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文档简介

四、行政公文的格式,组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。,(3)版记包括 主题词 抄送单位 印发机关 印发日期,第一节 行政公文概述,版记部分,主题词：教育 年鉴 撰稿 通知 - 抄送: ，。 -湖北省教育厅办公室 2008年5月4日印发 -,版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。,主题词,抄送机关,印发机关,(4)印发日期,第一节 行政公文概述,（1）标引顺序。类别词范围类属词内容文种” 。,（2）标引位置。写在黑色反线上第一行。“主题词”三字顶格写，后加冒号。词目间空一字，不用标点符号。,关于召开200年全市工商工作会议的通知主题词 “经济管理 工商 会议 通知”。 关于表彰县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事迹的通报主题词 “农业 粮食 表彰 通报”。 市商务局关于百货大楼发生重大火灾事故的报告主题词 “商业 建筑 事故 报告”。 关于设立手工艺品部的请示主题词 “商业 编制 请示”。,主题词（最多不超过五个）,第一节 行政公文概述,抄送机关,抄送位置：标注于主题词下方， “抄送”左空一字，后标冒号；抄送回行右空一字，前与冒号后首字对齐，单位间用逗号，最后标句号。, 抄送：， ，。 ， ，。 ,第一节 行政公文概述,抄送顺序：按上级机关、平级机关、下级机关次序排列，而不是分层排列。,明确对象：不能抄送个人。, 抄送：市人民政府，县人民政府， 乡人民政府。 ,第一节 行政公文概述,印发机关和印发日期。,印发机关：一般是发文机关的办事机构。位于抄送机关之下占一行位置，左空一字。,印发日期：实际印制的日期，用阿拉伯数字标识，右空一字；上行文后加“印”，平行文、下行文加“印发”。, 市教育局办公室 2012年4月20日印 , 市教育局办公室 2012年4月20日印发 ,印发单位和印发日期,五、公文常用特定用语简表,1.根据文章的语言环境，在所列词中选上最合适的词。 （我局、我们）（经、经过）请示（领导、上级），定（在、于）（9月10日、九月十日）开始（动手、动工）改建公路桥。改建期间，（这里、此地）禁止通行， （所有、一切）来往行人车辆，请（弯路、绕道）而（行、走），特此（通知、通告、通报、公告）。,思考和练习,思考与实训,3.病例修改。 （1）我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这里，我们特向你们表示深深的感谢！ 改后：我局的此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此深表谢意。 （2）通过8月25日的来信，我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了，殷切希望你们告诉我们考察团到达
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