入文本框,1、 建立文本框 插入/文本框 （或绘图工具栏的按钮） 2、 编辑文本框 格式/文本框. 格式/边框和底纹（二者区别） 3、 文本框主要特点 文本框具有图形的属性。 丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。 但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。,72,文本框中嵌入图形,图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具 插入的图形有“浮动式”和“嵌入式”两种方式 图文框中的图形必须是嵌入式。 1. “浮动式”和“嵌入式”图形之间的转换 (1) “浮动式”图形转换为“嵌入式”图形,(2) “嵌入式”图形转换为“浮动式”图形,73,3.5.6 插入Word文档,选择菜单插入对象 Microsoft Word文档 打开另一个Word文档，而这个文档的整体作为对象插入到当前文档中， 可以输入普通文字、 特殊字符或公式 插入图片等 比如：,74,3.5.7 插入文件,如果要将另一个文件全部插入到当前文档，只要选择好插入点，然后： 选择菜单插入文件 与前者比较不同的是： 前者是作为Word对象插入的 此处是插入的文件的全部（当然也包括其中所有对象）,75,3.5.8 插入组织结构图,选择菜单插入图片 组织结构图,打开自动套用格式,课本（无） 实验4-4,76,3.5.9. 插入书签、批注、脚注、尾注,书签的作用：实现跳转 选择书签位置 插入书签 插入批注、脚注、尾注 插入-引用-脚注和尾注 脚注: 尾注:,课本P119 实验5-4,77,3.6 样式和模板,一、样式 使用样式 “样式”下拉表 格式-样式和格式（右侧出现样式和格式窗口） 更改样式 所选文字的格式-修改样式（下图） 创建新样式 单击“新样式”按钮（或图中“新建样式”） 删除样式（只能删除自定义的） 选中该样式，在下拉表中选择“删除”（上图）,见范例文件：Word例4.doc,课本无 实验5-1,78,二. 模板,模板使用：文件-新建 模板自定义：(演示） 选择一种接近的模板，修改(利用切换域代码) 文件-另存为 类型选“文档模板(.DOT),79,制作信函模版,实例： 康大职院信函模版 文件-新建， 选择“信函和传真” 选择“现代型信函” 删除不需要的 修改可用的 (利用切换代码域),80,插入目录,插入-引用-索引和目录-目录 系统的样式作目录 自定义样式作目录 打开“选项” 去掉系统的样式 选择自定义样式 输入标题级别（如图）,课本P109,81,3.7 页面设置,插入-分隔符： （分节、分页、分栏、换行） 插入-日期时间 插入页码 页面设置： 文件-页面设置 插入-页码/视图-页眉页脚（见下页）,82,页眉与页脚,自动图文集中，当为英文时如何显示中文？ 如何在第一页不显示页眉、页号？(页面设置，首页不同） 删除页眉后，如何去掉那条横线？(将样式页眉改正文） 如何设置奇偶页不同的页眉？(页面设置，奇偶页不同） 如何设置不同章节的页眉？（插入分节符，点击“同前”按钮） 如何设置不从1开始的页眉？（页码格式：起始页码） 实例：例4,83,打