公文写作与处理修改后.ppt

本节内容见： 练习册p35国家行政机关公文格式 职业汉语实训p169,公文写作与处理,公文写作与处理,一、“公文”的概念 公文、应用文的区别,工作计划、总结是不是公文？ 招聘启事是不是公文？ 述职报告是不是公文？ 海报、聘书、请柬是不是公文？ 规章制度是不是公文？ 合同契约是不是公文？,文书、公文、文件,文书、公文、文件的区别,文书公文文件（狭义）,法定公文,应用文体的总称,公用文书,文书,简称“公文”,工作计划、总结是不是公文？ 招聘启事是不是公文？ 述职报告是不是公文？ 海报、聘书、请柬是不是公文？ 规章制度是不是公文？ 合同契约是不是公文？,狭义公文：特指法定公文 具有法定效力和规范体式的特定文书。 国家行政机关公文处理办法中规定的13种行政公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 中国共产党机关公文处理条例中规定的14种党的主要公文 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 广义公文：泛指所有的公务文书 命令、决定、报告、请示、批复、公告、通告、通知、通报、函 计划、总结、简报、合同、标书、可行性报告、调研报告、述职报告、邀请函、感谢信、贺信、会议记录、章程、办法,书上的“公文”概念指“狭义公文”,文书 （应用文）,公务文书（简称公文 ，指狭义公文） 事务文书 私人文书,狭义公文 = 法定公文 = 文件 国家行政机关公文处理办法中规定的13种行政公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 中国共产党机关公文处理条例中规定的14种党的主要公文 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,注意： 通常所谓公文格式处理指“法定公文”。 法定公文有法定格式。 国家行政机关公文格式 （国家质量技术监督局1999-12-27发布 2001-01实施）,调查报告为非法定公文，不能作为文件来发。,改错 理由：调查报告是非法定公文，不能采用红头文件发文。,公文中见腐败问题,法定公文的格式,政府机关公文 党机关公文 不同： 红色反线不同 政府机关公文仅以版头和印章为标志，一般不署名（联合发文两个单位以上要署名）。 党的文件一般写署名，并必须写全称。 发文日期政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。,改错,关于职业装管理规定,关于员工职业装管理规定的通知 公司各部门： 为统一公司员工的职业形象，经公司研究决定公司全体员工着装职业装，现就职业装管理事宜，规定如下： 一、职业装费用管理 1、视员工在公司工作的年限来确定职业装费用承担。 2、职业装费用先由公司垫付。如果员工从职业服领用之日算起，在公司工作期达两年及以上，则职业装费用全部由公司承担。如员工从职业服领用之日算起，在公司工作期不满两年就离职的，则每月按职业装费用总额的1/24计算，乘以不满两年的月份数，即为该员工应承担的职业装费用，从该员工工资中扣除。 3、月份计算，当月出勤天数达15天或以上为一个月，不足15天则计为0。 二、职业装管理 1、职业装由企划部和人事行政部进行验收，并由人事行政部保管。 2、人事行政部提供的职业装订制人员名单及相应的尺码发放给每位员工，并做好员工职业装领用的签认工作。 3、凡正式员工，必须穿职业装上班。凡有职业装的员工上班必须按规定穿着职业装。如未穿着，每出现一次罚款20元/次。 特此通知 浙江邦赛鞋业有限公司总经办 2010年5月9日,浙江邦赛鞋业有限公司总经办文件,浙邦总办20100028号,二、公文的格式,1. 版面尺寸 纸张：国际标准A4 电脑默认边距 23.4mm 31.7mm 公文标准边距： 订口：28mm 天头：37mm,A4型公文用纸页边距、版心尺寸,2.排版规格 正文用3号仿宋体字 一般每面排22行，每行28个字 行（line） 本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。,3. 印刷装订要求 1双面印刷 2页码右侧页码套正，两面误差不得超过2mm 3左侧装订 4钉锯与书脊间的距离为3mm5mm 5钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 （国家质量技术监督局1999-12-27发布 2001-01实施）,4. 眉首、主体、版记,公文各要素可划分为眉首、主体、版记 三部分 。,（1）眉首 份数序号 秘密等级 紧急程度 发文机关标识 发文字号 红色反线,划横线的为必备要素,份数序号（左上角顶格） “绝密”、“机密”公文需标明份数序号 秘密等级保密期限 绝密、机密、秘密 紧急程度 特急、急件 紧急程度等级只有“特急”、 “急件”两级，不标注 “一般”。,联合发文,国发200404号,如果发文机关过多必须保证首页出现正文,如果发文机关过多 必须保证首页出现正文。 红色方框标注部分为正文,正确答案,关于开展中国健康校园活动的通知 全国各高校： ， ,上行文格式（请示为上行文）,上行文。下级向上级的发文，如请示、报告。 平行文。指平行机关或不隶属的机关之间的发文，如通知、函。 下行文。指上级对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。,下行文：天头37mm十25mm62mm 上行文：天头37mm十80mm117mm。而且标注“签发人”,发文机关标识：最大字体为22mm15mm （此为高限，“国务院文件”的字号）,发文字号,发文字号 年份应标全称， 用六角括号“” 编号不加“第”字 发文字号下4mm处 红色反线与版心等宽的,4mm,机 密,“（ ）”是圆括号 “ ”是方括号 “ ”是六角号 “【 】”是方头括号,改错 温政发201001号 温政发2010第1号,发文字号应在文件名称后，并用小括号标注 20091号关于印发中国建设银行温州分行个人住房贷款有关政策操作细则的通知文件中,关于印发中国建设银行温州分行个人住房贷款有关政策操作细则的通知 （20091号）文件中,（2）正文 用3号仿宋体字。如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 序号： 第一层为“一”， 第二层为“（一）” 第三层为“1” 第四层为“（1）”,序号的编排,一、 （一） 1. 1、 （1） a. 某公司企业简介,第一， 第二， 第三， 第一条 第二条 第三条 ,修改,学习这个重要讲话，要重点把握以下四点：第一、综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻不容缓；第二、国际金融危机是传统发展之“危”，也是科学发展之“机”；第三、转变经济发展方式，关键是要在“加快”上下功夫、见实效；第四、加快经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化改革来推动。,修改后,学习这个重要讲话，要重点把握以下四点： 第一，综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻不容缓； 第二，国际金融危机是传统发展之“危”，也是科学发展之“机”； 第三，转变经济发展方式，关键是要在“加快”上下功夫、见实效； 第四，加快经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化改革来推动。,（3）落款： 印章 成文日期,成文日期 含义：成文日期是公文生效的日期。成文日期以领导人签发的日期为准,成文日期 （中文）年、月、日标全，“零”写为“”。 二00八 二零零八 二OO八 二八年六月三日 用智能ABC, i+0+空格 （党机关成文日期用阿拉伯数字）,党机关成文日期用阿拉伯数字,署名： 一般不署名， 但如果两个以上机关单位联合发文要署名。 为防止出现空白印章,印章 除“会议纪要” 外 一般加盖印章。,单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套方式（即印章中心线压在成文日期上）,联合行文，两个机关，两个印章均压成文日期，两印章相距不超过3mm；三个以上机关，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在成文日期和正文之间，每排最多3个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，两端不得超过版心,（4）版记,版记出现在偶数页,主题词：XX XX 文种 抄送： XX，XX，XX。 XXXXXX X年X月X日印发,版记改错,主题词：财政 应急预案 _,抄送：省委各部门、省政协办公厅、省军区、省法院,浙江省人民政府办公厅 2005年12月21日印发,通知,空一格,空一格,空一格,逗号,句号,版记编制注意1： 版记位置 国家行政机关公文格式国家标准规定 “版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。”（双面印刷，版记会出现在偶数页）,版记放在公文的最后一面，是为了保证公文的完整性。 版记应该放在附件的后面，而不是正文的后面。,版记编制注意2： 最后一个主题词，为文种， 如：“通知”“请示”“报告”“意见”,国务院关于加强水土保持工作的通知 农业 水土保持 通知 国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知 经济管理 企业 破产 劳动 就业 通知 国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定 科技 体制 改革 决定 注意4：主题词，除类别词不超过5个,5.附件、附注,0002,附注,在正文下空一行，左空两字“附件：XXXXXXXX” 末尾不加标点符号,（正文略） 附件：XXX （重庆市人民政府印） 二五年一月九日 （联系人：XXX 电话：XXXXXX）,主题词：XX XX 请示 抄送：市旅游局，市财政局。 市政府办公厅 2005年1月10日印发,00002,P37 8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下（空）一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1. ”）；附件名称后不加标点符号。,附件内容 装订以及标注 一起装订： 附件内容放在成文日期之后另起一页，公文版记之前。 在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 分开装订： 在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件有序号时标识序号。 见8.2.4 附件,修改以下公文,指出错误,秘密,关于员工职业装管理规定的通知 公司各部门： 为统一公司员工的职业形象，经公司研究决定公司全体员工着装职业装，现就职业装管理事宜，规定如下： 一、职业装费用管理 1、视员工在公司工作的年限来确定职业装费用承担。 2、职业装费用先由公司垫付。如果员工从职业服领用之日算起，在公司工作期达两年及以上，则职业装费用全部由公司承担。如员工从职业服领用之日算起，在公司工作期不满两年就离职的，则每月按职业装费用总额的1/24计算，乘以不满两年的月份数，即为该员工应承担的职业装费用，从该员工工资中扣除。 3、月份计算，当月出勤天数达15天或以上为一个月，不足15天则计为0。 二、职业装管理 1、职业装由企划部和人事行政部进行验收，并由人事行政部保管。 2、人事行政部提供的职业装订制人员名单及相应的尺码发放给每位员工，并做好员工职业装领用的签认工作。 3、凡正式员工，必须穿职业装上班。凡有职业装的员工上班必须按规定穿着职业装。如未穿着，每出现一次罚款20元/次。 特此通知 浙江邦赛鞋业有限公司总经办 2010年5月9日,浙江邦赛鞋业有限公司总经办文件,浙邦总办20100028号,-1-,“通知”应使用“文件格式” ，这里使用了“函件格式”,标准,公文中数字使用的规范 公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组惯用语、缩略语、具有修辞色彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。,1. 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语，必须使用汉字。 示例： 八国联军、二九师、二万五千里长征、 四书五经、五四运动、九三学社、 “八五”计划、五局三胜、零岁教育、 第三季度、第四方面军、十三届四中全会,2. 公历纪年要求使用阿拉伯数字。 除行政公文成文日期外。 示例： 公元前八世纪 公元8世纪 二十世纪80年代 20世纪80年代 公元前440年公元7年 1994年10月1日,3. 表示时、分、秒要求使用阿拉伯数字。 示例： 四时三十分 4时30分 15时40分 14时12分36秒,4. 中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。 示例： 丙寅年十月十五日 腊月二十三日 正月初五 八月十五中秋节,5. 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组要求使用汉字。 如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。 示例1： “一 二八”事变 “一二 九”运动 “一 一七”批示 “一一 一”案件,示例2： 五四运动 七七事变 五一国际劳动节 “五二”声明 “九一三”事件,6. 带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。 示例：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一,练习,1. 以下序号标注正确的是_。 A. 一、 B. 1、 C. （一）、 D. 第一、 E. （1）、,2以下数字使用正确的是 第3季度 十九世纪80年代 公元一九九一年 正月二十三,3以下数字使用正确的是 A 911事件 B 9.11事件 C 九一一事件 D 九一一 事件,4以下数字使用正确的是 五一劳动节 五一劳动节 51劳动节 5.1劳动节,5. 选出表达正确的一项 二本书 两个月 二次 我跟你说二句话 二公里 第二排,“二”与“两”使用辨析 使用“二”的地方：自然数。序数、小数、分数。 使用“两”的地方：一位数的基数。如“两台机器”。概数。如“三两天”。,划出表达正确的那一个 一二九运动 10几天 2005年5月20日 550名 相差十万八千里 3亿4千5百万 飞流直下三千尺 20几次 公元七年,公文写作与处理 课堂练习,公文各要素 可划分为 （）（）（）三部分 请指出相应部分。 眉首、主体、版记 2.请指出以下各部分: 分数序号、秘密等级 发文字号、红色反线 紧急程度 发文机关标识 主送机关、正文 发文日期 版记,00001,版记改错,主题词：财政 应急预案,抄送：省委各部门、省政协办公厅、省军区、省法院,浙江省人民政府办公厅 2005年12月21日印发,-3-,版记改错,主题词：财政 应急预案 _,抄送：省委各部门、省政协办公厅、省军区、省法院,浙江省人民政府办公厅 2005年12月21日印发,通知,空一格,空一格,空一格,逗号,句号,-4-,版记编制注意1： 版记位置 国家行政机关公文格式国家标准规定 “版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。”（双面印刷，版记出现在偶数页）,版记放在公文的最后一面，是为了保证公文的完整性。,版记编制注意3： 最后一个主题词，为文种， 如：“通知”“请示”“报告”“意见”,国务院关于加强水土保持工作的通知 农业 水土保持 通知 国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知 经济管理 企业 破产 劳动 就业 通知 国务院关于“九五”期间深化科学技术