建立access数据库(作业是第24至27页幻灯片).ppt

An Introduction to Database Systenm,第二章 创建数据库和表,主要内容,示例数据库演示 数据库的创建 表的创建 字段操作,重点,数据库的设计步骤 表的创建,2.1.1 示例数据库演示(Northwind.mdb),打开方式,罗斯文数据库窗口介绍,2.1.2 Access数据库的构成,1.表对象 数据库中最主要的对象，用来存储数据信息 行记录 列字段,2.查询对象 主要用来检索和查看数据，数据来源是表或其他查询对象。,3.窗体对象（Form） 用户自己定义的窗口叫做窗体；通过增加命令按钮、文本框、标签等其他对象，提供给用户一个更加友好的界面。,4. 报表对象（Report） 可将数据库中的数据以设定的格式进行显示和打印，同时可实现汇总、平均值等计算。 5.页对象 又称Web页，利用页设计器建立Web页，将数据库中的数据作为文件存放在Web发布程序所指定的文件夹中，或复制到web服务器上，在Internet上发布信息。,6.宏对象（Macro） 一组命令组成的集合，以达到自动执行重复性工作的功能。 7.模块对象（Module） 用VBA编写的程序段，提供更复杂的功能。 8.组 根据用户需求创建新组，以便摆放数据库中常用对象的快捷方式。,2.2 建立Access数据库,Access数据库的组成： 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 Access将数据库定义成一个.mdb文件，可以把表、窗体、报表等包含在一个文件中，为用户处理所有文件管理的细节。,建立一个Access数据库的基本步骤,进行系统需求分析，确定新建数据库的目的。 设计数据库的表。 规划表中的字段，并确定主键。 确定表之间的关系。 根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。 输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。 使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。 设置数据库的安全性。,创建Access数据库的方法： 使用模板向导用户只要做一些简单的选择操作，就可以建立相应的表、窗体、查询、报表等对象，从而建立一个完整的数据库。 自定义创建先创建一个空数据库，然后再添加表、查询、报表、窗体及其他对象。,数据库的打开与关闭,打开： 退出： 单击主窗口的关闭按钮 选择文件菜单的退出命令,数据库设计案例,某音像超市销售管理系统 1.需求分析 音像超市主要销售各类音像制品，如CD、VCD、DVD等，并且来自不同的供应商。音乐的风格多样，包括轻音乐、流行音乐、古典音乐等等，可满足不同客户的需要。 随着超市规模的发展、业务量的增大，人工管理已不能满足需要、甚至影响了日常的业务，所以考虑建立专门的销售管理系统，通过它提高工作效率、促进销售额的递增。 音像超市的主要业务是销售音像制品给客户，并对客户实行会员制管理（根据其购买金额，会员可有一定的优惠或折扣）。,2.建立概念模型 确立实体、联系及其相关属性 实体：产品、销售订单、销货记录、会员,3.绘制E-R图 绘制E-R图后，分析联系的属性及其类型；并根据需要进行修改。,4.E-R模式到二维表的转换 包括确定所需要的表、字段、主键、外键等 产品（产品编号、名称、类别、艺人、风格、供应商、库存量、单价） 销售订单（订单编号、会员、销售日期、送货日期、经手人） 销货记录（订单编号、产品编号、数量、折扣） 会员（会员编号、姓名、性别、电话、等级）,产品编号,会员编号,订单编号、产品编号,订单编号,2.3 创建表,回顾 “表”,创建表时要考虑的问题,表的用途 表的名称 表的组成结构即由哪些字段组成 字段类型 字段大小 主键,字段的类型,创建音像超市销售管理系统的表,通过需求分析得出的表： 产品（产品编号、名称、类别、艺人、风格、供应商、库存量、单价、订购量） 销售订单（订单编号、会员、销售日期、送货日期、经手人） 销货记录（订单编号、产品编号、数量、折扣） 会员（会员编号、姓名、性别、电话、等级）,实例分析,“产品”表,实例分析,“销售订单”表,要求：将销售日期的格式设为带中文的日期。,实例分析,“销货记录”表,要求：将数量字段名称的输入掩码定为五位数字。,实例分析,“会员”表,要求：将性别的有效性规则定为男或女，有效性文本定为“只能输入入男或女！”,实例分析,Access创建表的方法,数据向导 表向导 设计视图,2.4 字段操作,指定字段的名称及类型 定义字段属性 设置主键 使用“查阅向导”类型,2.4.1 字段的名称,字段名称是用来标识字段的，字段名称即可以英文、中文、数字，但必须符合Access数据库的对象命名规则。字段命名应遵循的规则有： 字段名称可以是164个字符。 字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特别字符，但不能包含：“。”、“！”、“”等字符。 不能使用ASCII为032的ASCII字符。 不能以空格为开头。,2.4.2 定义字段属性,大部分字段属性含义比较明显，如字段大小用于指定文本的长度或数字数据的大小；小数位数指定数字、货币数据的小数位数；标题指定在数据表视图以及窗体中显示该字段时所用的标题；默认值为字段指定缺省值等。,1.“字段大小”属性,文本 数字 自动编号,2.“格式”属性,使用“格式”属性，可在不改变数据实际存储的情况下，改变数据显示或打印的格式。 例：“出生年月”可显示成 1985年8月10日 或 8/10/1985,（1）文本、备注型数据格式,定义字符串格式的常用字符： 字符占位符，输入字符为文本或空格 & 字符占位符，不必使用文本字符 强制大写，将所有字符以大写格式显示,“格式”属性,例，在格式中输入：()， 则输入数字01012345678时，将会显示为： (010)12345678,（2）数字、货币型数据格式,一般数字 货币 整数 标准 百分比 科学计数法,“格式”属性,“格式”属性,（3）日期/时间型数据格式,（4）是/否型数据的格式 真/假 -1为True，0为False 是/否 -1为是，0为否 开/关 -1为开，0为关,3.“默认值”属性,可以指定在添加新记录时自动输入的值，当表增加新记录时，以默认值作为该字段的内容，减少输入的工作量。,4.“输入掩码”属性,帮助用户按照规定的格式输入数据，防止错误的数据输入。 可用于“文本”、“数字”、“日期/时间”和“货币”字段。 通常使用“输入掩码向导”设置。,定义输入掩码的字符,0 数字09，必需，不允许加号和减号 9 数字09，可选，不允许加号和减号 # 数字或空格，可选，允许加号和减号 L 字母AZ，必需 ? 字母AZ，可选 A 字母或数字，必需 a 字母或数字，可选 & 任何字符或一个空格，必需 C 任何字符或一个空格，可选 密码 文本框中键入的任何字符都按原字符保存，但显示为星号 字段格式属性中的“(将所有的字符转换成大写)”、“(将所有的字符转换成小写)”、“!(使输入掩码从右到左显示)”等,举例,输入掩码定义 （000）0000000 （999）9999999！ （9000）90000000！ 012345678912345678,允许值实例 （717）8728123 （86）1234567 （717）87281234 （0717）87281234 （012）345-6789 （12）-245-6789 （01234）56789123 （1234）6789123,5.“标题”属性,可使用户重新定义字段名称 默认值是字段名称,例：一个人通讯联系方式有多种，可设立“电话1” 、“电话2”等字段，然后利用“标题”属性，分别字段的 属性值设为“移动电话”、“办公电话”，从而加以区分。,6.“有效性规则”与“有效性文本”属性,“有效性”规则是实现用户自定义完整性的重要手段，利用该属性可以防止非法数据的输入。 “有效性文本”是指当输入了字段有效性规则不允许的值时显示出错的提示信息。,重 点,7.“索引”属性,建立索引的目的是加快查询速度。 “索引”属性字段的数据类型为“文本”、“数字”、“货币”及“日期”。,8.“必填字段”属性,取值为“是”或“否”两项，当取值为“是”时，表示该字段的内容不能为空，必须填写。 一般情况下，主键字段的“必填字段”属性为“是”。,主键也称为主关键字，是表中惟一能标识一条记 录的字段，可以是一个字段或多个字段的组合。,2.4.3 设置主键,方法： 定义主键时，先要指定作为主键的一个或多个字段，如果只选择一个字段，可单击字段所在行的选定按钮，若需要选择多个字段作为主键，可先按下Ctrl键，再依次单击这些字段所有行的选定按钮。 指定字段后，可在鼠标右键菜单中选择“主键”命令，或直接单击工具栏上的“主键”按钮，即可把该字段设为表的主键。 如果主键在设置后发现不适用或不正确，可以通过“主键”按钮取