组英语写作-名片.ppt

名片,名片概述,名片作为一个人、一种职业的独立媒体，在设计上要遵循如下三个基本要求：简、明、易。 简：名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确； 明：注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确； 易：便于记忆，易于识别。,名片”常有以下四种英语表达方式 name card calling card business card visiting card,名片格式,一般在名片的上方、左方或右方印有公司或单位的名称或标志，姓名则以较大的字体置于名片的中央或较醒目的位置。职称或头衔以稍小的字体置于姓名的右方或下方。然后在名片的下方印上地址、电话、传真、E-mail等,名片所包含的信息,1、公司名称（the Name of Company) 2、本人姓名(Persons Name) 3、职称、头衔(Position Title) 4、公司地址(the Address of your Company) 5、电话号码(Telephone Number) 6、传真号码(Fax Number) 7、电子邮箱(E-mail Address),注意事项,名片上的英文地址，应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写，须在同一行。各种名称不可断开。 example:：Room 309,building no.2, Honghe University ，Huihua Park， Mengzi city, Yunnan province, 661100,china 中国云南省蒙自市红河学院汇华园区2号楼309房间。邮政编码：661100,商业名片：为公司或企业进行业务活动中使用的名片，名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为：名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围，大公司有统一的名片印刷格式，使用较高档纸张，名片没有私人家庭信息，主要用于商业活动。,公用名片：为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片，名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为：名片常使用标志、部分印有对外服务范围，没有统一的名片印刷格式，名片印刷力求简单适用，注重个人头衔和职称，名片内没有私人家庭信息，主要用于对外交往与服务。,个人名片：朋友间交流感情，结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为：名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥，常印有个人照片、爱好、头衔和职业，使用名片纸张据个人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往。,递名片礼仪,递送名片的时机： 初次相识自我介绍或别人为你介绍时，当双方谈得较融洽表示愿意建立联系时，当双方告辞时并表示愿结识对方希望能再次相见。 递送名片的顺序： 地位低的先向地位高的人递名片，男士先向女性递名片，当对方不止一人时应先将名片递给职务高者或年龄长者，如分不清职务高低、年龄大小宜先和自己左侧的人交换名片，然后按顺时针进行。 递送名片的礼节： 起立或欠身用双手递送名片，面带微笑，注视对方，双臂自然伸出，四指并拢，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，名片正面朝上文字内容正对对方，递送时可以说“我叫*，这是我的名片，请多关照”之类的客气话。自己的名字如有难读或特别读法的，在递送名片时不妨加以说明，忌目光游移或漫不经心,接收名片的礼仪 如尊者、长者不主动交换名片，可委婉提出，不宜直接索取； 接收名片时应起身或欠身，面带微笑，用双手接住名片的下方两角，接过名片后应致谢，认真地看一遍表示对对方的重视，可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感，若有不会读的字，应当场请教； 接受对方名片后，如没有名片可交换，应向对方表示歉意、主动说明，告知联系方式。 “很抱歉，我没有名片”、“对不起，今天我带的名片用完了，过几天我会寄一张给您”,我的名片,我的姓名：米老