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文档简介

第8章 宏,本章要点,宏的基本概念 建立宏的方法 连接宏与窗体,运行宏的方法 宏组 示例,8.1 宏的基本概念,1、宏的定义和特点 宏的定义 把那些能自动执行某种操作或操作的集合称为“宏”。宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作都执行特定的功能。 宏的应用 宏是一种操作命令，它如同菜单操作命令，但是宏对数据库操作的时间不同，作用时的条件也有所不同。宏命令被使用在数据库的执行过程中；宏的操作过程隐藏在后台自动执行。,宏的主要应用如下：,（1）可以在数据库的任何视图中打开和关闭表、查询、窗体和报表； （2）可以运行选择查询和动作查询； （3）为窗体的控件赋值。 （4）运行菜单命令； （5）控制Access窗口的窗口； （6）可以发出警告信息； （7）可以为表等对象制作副本、改名，还可以将对象导出； （8）保存和删除数据库对象。,2 、宏和宏组概念 在Access中，一共有五十多种基本宏操作，可以将这些基本操作组成“宏组”来完成更复杂的操作。 宏是一个或几个操作的集合。 在一个宏名字下包含几个宏，每一个宏都有自己的名字，这样就组成了宏组。,3、运行宏的条件 在实际应用中，常常是将基本命令排成一组，按照顺序执行。 可以通过窗体控件来触发宏，例如，单击一个命令按钮、更新文本框的内容等都可以触发宏；也可以在数据库的运行过程中自动完成宏操作。,触发宏的事件 数据处理事件 焦点处理 键盘输入 鼠标操作,8.2 创建宏,宏的编辑窗口 建立宏 修改宏,8.3 连接窗体与宏,在Access中，不采用单独执行宏的方式，而是通过一个触发器执行宏，通常是由窗体、页及其控件的各种事件来担任这个触发器，例如，在窗体上单击一个按钮，就可以触发一个宏。,8.4 运行宏,运行宏最关键的操作是触发相关事件 键盘、鼠标操作事件 文本框事件 列表框和组合框事件,8.5 宏组,例如：在一个窗口中，一共有三个按钮，单击后的效果是不同的，一个宏解决不了问题。 可以将三个宏放到一个的宏组中。 建立宏组 运行宏组,8.6 示例,建立“消息框”宏，宏的基本功能是：检查从窗体中输入的密码的正确与否，如果不正确，弹出消息框，提示密码错误，假定系统的密码是PWUIBE。,本章小结,本章主要介绍了宏以及宏组的作用，分别介绍了建立宏的方法、为宏设置条件的方法、建立宏与数据库对应的关系的方法以及如何运行宏的方法。 运行宏的前提条件是：建立带触发宏的数据库对象，最常用的就是窗体
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